|
Workcube Satın alma modülü, en etkin ve optimum maliyetle ham madde, ürün ve hizmet alabilmek için işletmelerın satınalma işlemlerini online yönetmelerini sağlar. Workcube otomatik iş akış onayı, elektronik veri transferi (XML ve EDI dahil), e-mail, otomatik fax ve elektronik kataloglar kullanarak satınalma işlemlerinizi hızlı ve pratik bir biçimde yapmanızı sağlar.
Workcube'un farklı dil, para birimi ve vergi hesaplarını desteklemesi sayesinde kolaylıkla global pazarlarla ilişki içerisine girebilir ve mal satınalabilirsiniz.
Workcube Satın alma modülü ile işletmeniz içerisindeki tüm satınalmaları daha kolay ve etkin bir biçimde yönetme imkanına kavuşursunuz. Satın alma modülü tedarikçilerinizle olan ilişkilerinizi geliştirmenin yanısıra satınalma maliyetlerinizi belirgin bir biçimde düşürür. Ayrıca Satın alma modülü satın alma departmanı çalışanlarının işleri üzerinde yoğunlaşarak, gerçek ve güncel bilgilerle daha iyi ve daha hızlı karar vermelerini sağlar.
Satın alma uzmanları tek bir ekrandan acil sipariş noktasına gelmiş ürünleri, yok stokları, cevap verilecek teklif isteklerini, iç talepleri ve Top 10 Satılan ürün listesini görür. Bu konularla ilgili detay sayfalara tek tıklamayla ulaşır. Özel uyarı sistemi acil sipariş noktasına gelmiş ürünler için sizi çok yönlü olarak (kişisel ana sayfadan, e-mail ile) uyarır.
Bir çalışan farklı opsiyonlar kullanarak bir veya iki tıklamayla bir ürün için arama yapabilir. Workcube Satın alma modülünde ürünler butonuna tıklandığında ürün listesinden her bir ürüne ait stok kodu, barkod, promosyon, elde bulunan stok miktarı ve ürün standard satış fiyatı bilgileri görülebilir. Buradan ürün, stok ve fiyat detaylarına tek tıklamayla ulaşılabilir. Bu sayede satın alma modülü hem işleriniz pratikleştirir hem stoğunuzda yeteri miktarda varolan ürünlerin satınalınmasını engeller.
Workcube satın alma modülü satın alma prosesinin tümüyle entegrasyon halinde olduğu için siparişten ödemeye satın alma prosesinin tüm aşamalarının gerçek zamanlı olarak takibine imkan verir. Çalışanlarınız tek bir sayfa üzerinde siparişin verildiği tarihten, ödeme tarihine kadar tüm sipariş detaylarını bir arada görebilir.
Toplu Sipariş: Satın alma modülü stok durumlarına, lokasyona ve ürün kategorisine göre bir tedarikçiye toplu sipariş verme imkanı sunar. Örneğin bir satın alma uzmanı kendine ait ürün kategorilerinde acil sipariş noktasına gelmiş tüm ürünler için bir tedarikçiye toplu sipariş verebilir. Bu durumda sistem ilgili kategorilerde, acil sipariş noktasında gelmiş tüm ürünler için otomatik bir sipariş ekranı yaratır.
Üstün veri analizi ve raporlama: Satın alma modülü yöneticilere tedarikçi, dönem, ürün v.b. kriterlere göre satın alma faaliyetlerini özetleyen grafik araçlar sunar. Bu grafikler ve raporlamalar tedarikçilerle pazarlık yapma gücünü artırdığı gibi işletme sahibinin yaptığı yatırımın geri dönüşümünü de ölçmesine olanak tanır.
Özelleştirilebilir İş Akış Kuralları: Her işletme kendine has satın alma politikalarına sahiptir. Kimisinde onaysız satın alma gerçekleştirilemezken, kimisinde elemanlar belli miktarlara kadar (bütçe) onaysız satın alma serbestisine sahiptir. Workcube iş akış yönetimi modülü ile satın alma profesyonelleri sofistike satın alma kuralları ve akışları yaratabilir ve uygulayabilir. Kolaylıkla onay ve bildirim hiyerarşisi yaratabilir,
Satın alma modülünde çalışanlarınız aşağıdaki bilgilere anında ulaşabilme ve inceleyebilme imkanına sahiptir.
