Bir kurumun en önemli değeri o kurumda biriken toplam bilginin büyüklüğüdür. Workcube kurumun çeşitli iş birimlerinde farklı seviyede çalışanlarının ürettiği bilgiyi kurumsal hafızaya dönüştürür.

Workcube Intranet yaklaşımı tek bir portalden tüm çalışanlar kurum içinde biriken stratejik ve operasyonel tüm bilgiye erişmesi ve gerektiğinde müdahil olmasını sağlayan geniş kapsamlı bir uygulamadır. 

Siparişten üretime, satınalmadan şikayet yönetimine tüm operasyonel bilgiye erişim,
Kurumsal Ajandadan, Görev paylaşımına işbirliği ortamı,
Kurum Literatüründen ürün bilgisine kadar toplam kurumsal hafızayı
çalışanlara zamandan ve mekandan bağımsız olarak 7/24 sunar.

Self servis araçlarıyla her bir çalışanın takım içinde nasıl bir misyon üstlendiğini ve hedeflerin neler olduğunu ve gerçekleştirmek için gereken donanım ve bilgiyi aktarır.

İnternet teknolojisinin başlıca faydası tüm kullanıcı toplumuna düşük maliyetli ve hızlı bir güncel bilgi sağlama yeteneğidir. İntranet mevcut çalışanlara bulundukları yer ve zamandan bağımsız olarak kurumsal bilgiyi kesintisiz sunar. İntranet üzerinde yayılmış olan bilgi tüm şirket için tam birlik sağlar.



Örneğin intranetin haber bölümü, işletme stratejileri, ortaklık ve yeni ürünler konusundaki son şirket yayınlarını içerir. Finans kısmı çalışanlarını önemli rapor ve yayınlardan haberdar eder. Müşteri kısmı, müşterilerin sipariş durumunu kontrol etmelerini sağlar. Satıcılar online kaydedilen mal ve hizmetleri sunabilir ve tedarik durumunu kontrol edebilirler. Organizasyonda yetki ve sorumlulukların dağılımı çok yönlü olarak yönetilir. İmkanlar sınırsızdır.