Workcube İK & Kariyer Portal
|
|
güçlü organizasyon, etkin yönetim, geleceğe hazır çalışanlar...
|
 |
iş gücü ve eğitim yönetimi
Artık bir çalışanınızın performansını ölçerken onun satıştaki gerçek başarısını da görüp değerlendirebilirsiniz, siz çalışanın günlük zaman harcaması kayıtlarından onun verimliliğini takip ederken, pazarlama departmanı müşterilerinin işletmeye olan gerçek maliyetini görebilir. Çalışanlarınız kendilerine ait hedef, kota, ölçme ve değerlendirme, departman, şube, avans talebi v.b. bilgilere ulaşabilir. Kurumunuzdaki herkes elindeki entellektüel bilgiyi diğerleriyle paylaşabilir. WorkCube ‹K & Kariyer Portal, eğitimden gerçekçi performans ölçümlerine, iş ilanından bordroya kadar kurumların insan kaynakları yönetiminin tüm süreç ve aşamalarını destekliyor.
|
|
İK E-Profil Yönetimi
Çalışanlara ait tüm bilgileri tek bir merkezde görme ve yönetme • istenilen dönemde çalışana ait hesap ekstresi • Banka bilgisi • Notlar • Belgeler • Ölçme ve değerlendirme formları • ihtarlar • Farklı şirket ve muhasebe dönemleri ile ilişkilendirme • Pozisyon tarihçesi Mail ayarları • izin bilgileri • Hedef bilgisi • Çalışan yakını tanımlama • Sözleşme kaydı • Eğitimler ve sonuçları • Deneme süresi • Oryantasyon bilgisi takibi • Sağlık tarihçesi • işçi sağlık raporu • Disiplin cezaları • Ödüller
iK E-Hesap Yönetimi
Ücret ve ödenek • Toplu ücret ayarlama • Brüt, net ücret ayarı • Sendika bilgileri • Vardiya yönetimi • işten çıkarma işlemleri • ihbar ve kıdem tazminatı hesaplama • Farklı para birimlerinde ve ay ay çalışan maaş planlaması • Farklı dönemler için farklı yöntem ve özelliklerde, sınırsız ek ödenek, kesinti ve vergi istisnası tanımlama • Dönemsel satış primi tanımlama • şube ve kişi puantaj • Hesap özeti-icmal (Kişi, Departman, şube, şirket ve Grup) • Özet bordro (Kişi ve şube) • SSK aylık ve 4 aylık bildirgeler • Mesai ve fazla mesai takibi • izinler • Vizite işlemleri • iş kazalarının ve tutanaklarının tutulması, iş kazası istatistikleri • Eş-çocuk sağlık belgeleri • Avans talepleri • Yasal "Zorunlu Çalıştırma"lara uygun tanımlamalar ve uygun personel sayısı kontrolü • Disiplin işlemleri • Zimmet işlemleri • iç ve dış denetim • işyeri hekiminin kullanımına uygun sağlık işlemleri takibi • Tüm yasal bildirgeler ve belgelerin otomatik olarak oluşturulması • Sınırsız ek form tanımlama
e-Bordro:Çalışanları bordrolarına on-line olarak eriştirme ve onay/itiraz kabulu • Puantaj oluşturulduğu anda çalışana otomatik bilgilendirme maili gönderme • Bordro okundu, itiraz ve cevap raporları
iK Planlama
Role based pozisyon planlama • Pozisyonları işe alma süreçleri ile ilişkilendirme • Pozisyona çalışan atama • Pozisyon açılışını webde otomatik duyurma • Pozisyon öngörülen ücret bilgilerini, ek ödeneklerini ve öngörülen maliyetini tanımlama • Pozisyona özel sistem erişim yetkisi • Pozisyona özel sayfa erişim yetkisi tanımlama • Yetki ve sorumlulukları tanımlama • Ölçme ve değerlendirme formlarını tanımlama • Pozisyon tarihçesi • Amir ve yedekleme • Yeterlilik tanımlama • Pozisyon yeterliliklerine uygun çalışan seçme • Norm kadro yönetimi • Pozisyon grubu oluşturma • Pozisyon görevi aktarma
iK Performans Yönetimi
Zaman harcamaları takibi • Pozisyonlara, departmanlara, yıllara göre çalışanlara ait ölçme ve değerlendirme • Dinamik ölçme ve değerlendirme formu oluşturma • Belli tarih aralıklarında çalışanlara hedefler verme, değerlendirme ve takip (ürün satış, kişisel gelişim v.b.) • Satış çalışanlarına ait kotaları takip etme ve değerlendirme • Çalışana ait tüm ölçme ve değerlendirme sonuçlarını, hedef bilgilerini ve değerlendirmelerini, kota bilgilerini ve sonuçlarını görme ve değerlendirme • Süreleriyle çalışan kariyer planlaması yapma • Çalışan eğitim ihtiyacı tespiti
