|
Workcube işletmelere tüm operasyonlarını Web üzerinde tek bir platformdan yürütme imkanı sunuyor. Bütün işletmelerin sorunu hemen hemen aynıdır. Şirketlerin farklı departmanları kendisine has yazılımlar kullanır. Bunların kimisi yıllar süren çabalar sonucu işletmeye özel geliştirilmiş, kimisi Word, Excel gibi herkesin kullandığı, kimisi de dünyaca ünlü firmalar tarafından piyasaya sürülmüş özel yazılımlardır. Baktığınızda hepsi de tıpkı bir virtüöz gibi işini çok da iyi yapar, işleri hızlandırır, kendi bünyesinde kullanılan verilere dayalı raporlar üretir. Ama iş bu virtüözleri biraraya getirip hoş bir müzik dinlemeye, yani üst düzey yöneticinin pazarlamadan, satışa, finanstan insan kaynaklarına işletmesinin genel durumu hakkındaki bilgileri tek ve anlamlı bir şekilde elde etmesine geldiğinde işler karışır.
İnsan kaynakları departmanı tarafından yapılan performans ölçümleri büyük bir oranda şirket içi hal ve gidişatlara dayanır, oysa asıl performans ölçümü elemanın yaptığı iş için ayırdığı toplam saat, gerçekleştirdiği satışlar gibi gerçek değerlere dayanmalıdır. İnsan kaynakları yazılımları bu değerleri ölçmekten yoksundur ve bu bilgileri satış veya servis departmanlarından almakta zorlanırlar. Mobil satış otomasyonu kullanan satış ekibi satışını yaptığı malın o an stoklarda olup olmadığını telefonla kontrol etmek zorundadır. Üretim departmanı üretim planlaması yaparken son satış rakamlarını anlamlı hale getirip kullanmak için büyük uğraşlar verir. Satın alma elemanı ürün ile ilgili geçen yılki fiyat tekliflerine ulaşmak, kullandığı yazılıma aktarmak ve birarada yöneticisine sunmak için saatlerini harcar. Ürün fiyatlarını güncellemek ise başlı başına bir sorundur.
Temel amacı operasyonları otomatikleştirmek, kağıt işlerini ortadan kaldırmak olan iş yazılımları birbirleriyle konuşamaz, veri aktarımından, yeni bilgi girişine ve ekstra kağıt işlerine kadar pek çok iş şirket çalışanlarına zor anlar yaşatır ve bu yazılımların neredeyse tümü iletişim araçlarından yoksundur.
İşletmelerde birbirinden bağımsız giden operasyonları ve işletmelerin en temel üç değerini; Çalışanlarını, Müşterilerini ve İş ortaklarını aynı platform üzerinde iş ve işbirliği yapabilir ve iletişim kurabilir hale getirme amacıyla üretilen Workcube düşük yatırım maliyetleriyle işletmeleri bu sorunlarından kurtarıyor. Müşteri ilişkileri yönetimi, tedarik zinciri yönetimi, back office uygulamaları, çalışan ve partner ilişki yönetimi ve kapsamlı, dinamik web sitesi yönetimi Workcube'ün işletmelere sunduğu çözümler arasında yer alıyor.
Tamamen Web tabanlı olarak üretilen ve bugüne kadar geliştirilmiş en geniş kapsamlı eBusiness yazılımlarından biri olan Workcube, Finans, Muhasebe, Satış, Servis, Satın alma, Pazarlama, Müşteri Hizmetleri, İnsan Kaynakları, Üretim, Dağıtım departmanlarına aynı anda hizmet veriyor.
Yazılım içerisindeki 35 modul online işe almadan, eLearning'e, call center'dan görüntülü online konferans görüşmeye, mobil satıştan sipariş yönetimine, faturadan proje yönetimine geniş bir yelpazede iş fonksiyonu sunuyor. Tüm modüller bibiriyle entegre çalıştığı için tek bir giriş kaydı üzerinden tüm iş süreçleri otomatik olarak birbirini takip ediyor ve raporlanıyor. Böylece hatalar azalıyor, zamandan ve paradan tasarruf ediliyor.
