Workcube İK E-Profil (Çalışan Bilgi Yönetimi)

Workcube İK E-Profil modülü çalışanlarla ilgili her türlü bilginin kaydedildiği ve tüm İK ve Workcube modülleri ile paylaştırıldığı modüldür. Çalışanlarla ilgili her türlü bilginin kaydedildiği Workcube İK  e-profil modülü, izin verdiğiniz ölçüde çalışanların kendi kişisel bilgilerini güncellemelerine ve yöneticilerin çalışanların kişisel bilgilerini daha etkin biçimde kontrol etmelerine de imkan verir.  E-profil modülü tüm çalışanların isimlerini departman, ünvan, pozisyon ve iletişim bilgileri ile birlikte listeler. O anda sistemde online olan kullanıcıları gösterir. Çalışan ile ilgili her türlü kimlik, kişisel, iletişim, yeterlilik, eğitim, iş tecrübesi, sağlık raporu, fotoğraf, ücret, muhasebe dönemi, pozisyon, departman v.b. bilgiler tek bir merkezden kaydedilir ve takip edilir. Çalışana ait hedefler, izinler, disiplin cezaları, ödüller, belgeler, notlar, banka hesabı, ölçme ve değerlendirme formları da yine e-profil modülünde tanımlanır. Şirket çalışanlarının sisteme erişimleri ve kontrolü de e-profil üzerinden sağlanır. Workcube İK Yönetimi / E-Profil Fonksiyonları Çalışanlara ait tüm bilgileri tek bir merkezde görme ve yönetme (Genel Bilgiler/ İletişim Bilgileri / Kimlik bilgileri / Kişisel Bilgiler / Eğitim Deneyim Bilgileri / Kullandığı araç ve genel yetenek bilgileri / Çalışan yakını bilgileri / Parametrik olarak hazırlanabilen form yardımıyla istenilen tüm diğer ek bilgiler / Çalışana ait tüm genel ve yasal kayıt ve ücret bilgileri / Ödenek ve kesintiler / Satış primleri / Çalışan ücret tarihçesi) Çalışan sözleşmesi kaydetme Çalışan eğitim bilgilerini görüntüleme (Katıldığı eğitimler / Katılacağı kesinleşen eğitimler / Pozisyonuna ve departmanına göre katılması gereken eğitimler) İstenilen dönemde çalışana ait hesap ekstresini görüntüleme, kaydetme, kağıda dökme, PDF yapma ve mail olarak gönderme Çalışana özel deneme süresi tanımlama Çalışan oryantasyon bilgi ve tarihçesini görüntüleme Çalışan sağlık raporu hazırlama Çalışan sağlık tarihçesi bilgilerini görüntüleme Çalışana ait sınırsız sayıda banka hesabı bilgisi kaydetme Çalışan ile ilgili her türlü not kaydı Çalışana ait hertürlü belgeyi ekleme ve yönetme Çalışana ait tüm ölçme ve değerlendirme formlarını görme ve doldurma Çalışana verilen ödülleri görme Çalışana verilen tüm ihtarları ve disiplin cezalarını görme Çalışanı farklı şirket ve muhasebe dönemleri ile ilişkilendirme Çalışanın bulunduğu pozisyon tarihçesini görme Çalışan mail ayarlarını yapabilme Çalışan izin bilgilerini ekleme, görme ve onayla(t)ma Çalışana hedef bilgisi ekleme, görme ve güncelleme Çalışanın fotoğrafını ekleme ve güncelleme Çalışanın sisteme son giriş tarihi ve saatini takip etme Çalışanın sistem erişimi için kullanıcı adı ve şifre bilgisi girme Çalışanın sistem erişimini kademelendirme Çalışan bilgisini tek bir tıklamayla sistemde pasif hale getirme Çalışanın bulunduğu bölgeye göre zaman dilimi (time zone) ayarı