iK Bütçe Yönetimi
Şube ve departmanlara göre iK bütçe takibi • Sınırsız sayıda gider kategorisi ve gider kalemi ekleme • Tek bir sayfadan tüm şube ve departmanlara ait yıllık iK bütçesini ay ay görüntüleme • Farklı para birimlerinde gider kaydı ve takibi |
|
İK Organizasyon Yönetimi
Dinamik şema tasarım aracı • istenilen kırılımda, idari ve fonksiyonel bağlılığa göre farklı tasarımlarda organizasyon şemaları oluşturma • şirket ve şubelere girilen iletişim bilgilerini, imaj ve krokiyi otomatik olarak webde yayınlama • Sınırsız sayıda iş grubu oluşturma • iş grubunu online olarak erişilebilir kılma
İşe Alma ve Kariyer Portal
İnternet, intranet ve extranette yayınlanmak üzere online ilan başvurusu için parametrik başvuru formları t sarlama ve süreli olarak yayınlama • CV bankasında detaylı CV kaydı ve farklı formatlarda CV basımı • İleri seviye başvuru arama • Seçim listesi oluşturma • Başvuru ölçme, değerlendirme yapma ve takip etme • Başvurudan işe başlatma • Pozisyona özel dinamik başvuru değerlendirme formu/formları oluşturma • Adaylara cevap mektubu gönderimi • Başvuru tarihçesi takibi • İşe alma aşamalarını pozisyon ve/veya pozisyon kategorileri ile ilişkilendirme • Aşama aşama sınırsız sayıda işe alma süreci tanımlama
Workcube site tasarımı ve içerik yönetimi aracı ile kurumsal kariyer portal tasarlama ve yayınlama • Kariyer portal üzerinden iş ilanlarını ve genel portal içeriklerini yönetme • Online başvuru kabulu • şifre ile ziyaretçi yönetimi • Site ziyaretçilerini, CV güncelleme, başvuru geçmişi v.b. bilgilere eriştirme • Kariyer portalı isteğe bağlı olarak kurumsal internet sitesi içerisinde veya farklı bir internet sitesi olarak tasarlayıp yönetebilme
Eğitim Yönetimi / E-Learning
Eğitim ajandası • Eğitim kategori ve bölümleri • Konular • Dersler • Zengin eğitim içeriği oluşturma (belge, video, sunu) • Testler • Soru bankası • On-line sınıf (çok fonksiyonlu yazı tahtası, sesli, görüntülü ve yazılı iletişim, ders katılımcıları listesini görme) • Farklı perspektiflerde (yaş, cinsiyet, ünvan, pozisyon v.b.) katılımcı profili görüntüleme • Potansiyel katılımcılar listesi takibi • Dinamik eğitim raporu oluşturma • Katılımcıya e-mail ile otomatik eğitim davet bildirimi • Katılımcı imza listesi • Eğitim bütçesi • Online yoklama • Katılımcı bazında sonuçlar • Parametrik hazırlanabilen katılımcı değerlendirme formu • Katılımcılar tarafından yapılan eğitim değerlendirmeleri takibi • Eğitim sonuç raporları • Online / offline ikonu ile online ders takibi • Eğitim için fiziki varlık rezervasyonu yaptırma • Eğitimciler takibi (verdikleri eğitimler, şirket, şube, departman, pozisyon ve kategori bilgileri ile) • Test sonuç grafikleri ve test cevapları • Test cevap kağıtları (kişi kişi doğru cevap, verilen cevap takibi ve açık uçlu soru değerlendirme) • Süreli, rastgele soru seçmeli test oluşturma • Eğitim grupları oluşturma • Parametrik olarak sınırsız sayıda eğitim değerlendirme formu oluşturma • Çalışan bazında oryantasyon eğitimleri takibi • Aylık oryantasyon raporu • Çok boyutlu eğitim yönetimi grafikleri
Analiz ve Raporlama
Balanced Scorecard ve 360º performans yönetimi esasına dayalı çok boyutlu raporlamalar |
|
|