- Satın Alma Teklifleri: Tüm satın alma teklifleri bir arada listelenir. Teklif detaylarına anında ulaşılabilir. Satın alma teklif detayından aynı satın alma için başka hangi tedarikçilerden teklif alınıdğı da kolaylıkla takip edilebilir. bkz. Workcube Satın alma Teklifleri
- Satın Alma Siparişleri: Tüm satın alma sipariş detayları bir arada listelenir. Depo, sipariş aşaması bazında ve kelime araması yapılabilir. bkz. Workcube Satın alma Siparişleri
- Ürün Detayları: Ürünler ile ilgili tüm detay bilgileri, bkz. Workcube Ürün Yönetimi
- Stok Detayları: Ürüne ait tüm stok detayları, bkz. Workcube Stok Yönetimi
- Fiyat Detayları: Ürüne ait tüm alış, satış, rakip v.b. fiyat bilgileri
- Tedarikçiler: Satın alma uzmanının ilişkide olduğu tüm tedarikçilerin listesi ve tedarikçilere ait üye detay bilgileri, bkz. Workcube Üye Yönetimi
- Satın Alma Anlaşmaları: Tedarikçilerle yapılan tüm satın alma anlaşmaları listesi ve detayları, bkz. Workcube Anlaşma Yönetimi
Workcube Satın Alma Modülü Genel Özellikler
- Tek bir ekrandan İç talepler / Acil sipariş noktasına gelen ürünler / Yok stoklar / Top10 Ürün (satış) / Cevap verilecek teklif istekleri takibi
- Tek bir pencereden ürün bilgileri takibi (ürün, satış ve stok modülü ile entegre)
- Stok kodu / barkod / ürün adı / KDV / fiyat / ürünle ilişkili güncel promosyonlar / stok miktarı
- İç satınalma talepleri takibi
- Üretim malzeme ihtiyaç listesi takibi
- Tedarikçi ve anlaşma bazında satınalma koşulları takibi
- Kategorilerine göre satınalma koşullarını görüntüleme
Workcube Satın Alma Teklif Yönetimi
- Sınırsız sayıda satınalma teklifi kaydı
- Web'den teklif isteme ve süreli olarak talebi Web'de yayınlama
- Online teklif alma
- Teklifi proje ile ilişkilendirme
- Teklif önceliği tanımlama
- Teklife belge ekleme
- Teklife not ekleme
- Teklifi pasif yapma
- Teklif tarihçesini görüntüleme
- Farklı para birimleride teklif alma
- Sütun Bilgileri Parametrik olarak hazırlanan ürün basketi
- (Her bir ürüne ait stok kodu, barkod, üretici kodu, ürün ismi, miktar, birim, seri no, fiyat, KDV%, vade, 5 ayrı indirim sütunu, satır toplamı, net satır toplamı, ödeme yöntemi, vergi toplamı, son toplam, KDV toplam, teslim tarihi, fiyat toplamı görüntüleme ve otomatik hesaplatma)
- Teklife sınırsız ürün ekleme
- Barkod cihazından teklife ürün ekleme
- Tekliften otomatik sipariş oluşturma
- Teklif geçerlilik tarihi (geçerlilik tarihi geçen teklifler güncel satınalma teklifleri listesinde görüntülenmez)
- Teklife ilişkin sevk yöntemi seçimi
- Teklife ilişkin ödeme yöntemi seçimi
- Teklifi kağıda dökme, PDF yapma ve e-mail olarak gönderme
Workcube Satın Alma Siparişi Yönetimi
- Her türlü satınalma siparişi kaydı
- Online sipariş verme
- Sütun Bilgileri Parametrik olarak hazırlanan ürün basketi
- (Her bir ürüne ait stok kodu, barkod, üretici kodu, ürün ismi, miktar, birim, seri no, fiyat, KDV%, vade, 5 ayrı indirim sütunu, satır toplamı, net satır toplamı, ödeme yöntemi, vergi toplamı, son toplam, KDV toplam, teslim tarihi, fiyat toplamı görüntüleme ve otomatik hesaplatma)
- Siparişe sınırsız ürün ekleme
- Barkod cihazından siparişe ürün ekleme
- Siparişi tedarikçi çalışanı ile ilişkilendirme
- Siparişi proje ile ilişkilendirme
- Siparişi onaylatma
- Sipariş öncelik tanımları
- Siparişe ilişkin sevk yöntemi seçimi
- Siparişe ilişkin ödeme yöntemi seçimi
- Sipariş kaydı esnasında siparişi stokta gösterme
- Siparişe belge ekleme
- Tedarikçi ile yapılan yürürlükteki anlaşmaları (satınalma koşullarını) anında görme
- Anlaşma koşullarına göre sipariş tutarında otomatik hesaplama
- (Fatura altı iskontosu, sipariş tutarına göre puan, miktara veya tutara göre ürün iskontosu ve ürün başına puan hesaplama v.b.)
- Sipariş güncel durum takibi
- Sipariş ödeme detayları takibi
- Siparişin ilişkili olduğu proje detaylarını görme
- Sipariş tarihçesi takibi
- Sipariş paket bilgisi tanımlama
- Sipariş karşılama raporu takibi
- Siparişi kağıda dökme, PDF yapma ve e-mail olarak gönderme
- Siparişi kopyalama
- Siparişe not ekleme
- Siparişi pasif hale getirme
|
