Ekonomi, Yönetişim ve Dış Politika alanlarında çalışan TEPAV’ın ERP araştırmaları sırasında Workcube'e ağırlık vermesinin öncelikli sebebi Workcube'ün proje bazlı yönetim modülünün kapsamı ve özel raporlama uygulamaları olmuş.
Projenin ilk aşaması olan İntranet uygulamasıyla birlikte aynı platform üzerinden tüm vakıf personeli kurum içerisindeki tüm gelişmelerden haberdar olabilecek. Sektörel yazı ve makaleleri takip edebilecek, ilan, haber ve duyuruları görebilecek, intranet modülü içerisinde yer alan forum sayfaları üzerinden çeşitli konu başlıkları altında fikirlerini paylaşabilecekler.
Projenin ikinci aşaması olan proje yönetiminin devreye alınması ile birlikte projelerin başlangıcından bitimine kadar olan tüm iş süreç ve detayları Workcube üzerinde tutulabilecek. Bir proje yönetim sürecinde olması gereken proje analizleri, ön görüşmeler, toplantılar ve tutanaklar, projede yer alacak görevli ve sorumlular, roller, projeye ait belge ve dokümanlar, projede yapılacak işler ve görevlileri, projeyle ilgili alınan notlar ve yapılan yazışmalar, projeyle ilişkili içerikler, projede kullanılacak fiziki varlıklara ilişkin tüm bilgiler proje yönetimi kapsamında yer alacak. Projeyle ilgili tüm faturalama, gelir, harcama, bütçe ve finansal kayıtların ilgili projelerle ilişkilendirilmesi sonucunda projede anlık olarak gelinen durum ve kar-zarar analizlerinin çıkarılabiliyor olması da projeyi can alıcı bir noktaya taşıyacak.
