|
Workcube İş Ortaklığı Programı modern iş dünyasının bir gereği olarak ortaya çıkmış olan WorkNet (WorkNet Organizasyon) prensiplerine dayalı bir ortaklık sistemi olarak oluşturulmuştur. Burada WorkNet yapı, organizasyon içinde Enformasyon Teknolojisinin önemli bir rol oynayarak sistemde kontrol, koordinasyon ve raporlamayı otomatik hale getirdiğini vurgulamaktadır. İZASYON (WORKNET), bilinen organizasyon yapılarının, On-Line Real Time bir otomasyon sistemi (INTRANET+INTERNET) ile desteklenerek hiyerarşilerin azaltılması ve kararların desantralizasyonu anlamına gelmektedir.
WorkNet Örgüt Yapısının Belirgin Özellikleri
Sistemdeki firmaların birbirleri ile veya başkaları ile ortaklıkları sözkonusu olabilir.
Bu yapılarda otorite hiyerarşi ve bürokrasiden değil, katılımcının tanınan bilgi ve becerilerinden kaynaklanır. İnsanlar, takımlar ve kuruluşlar geleneksel sınırların (bölümler, sektörler, pazarlar, uluslar v.s.) ötesinde birbirleri ile bağlantı ve karşılıklı bağımlılık kurabilmektedir. Katılımcı birimler ve WorkNet yapıları değişen koşullara göre uyum gösterebilirler. Bu yapılarda yönetim, komuta ve kontrol süreci olmak yerine karşılıklı sorumluluk yüklenme anlayışıdır. Daha önceden belirlenmiş kural ve prosedürleri uygulamak yerine işin daha etkin nasıl yapılabileceği araştırılır. Takımlar ve bağlantılar ihtiyaca göre kurulup, çözülebilirler. Bütün bu özellikler nedeniyle NETWORG kuruluşlar, yenilikçilik, yaratıcılık, liderlik ve kendini-yönetme davranışları gösterirler.
1- WorkNet Demokrasisi
WorkNet'in kendisi formal bir yapı olmayıp gönüllü işbirliği olanaklarının kullanılmasıdır.
WorkNet bir sahip gerektirmez. Herhangi bir merkez komitesi veya formal yönetim yapısı da bulunmaz.
2- Worknete Katılma
WorkNet'e yeni gönüllü firmalar katılabilirler.
Bu katılım guruptan kaynak ve iş temini amacı ile olamaz.
WorkNet işbirliği daima gurup dışı müşterilerin taleplerini karşılamanın desteklenmesi yönünde olmalıdır. WorkNet etkisi, tek başına hizmet verilemiyen müşterilerin işbirliği ve koordinasyon aracılığı ile kazanılabilmesidir.
3- Karşılıklı Bağımlılık
WorkNet ilişkileri karşılıklı olarak ikili veya çoklu profesyonel anlaşmalarla belirlenmiş bağımsız firmalardan oluşmaktadır. Kurallara uymayı kabul eden bütün katılımcılara açıktır. Yapı içinde hiyerarşi bulunmamaktadır.
4- Karşılıklı Tercih
WorkNet'e bağlı katılan iş ilişkilerine girerken WorkNet firmalarını diğerlerine tercih ederler. Koşullar gerektirdiğinde veya keyfi durumlarda WorkNet dışındaki firmalar la da çalışılabilir. WorkNet içi çalışmayı tercih etmenin WorkNet gücünü ve kollektif aktifleri arrtırması beklenir.
5- Karşılıklı Rekabet Etmeme
WorkNet firmaları birbirleri ile direkt rekabet etmekten kaçınırlar.
Buna özen gösterilmesi sistemdeki güveni ve WorkNet gücünü arttıracaktır.
6- Karşılıklı İstismarsızlık
Üye firmalar WorkNet içi pazarlama ve kar etme çabasına girmezler. Üye firmalar WorkNet içinde oluşan ve paylaşılan bilgi ve becerileri birbirleri aleyhine kullanmazlar. Üye firmalar Network içinde oluşan bilgi ve becerileri WorkNet dışına aktarmazlar.
7- Profesyonel esneklik ve Bağımsızlık
WorkNet yapısının esnekliği, üye firmaların fırstları değerlendirebilme kapasitesinden kaynaklanır. Profesyonel girişimler belirlenmiş kuralları bozmadığı sürece firmalar uygun görecekleri herhangi bir iş fırsatını değerlendirebilirler. Yanlış davranmanın tek müeyyidesi sinerjiden yararlanma olanağının azalmasıdır.
8- WorkNet İçi Tedarikçilik
Grup içi tedarikçi firmalar teşvik edilmeyecektir.
Firmaların birbirleri ile değil, işbirliği içinde dış pazarlara hizmet vermeleri tercih edilir.
Firmaların dışarıdan iş getirebilme kapasiteleri ile WorkNet güçlenecektir.
9- Dışlanma
WorkNet Formel bir yapıya sahip olmadığından, firmalar formel olarak da dışlananamaz.
Kurallara uymayan veya istismar eden firmalar informel olarak dışlanacaktır. Burada dışlanan firmaya WorkNetün sağladığı olanaklar ve tercih azalacak ve sistemden yaralanma şansı kalmayacaktır.
10- Ayrılma
Guruba gönüllü olarak katılabilen firmalar benzer şekilde gönüllü olarak da ayrılabilirler.
İşbirliklerinin kurulması ve bozulması süreçlerini profesyonel kurallar belirleyecektir.
Profesyonel olarak hoş görülmeyen uygulamalar WorkNet için de geçersizdir.
Network Organ
Buna göre; WORKNET=ORGANIZASYON+INTRANET+YONETIM BILISIM SISTEMI (MIS)+INTERNET olarak düşünülebilir.
- Enformatik teknolojisini yönetimde başarı ile kullanan kuruluşlar, örgütsel yapılarının da giderek WorkNet haline dönüştüğünü gözlemlemektedir.
- Etkin bir Enformatik alt yapısı kuruluşların hiyerarşilerini de kaçınılmaz olarak basıklaştırmaktadır.
- Enformatik teknolojisinin yönetime dönük olarak etkin bir şekilde kullanılması, hiyerarşik-mekanik-bürokratik örgüt yapılarından WorkNet-organik-sibernetik örgüt yapılarına geçişi sağlamaktadır.
- Karmaşık yapılı büyük kuruluşlarda maliyetleri arttıran fakat etkinliği azaltan bir yönetim ve kontrol mekanizması elimine edilerek optimal bir büyüklüğü getirilebilmektedir.
- Bu yapı aynı zamanda firmasnın temel becerilerini oluşturmayan çeşitli hizmetlerin dış firmalardan temin edilebilmesine de olanak sağlamaktadır.
- Buna göre moderm bir kuruluş hem içe hem de dışa doğru bir WorkNet yapıya sahip olan bir kuruluştur.
|