Satış Sipariş Yönetimi

Workcube satış modülü fırsat kaydından sevkiyata tüm satış faaliyetlerinizi merkezi olarak uçtan uca yönetmeniz için ihtiyaç düydüğünüz tüm fonksiyonları sunar. Workcube Satış modülü kullanıcısı olan her satış personeli optimum satış, danışmanlık ve destek sağlayabilmek için müşterisi ile ilgili genel ve kontakt bilgilere, müşteri siparişlerine, müşteriye verilen tekliflere, müşteri ile ilgili fırsatlar ve projelere anında erişebilir. Workcube Satış Modülünün alt modülü olan Sipariş Modülü, Workcube'ün finans, sevk, stok, üretim, ürün yönetimi, mobil satış, kampanya modülleri ile bire bir entegrasyon içindedir. Bu sayede sipariş alındığında müşteri cari hesap kontrolü, ürün stoğu kontrolü, indirimli fiyat hesaplamaları, şirket stoğundan, tedarikçilerden veya diğer outsource kaynaklarından ürün teslimatı v.b. işlemler kolaylıkla yapılabilir. Sipariş detayında hesaplanan promosyonlar, özel indirimler sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir. Sipariş üzerinden otomatik olarak üretim, satınalma ve sevk emirleri oluşturulabilir. Kotaları, bir kerede ya da haftalık, aylık veya üçer aylık tekrarlayan dönemler üzerinden siparişe çevirir. Güncel indirimleri, nakliye giderlerini ve vergileri otomatik olarak hesaplar. Modül sınırsız sayıda fatura ve teslimat adresi girişini destekler. Ayrıca teslim tarihi, back-order tarihi, miktar v.b. özelliklere göre sınırsız sayıda sipariş kategorizasyonu yapmaya olanak verir. Varolan sevk ve teslimat yöntemlerini ve sipariş sürecini hızlandırmak için önceden oluşturulmuş kontak b ilgilerinin kullanımını destekler. Ayrıca sipariş modülü detaylı e-maillerle sipariş konfirmasyonu ve sipariş durum takibi imkanı sunar. Geçmiş siparişleri ve sipariş durum bilgileri direkt olarak müşteriye gönderilebilir. Siparişler print edilebilir, PDF'e çevrilerek belge olarak saklanabilir. Sipariş modülünde sipariş alırken kolaylıkla yeni müşteri kaydı oluşturabilirsiniz. Varolan müşteriler içierisinden arama yapabilirsiniz. Sipariş kaydını kolaylaştırmak için pek çok alan (fatura, teslimat adresi v.b.) otomatik olarak müşteri bilgilerinden doldurulur.  Sipariş sayfasında yer alan linkler sipariş sırasında en sık kullanılan sayfalara (ilgili teklif, ilgili proje, sipariş karşılama raporu, ödeme detayı, paket bilgisi, müşteri satış tarihçesi v.b.)  geçişi, takibi ve kayıt girişini kolaylaştırır. Workcube Satış Sipariş Yönetimi Fonksiyonları Her türlü sipariş kaydı Online sipariş alma Sütun Bilgileri Parametrik olarak hazırlanan ürün basketi (Her bir ürüne ait stok kodu, barkod, üretici kodu, ürün ismi, miktar, birim, seri no, fiyat, KDV%, vade, 5 ayrı indirim sütunu, satır toplamı, net satır toplamı, ödeme yöntemi, vergi toplamı, son toplam, KDV toplam, teslim tarihi, fiyat toplamı görüntüleme ve otomatik hesaplatma) Siparişe sınırsız ürün ekleme Barkod cihazından siparişe ürün ekleme Siparişi satış çalışanı ile ilişkilendirme Siparişi satış ortağı ile ilişkilendirme Siparişi müşteri çalışanı ile ilişkilendirme Siparişi proje ile ilişkilendirme Siparişi onaylatma Sipariş öncelik tanımları Siparişe ilişkin sevk yöntemi seçimi Siparişe ilişkin ödeme yöntemi seçimi Sipariş ile teklifi ilişkilendirme Sipariş kaydı esnasında ürün stok rezervasyonu yapabilme Siparişe belge ekleme Müşteri ile yapılan yürürlükteki anlaşmaları anında görme Anlaşma koşullarına göre sipariş tutarını otomatik hesaplama (Vade farkı yüzdesi, fatura altı iskontosu, sipariş tutarına göre puan, miktara veya tutara göre ürün iskontosu ve ürün başına puan hesaplama) Sipariş tutarı veya ürünler ile ilişkili güncel promosyon koşul ve hesaplamalarını anında görme (Bedava ürün, armağan ürün, puan, şans kuponu, dönem primi, %indirimi v.b.) Sipariş güncel durum takibi Sipariş tarihçesi takibi Siparişten otomatik üretim emri oluşturma Siparişten otomatik sevk emri oluşturma Siparişten otomatik satınalma emri oluşturma Sipariş paket bilgisi tanımlama Siparişten direkt proje kaydı Sipariş karşılama raporu takibi Siparişi kağıda dökme, PDF yapma ve e-mail olarak gönderme PDF, Print ve e-mail için kuruma özel hazırlanan sipariş output şablonları Sipariş kopyalama Siparişe takip ekleme Siparişi pasif hale getirme Siparişten müşteri kota hesabı takibi