Reklamda Trendleri Belirleyen Ajans, Kurumsal Yazılımda Dünya Trendini Yaşatan Teknolojiye yatırım yaptı.                                     

Reklam sektöründe iş süreçlerinin tamamını kapsayan bir programın eksikliğini dünyadaki tüm reklam ajanslarının yaşadığını belirten Leo Burnett proje yöneticileri, Workcube'ün bu ihtiyacı fazlasıyla karşıladığını söylüyor. Leo Burnett'in Workcube'u tercih etmesindeki en önemli sebeplerden biri de, Workcube'un gelecekteki ihtiyaçlara göre çalışma yapısının ve sistemin yeniden kurgulanmasını sağlayan dinamik yapısı.

Proje Yönetimi, Satın Alma Yönetimi, Satış Yönetimi, Fatura Yönetimi, Ürün Yönetimi, Finans Yönetimi, Muhasebe Yönetimi, Sabit Kıymet Yönetimi, Fiziki Varlık Yönetimi, Üye Yönetimi ve İnsan Kaynakları Yönetimi modülleri Leo Burnett Workcube çözümünde aktif olarak kullanılıyor.

Workcube ile birlikte tüm iş süreçlerini birbiri arkasına sıralanan işlemler bütünü olarak tanımlayan ve yöneten Leo Burnett, satın almadan, siparişe, tasarımdan harcama yönetimine tüm süreçlerini adım adım Workcube üzerinden yürütebiliyor. Örneğin taleple başlayan satınalma süreci, bağlantılı tekliflerin alınması, alınan tekliflerin karşılaştırılması, uygun teklifin siparişe dönüşmesi, siparişte uygulanan onay süreciyle birlikte satınalmanın yapılması, sisteme fatura olarak kaydedilmesi ve uygun vadede ödemesinin yapılması şeklinde yürütülüyor. Satın alma siparişleri belirlenen limitlere göre ilgili yöneticiler tarafından yine sistem üzerinden onaylanıyor. Bu sayede şirketteki işler bütünlük bozulmadan, daha hızlı ve daha verimli bir şekilde işliyor. 

Workcube içerisinde Leo Burnett'in en etkin biçimde kullandığı modüllerden biri de Proje yönetimi modülü. Leo Burnett tüm reklam işlerini ve kampanyalarını bu modül üzerinden bağımsız projeler şeklinde  tanımlayarak yürütüyor. En küçük detayına kadar bir kampanya ile ilgili her türlü bilginin birarada yer aldığı proje yönetimi modülünde, kampanya kapsamındaki iş dağılımları, iş tanımları, kampanyada kullanılacak her türlü dijital doküman (logo, copy, görseller v.b.), kampanya planları, kampanya için yapılan satınalmalar (medya, matbaa, görsel malzemeler v.b.), yapılan harcamalar, kampanya için harcanan zaman kayıtları, müşteri ile yapılan görüşmeler, kampanya bütçesi tek bir pencereden yönetilebiliyor. 

Etkin Zaman Yönetimi ile Müşteri Performansı Analizi  
Workcube'un sunduğu etkin zaman harcaması ve masraf yönetimi araçları sayesinde Leo Burnett her hangi bir iş için harcanan toplam zaman maliyetini takip edebiliyor. Workcube'un Leo Burnett için oluşturduğu detaylı raporlamalar; bir müşterinin, bir kampanyanın veya bağımsız herhangi bir işin şirkete olan yükünü bütünsel biçimde gösteriyor. Bu sayede müşteri, dönem, iş kategorisi, departman v.b. fakrlı kriterlere göre şirketin karlılığı analiz edilebiliyor.

Workcube'un tamamen Web üzerinde çalışan bir yazılım çözümü olması free lance çalışanlar dahil, Leo burnett'in birlikte çalıştığı tüm 3. parti kişileri istediği zaman sisteme eriştirmesine imkan sağlıyor.