Örneğin satış elemanı Workcube Teklif modülünü kullanarak bir teklif veriyor müşteri kabul ettiğinde teklif üzerindeki bilgiler otomatik olarak siparişe, üst yönetici tarafından yine sistem üzerinde onaylanan sipariş satışa dönüşüyor ve tüm bu bilgiler aynı anda depo sorumlusuna ve finans departmanına iletiliyor. Diğer yandan müşteri online olarak siparişinin ne aşamada olduğunu sistem üzerinden takip ediyor, proforma faturasına onay veriyor ve hatta yine sistem üzerinden ödemesini yaparak, cari hesabına otomatik olarak işlenip işlenmediğini kontrol edebiliyor. Workcube'de buna benzer örnekler uzayıp gidiyor.
Workcube'un merkezi bilgi sistemi özelliği sayesinde yöneticiler an be an tüm iş süreçlerini, çalışanları, müşterileri ve partnerleri sistem üzerinden takip edebiliyor, işletmelerinin genel performansını konsolide raporlar ve analizler halinde görebiliyor. Hangi müşterim en karlı müşteri? Personele, ürüne veya müşteriye göre son dönem satışlarımız neler? En son emailing kampanyamızın geri dönüşümü ne? Servis departmanım ne kadar performanslı çalışıyor? Gelecek ayki nakit ihtiyacımız ne? Ne kadar vergi ödeyeceğiz? Hangi elemanlar şu an sistemde online? Hangi iş üzerinde çalışıyor? X projesi ne durumda? Şu ana kadar projenin gerçekleşen bütçesi ne? tüm bu ve buna benzer sorularınıza WorkCube üzerinden rahatlıkla ve anında cevap bulabiliyorsunuz.
Partnerlerinizi Sistemin Bir Üyesi Yapmak Artık Çok Kolay!
Tedarikçi, bayi, servis, global distribütör gibi farklı alan ve coğrafyalardaki iş ortaklarınızı "Workcube Partner Portal" ile sisteminize dahil etmek çok kolaylaşıyor. Çünkü ister Van'da olsun ister Amerika'da iş ortağınıza gereken tek şey internet bağlantısı ve sizin vereceğiniz şifre. Workcube'un sınırsız kullanıcı imkanı sayesinde istediğiniz kadar kullanıcıyı sisteminize dahil edebiliyor ve WorkCube kullanıcısı haline getirebiliyorsunuz.
İş ortağınız dünya standardı bir Web browser, PDA veya WAP uyumlu cihaz kullanarak Workcube platformuna giriş yapıyor, kendisine özel hazırlanmış ana sayfasından sizin izin verdiğiniz ölçüde kendisiyle, şirketinizle, ürünlerinizle ilgili her türlü bilgiye erişebiliyor, teklif veya sipariş verebiliyor, sözleşme şartlarını görebiliyor, ürün kataloglarına erişiyor, fiyat listelerini görebiliyor ve hatta kendi performansını takip ediyor. Böylece külfetli telefon maliyetleri, zaman alan yazışmalar ortadan kalkıyor, iş ortaklarınızla ilgili tüm bilgiler tek bir noktada toplanmış oluyor ve en önemlisi gerçek anlamda iş ortaklarınızla aynı dili konuşmaya başlıyorsunuz.
Türkiye'de bugüne kadar varolan eBusiness yazılımlarının oldukça pahalı ve implementasyonu çok uzun süren uygulamalar olduğunu belirten Workcube E-iş Sistemleri A.Ş. Genel Müdürü Ömer Turhan "Biz Workcube olarak çok uygun maliyetlerle çok kısa sürede şirketleri e-business uygulamalarına geçirmeyi vaad ediyoruz" diyor. "Bu özelliğimizi Workcube'ü Macromedia ColdFusion ve Java ile tamamen Web tabanlı olarak geliştirmemize borçluyuz. Çünkü Macromedia ColdFusion J2EE ve .Net standartlarına aynı anda destek veriyor. Workcube işletmelerin varolan yazılım ve donanımlarını koruyan bir mimariye sahip. Yazılım ve donanımda dünya standartlarını destekliyor. Böylece mevcut yatırımlar korunuyor ve eBusiness'e geçişte çok büyük harcamalar yapmaya gerek kalmıyor" diyen Ömer Turhan Workcube'un işletmeleri tek bir yazılım veya donanıma bağımlı yapmadığının da özellikle altını çiziyor.
|
