|
Sürekli değişen ekonomi ve rekabet koşulları, iş yapış biçimleri kurumları IT teknolojilerini de değiştirmeye veya dönüştürmeye zorluyor. Bir yandan teknolojinin hızlı devinimi ve dönüşümü de kurumların yaptıkları IT yatırımlarının hızla eskimesine, eldeki teknolojilerin rekabette ve iş yapış biçimlerinde yeterince üretken rol alamamasına sebep oluyor.
|
| Rakibiniz mobil cihaz entegrasyonu ile sahada daha etkin satış yaparken siz bu alana yatırım yapmadığınız müddetçe rekabette geri kalabilirsiniz. Böyle bir ortamda IT optimizasyonu hiç olmadığı kadar önemli hale gelmektedir. Bir yandan yeni yatırım yapma zorunluluğu diğer yandan iyileştirme, yaşatma ve destekleme hizmetlerine dayalı maliyetler söz konusudur. Bilgi teknolojileri optimizasyonunun iki ana kriteri vardır. Bunlardan biri maliyet, diğeri iş verimliliği ya da başka bir deyimle yapılan yatırımın işletmenizin verimine yaptığı katkıdır. Son zamanlardaki ekonomik koşullar kurumların IT optimizasyonunu daha çok maliyetleri kısmak şeklinde algılamasına yol açmıştır. Öte yandan sektörlere göre de IT optimizasyonu algılaması değişebilmektedir. Lojistik, tüketici ürünleri gibi sektörlerde IT iş için yapılan yatırımların çok küçük bir parçasını oluşturur. Bu açıdan hem maliyeti göze batmaz hem de işlerin verimliliğindeki kritik rolü daha düşük olur. Ama finans, ilaç, teknoloji gibi alanlarda iş yapan kurumlar için IT neredeyse en önemli girdi konumundadır. IT'siz iş yapılamaz ve IT'ye çok büyük yatırımlar yapılır. Böyle bir durumda bu işletmeler için üretkenlik kadar hatta daha çok IT maliyetleri optimizasyonu birinci öncelik haline gelir.
IT altyapısı hem yönetimsel hem de teknik bileşenlere sahiptir. Dolayısıyla IT altyapısı her iki açıdan ele alınarak bir optimizasyon planı yapılamalıdır. Yönetimsel tarafta kurumunun şimdiki ve gelecekteki stratejik iş planlarını ve IT stratejilerinin bu stratejik planlarla ne kadar örtüştüğünü belirlemeleri gerekir. Yönetim bilgi sisteminin süreçlerinin etkinliği, IT konusunda aktif rol alan çalışanların görev, sorumluluk ve yetenekleri ve değişime hazır olup olmadıkları kontrol edilmelidir. Bilgi Sistemleri bütçesi, satın alma prosedürleri de yine ele alınmalı ve dokümante edilerek kontrol edilmelidir. Teknik bileşenler açısından sunucu, iş istasyonu, yazılımlar v.b. tüm IT varlıklarını dokümante etmek ve bir envanter çıkartmak gerekir. Ancak elinizde böyle bir envanter var ise IT yatırımınızın getirisini ve götürüsünü ölçebilirsiniz. Atıl donanımlar, yönetim yazılımı süreçlerindeki aksaklıklar belirlenmeli ve buna göre bir aksiyon alınmalıdır. Bu IT optimizasyonu işinin sadece tespit kısmını oluşturur.
Bundan sonra ise bu aksaklıkların giderilmesi için çalışmak gerekir. Bütünlüklü olarak bu konuda hizmet veren bir IT danışmanlık şirketinden hizmet alınabileceği gibi işletmenin kendi kendine alabileceği önlemler de mevcuttur. Maliyetleri düşürmede ne yerine nasıl sorusunu sormak gerekir. Yani neyden kısalım yerine nasıl kısalım demelisiniz. Belli harcama veya yatırımları yok etmek yerine IT hizmetlerinin en efektif maliyetle gerçekleştirilmesine, satın alınmasına odaklanmak önemlidir. Outsourcing bu noktada son dönemde işletmelerin maliyetleri düşürmek için en çok başvurdukları yöntemlerden biri olarak hızla yükselen bir sektör haline gelmiştir. . IT optimizasyonunun IT harcama ve yatırımlarını kısmak yerine IT'yi kullanarak kurum genelinde maliyetleri kısmak olarak algılanması daha doğru bir yaklaşımdır. Eskimiş teknolojilerle yeni ekonomide var olabilmek mümkün olamayabilir. Bazen var olanlardan tamamen vazgeçip en son teknolojiye, donanım ve yazılıma geçmek en doğru optimizasyon yöntemi olabilir. Bu yüzden kullanılan IT araçlarının kaldıraç etkisini iyi ölçebilmek kurum geneline kazandırdığı (kazandıracağı) üretkenliği ve maliyet avantajlarını iyi belirlemek büyük önem taşır..
%100 Web tabanlı ve %100 konsolide (bütünlüklü) iş yazılımları sunan Workcube gibi yeni nesil Web tabanlı iş yazılımlarının işletmeler için özellikle altyapı gereksinimlerini ve add-on yazılımları minimuma indirmesi bu tip yazılım çözümlerinin son dönemde IT optimizasyonu için önemli bir çıkış yolu olarak görülmesini sağlamaktadır. Sunucu tabanlı satış yöntemine sahip Workcube gibi yeni nesil Web tabanlı yazılım çözümleri sayesinde yeni kullanıcılar, yeni şubeler için ekstra donanım ve yazılım lisansı yatırımı yapmaya gerek kalmamaktadır. Tüm kullanıcıların sadece internete bağlanarak işlerini yürütebildiği bu modelde sürekli bir harcama söz konusu olmaz. Ayrıca tek bir server üzerinde barınan bir yazılımı yaşatmak ve desteklemek için gereken iş gücü ve maliyet birden çok server ve yazılımı desteklemek için gerekenin kat kat altında kalır. Bu anlamda günümüzde Web tabanlı iş yazılımları kurumlarda IT optimizasyonunun en önemli unsurlarından biri haline geldi demek mümkündür. Ayrıca özellikle iş yazılımlarında %100 konsolide yazılımlar işletmelerin birden fazla iş yazılımına ve bu yazılımı destekleyen işletim sistemi, veri tabanı yazılımları ve donanımlara ayrıca yatırım yapmasını gereksiz kılmaktadır. Yani işletmeler artık, finans, insan kaynakları, pazarlama, satış, proje yönetimi departmanlarına ayrı ayrı yazılım ve altyapı yatırımı yapmak yerine bir tek yazılımla tüm departmanları entegre biçimde tek bir platformda yönetebilme şansına sahip. Bu da IT optimizasyonu için çok önemlidir.
IT optimizasyonu için en önemli açılımlardan biri de son dönemin popüler konusu Cloud Computing'dir. Cloud computing de aslında temeli outsourcing'e dayanan bir IT kullanım biçimi olarak tanımlanabilir. Cloud Computing sayesinde veri barındırmadan, network yönetimine, iş yazılımından güvenlik yazılımına kadar her türlü IT ihtiyacını kullandıkça öde modeliyle şirket dışına taşımak mümkündür.
Özetle Internet teknolojileri işletmeler için IT optimizasyonu konusunda çok önemli fırsatlar sunmaktadır. Web tabanlı %100 konsolide yazılımlar ve Cloud Computing IT optimizasyonunun en kritik kavramları haline gelmiştir.
Özlem Turhan
Workcube A.Ş.
|
