Workcube Özelleştirme Araçları

Workcube’ün, standart fonksiyonların dışında kullanıcılara sunduğu esnek özelleştirme araçları ile ihtiyaçlarınız doğrultusunda uyumlu sayfa ve fonksiyonlar yaratabilirsiniz. Workcube özelleştirmeleri bazen müşteri ihtiyaçları tarafında Workcube’ün Açık Kaynak Kodu özelliğiyle kendi bünyelerinde bazen de müşteriden gelen talepler doğrultusunda Workcube bünyesinde Özel Geliştirim ekibi tarafından yapılmaktadır. Müşteriden gelen isteklerin analiziyle başlayan özelleştirme süreci, özel geliştirim ekibi tarafından özelleştirmenin işlev ve kapmasına göre uygun araçlarla gerçekleştirilir.

Workcube’de özelleştirme yapılabilen 4 farklı aracı şu şekilde sıralayabiliriz:

XML Parametreleri
Süreç ve İşlem Kategorisi Uygulamaları
Müşteriye Özel Sayfalar (add_options)
Özel Raporlar

XML parametreleri ile sayfalarda görsel ve işlevsel tasarımlar geliştirebilirsiniz.

Workcube‘de sayfaların görsel ve işlevsel tasarımı XML parametreleri ile müşteri bazında özelleştirilir. Müşterinin gereksinimine göre XML parametresi eklenen sayfalarda istenmeyen alanlar kaldırılabilir, zorunlu alan eklemeleri yapılabilir veya sayfanın işlevselliği ile ilgili müşteriye özel kontrol ve parametreler girilebilir. Peki bunu nasıl yapabiliriz? Sistem yöneticileri XML parametrelerine her sayfanın sağ üst köşesinde yer olan ikonundan erişerek sayfa ile ilgili parametreleri set edebilir. Her şirket için ayrı ayrı tutulan parametrelerle Workcube, farklı ihtiyaçlara sahip şirketlere özel parametre geliştirme imkanı sunar.

Süreç ve işlem kategorisi uygulamalarıyla özel süreçler tasarlayabilirsiniz.

Workcube iş akış yönetimi özelliğinde yer alan onay ve uyarı mekanizmasıyla birlikte istenen sürece eklenen display ve action filelar ile sayfada istenen özelleştirmeler yapılabilir.

Display file ne işe yarar?

İstenilen özelleştirmelerin yanında ayrıca eklenecek kontroller ile süreç aşamaları arasında müşteri ihtiyacına göre kontroller eklenebilir. Display file sayesinde bunlar hem genel süreç için hem de sadece istenen aşamalarda çalıştırılabilir. Süreç detayından girilerek yapılan Main display file uygulaması sürecin bütün aşamalarında çalışır. İstendiğinde belirtilen aşamalarda çalışmaması da sağlanabilir.

Action file ne işe yarar?

Action file ile yine istenirse tüm süreçte veya istenen aşamalarda çalışacak şekilde özel dosyalar hazırlanabilir. Bir action file ile mail gönderimi veya uyarı gönderimi yapılabileceği gibi, belge üzerinde bir alanı güncelleyen veya muhasebe fişinde müşteriye özel düzenleme yapabilen uygulamalar da yazılabilir. Yukarıda bahsedilen display ve action file uygulamaları hem iş akış yönetimi içinde süreç ve aşamalarda hem de işlem kategorilerinde uygulanabilir. Hem süreçlerde hem işlem kategorilerinde yapılacak özelleştirmelerin en önemli noktası dokümantasyondur. Buradaki iş akışı ve süreçler karmaşıklaştığında mutlaka dokümante edilmelidir. Süreçte yaşanacak herhangi bir sorunda dönüp bakılacak bir el kitapçığının olması tasarlayıcı açısından büyük öneme sahiptir.

Özel Sayfalar (add_options) oluşturabilirsiniz.

XML parametreleri ve özel display - action file ile yapılamayan özelleştirmeler ortaya çıktığında, sadece o müşteriye özel yapılan özel sayfalarla istenilen özelleştirmeler gerçekleştirebilir. Burada kritik nokta, özelleştirme yapılan sayfanın o müşteriye özel olması ve standart üründe o sayfada yapılan düzenlemelerin upgrade işleminde müşteri sistemine gitmeyecek olmasıdır. O yüzden özel sayfa yapılırken iyi düşünülmeli, özellikle kritik sayfalar ve kanuni değişikliklerin gerektiği dönemlerde değişebilecek sayfalarda özelleştirmeye gitmemek gerekmektedir.

Özel raporlar geliştirebilirsiniz.

Workcube‘de yer alan esnek rapor hazırlama aracı ile müşteriye özel raporlar hazırlanabiliyor. Bu raporlar müşteriye özel olup, upgrade işleminden etkilenmez. Özel raporlardaki yetkilendirme sayesinde her birim için özel raporlar hazırlanarak kullanıma sunulur.

Hazırlanan bu özel raporlar sayesinde listeleme, grafik oluşturma veya herhangi bir tabloda güncelleme yapılabilir. Bunun yanında raporların zaman ayarlı olarak çalışması sağlanarak istediğinde belirlenen kişilere de mail atılabilir.

Özel raporlar ile neler yapılabilir?

Raporlarınızı Listeleyebilir, Excel veya Grafik Şeklinde Oluşturabilirsiniz.
Bu istenen modüller için istenen tablolardan veri çekilip müşterinin istediği şekilde listeleme yapılabilir veya grafik oluşturulabilir.

Güncellemeler Yapabilirsiniz.

Aşağıdaki rapordan da görülebileceği gibi istenen tablolar için girilen verilere göre raporlarınızda güncelleme yapabilirsiniz.

Zaman Ayarlı Görev Ekleyerek Otomatik Çalıştırabilirsiniz.

İstenen raporlar zaman ayarlı görev olarak tanımlanıp, otomatik çalıştırılabilir. Bunun için ek bir geliştirime ihtiyaç duymadan, belirtilen raporun içinden

ikonu ile zaman ayarlı görev seçmeniz yeterli.

ERP projelerinde özelleştirmenin kaçınılmaz olduğunu göz önünde bulundurursak, müşterilerine ERP’den daha fazlasını sunan Workcube, sahip olduğu özelleştirme araçları ile gelen talepler doğrultusunda müşterilerine özel geliştirimler yapmaktadır.

Sevda Mersin - Özel Geliştirimler Yönetmeni