Söz konusu olan ERP, CRM gibi uygulamalarda her ikisinin de farklı avantajları ve dezavantajları olduğunu görürüz. Açık platformlarda geliştirilen açık kaynak kodlu yazılımların bir sahibi yoktur ve tamamen ücretsizdir. Bu açıdan özellikle maliyet baskısı altında olan işletmeler açısından çok caziptir. Ancak ERP yazılımları tak çalıştır yazılımlar olmadığı ve önemli proje aşamalarından sonra işletmelerde kullanıma alınabildiği ve işletmenin tüm departmanlarını bir başka deyişle işletmenin kaderini belirleyen yazılımlar olduğu için arkasında kurumsal bir güç ve destek bulunmayan bu tip açık kaynak kodlu yazılımlar önemli bir risk teşkil edebilmektedir. Ve çok ciddi bir maliyet ortaya çıkarabilir.
Açık platform yazılımların etrafında çok ciddi bir bireysel ve kurumsal network ağı oluşsa da özellikle ülkemiz için bu konuda ciddi bir zamana ihtiyaç vardır. Hem iş yükü hem de kullanıcı sayısı düşünüldüğünde küçük ölçekli işletmelerin bu tip açık platform yazılımları başarı ile kullanma şansı daha yüksektir. Ancak büyük işletmeler için kesinlikle doğru bir çözüm olarak kabul edilemez.
Diğer açıdan ERP projeleri işletmelerin çok uzun yeniden yapılanma süreçlerinden geçerek geldikler son nokta olma özelliğini taşımaktadır. Bu yüzden işletmeler kendi kurumsal süreçlerine tam olarak uyarlayabilmek için ERP yazılımlarını açık kaynak kodu ile satın almayı daha çok tercih etmektedir. Açık kaynak kodunun en cazip tarafı işletmelerin değişen ve gelişen ihtiyaçları için yazılım tedarikçisine gelecekte bağımlı kalmamalarıdır. Bu yöntem daha çok büyük ölçekli işletmeler tarafından tercih edilir. İşletmelerine özel özgün uyarlama ve özelleştirme ihtiyacı duyan büyük ölçekli işletmeler satın aldıkları ERP çözümünü daha çok açık kaynak kodlu satın almaktadır.
Açık kaynak kodunu almak tek başına yeterli değildir. İşletmelerin elinde bu yazılımı güncelleyebilecek ve ihtiyaca göre özelleştirebilecek yetkinlikte ciddi bir yazılım ve proje ekibi yok ise kaynak kodu hiç bir işe yaramaz. Satın alınan çözümün kodunu kullanabilecek ve uyarlayabilecek şekilde ekibin eğitilmesi de çok önemlidir. İşletmenin kendi bünyesinde yaptığı değişiklikler için yazılım şirketi sorumluluk taşımaz. Sorumlu ve yetkin ellerde olmadığında sistemi tıkayacak yanlış kod yazma riski vardır ve bunu düzeltmek için yazılım tedarikçinizden ciddi oranda hizmet satın almanız gerekebilir.
Açık kaynak kodu satın aldığınızda yapacağınız geliştirimlerin yazılımın temel kod yapısına uygun olması da önemlidir. Bu konu özellikle çözüm upgradelerinde işletmeler için sorun yaratabilir. Çünkü yazılım tedarikçisi sadece kendi sattığı kodu upgrade eder ve işletme tarafından geliştirilmiş koda karışmaz. Eğer yeni versiyon ile kendi yazdığınız kod arasında bir uyumsuzluk söz konusu ise işte o zaman işler sarpa sarabilir. Buna dikkat etmek ve her zaman yazılım şirketi ile birlikte hareket etmenizde fayda vardır.
Workcube isteyen müşterilerimize tüm kaynak kodlarını da içeren Workcube Enterprise Portal Open paketi ile satılabilmektedir . Workcube'u açık kaynakkodu ile alarak üzerinde bağımsız olarak kendi ihtiyaçlarını çözen ek gleiştirimler yapan Workcube müşterileri vardır. Workcube A.Ş. açık kaynak kodunu satın alan müşterilerinin yazılım ekibine ciddi geliştirim eğitimleri verir. Ayrıca Workcube müşterileri kendi bünyelerinde yaptıkları her türlü geliştirim işlemi için Workcube'den düzenli destek hizmeti satın alabilmektedirler.
Açık kaynak kodu ile satın almak, işletmeye aldığı ürünün bütününe sahip ve hakim olma duygusu vermesi ve işletmeyi tedarikçiden bağımsız kılması açısından oldukça caziptir. .
