الأرشيف الرقمي

مكتبة مفتوحة على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع لمستنداتك الرقمية

يتيح حل إدارة الأرشيف الرقمي Workcube لموظفيك الوصول إلى ملفات الشركة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكنك إنشاء السياق لمرة واحدة واستخدامه للنظام بأكمله. من العروض إلى العقود، ومن الملفات الشخصية إلى مستندات المشروع، أو إلى تحليل العملاء من خلال تصنيفها وأرشفتها. يمكنك تعيين مستويات ترخيص متغيرة للوصول إلى الأرشيف.

مواصفات
إنشاء عدد غير محدود من أنواع المستندات أو فئات الأصول الرقمية أو الأقسام الرئيسية أو الأقسام الفرعية بطريقة هرمية
التحكم في الوصول إلى ترخيص عالي الأمان من خلال مجموعات ترخيص الأصول الرقمية
إدارة المراجعات والإصدارات
معاينة وإدراج في أشكال مختلفة
القدرة على تحديد ترخيص الوصول بناءً على نوع المنصب والموضع نفسه
تعريف الوثائق الخاصة (السرية) وذات الأهمية العالية
تحديد تاريخ صلاحية الوثيقة
بحث بكلمة مفتاحية
القدرة على تتبع معلومات الوثيقة من خلال خاصية تتبع التاريخ (التسجيل، التغيير، الاستخدام، الخ)
مشاركة الأصول الرقمية مع الأفراد والمؤسسات الخارجية مثل الموردين والتجار والعملاء وتجار الجملة على بوابات B2C وB2B
مشاركة الأصول الرقمية مع معلومات المستلم (إلى) ونسخة CC
متكامل بنسبة 100% مع جميع وحدات وشاشات Workcube
إضافة الأصول الرقمية وعرضها وتعديلها ونقلها وإزالتها بأي تنسيق من المستندات والصور والفيديو والصوت
الوصول إلى المعلومات/المستندات المؤرشفة حسب الفئة أو الاسم أو النطاق الزمني

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Schneller Zugriff mit intelligenter Suche

Das digitale Archiv, das zu 100% in alle Module der Workcube ERP-, CRM-, Personal- und Projektmanagement-Lösungen integriert ist, ermöglicht Ihnen den sofortigen Zugriff auf die gewünschten Dokumente nach verschiedenen Suchkriterien, sowohl von dem jeweiligen Bildschirm aus, auf dem sie hochgeladen werden, als auch von den zentralen digitalen Archivordnern aus. Sie können in Ihren digitalen Assets nach Schlüsselwörtern suchen und Ihre Dokumente je nach Status, Kategorie, Typ und Veröffentlichungszeitpunkt in einer Vorschau oder in Listenform anzeigen.

Archivieren Sie Ihre Dokumente sicher und geben Sie sie weiter.

Mit der umfassenden Katalogisierungsfunktion von Workcube Digital Archive können Sie Ihre digitalen Dokumente einfach organisieren, indem Sie sie zusammenfassen. Die Benutzer können nur auf die Dokumente zugreifen, für die sie 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche berechtigt sind, und zwar sowohl über die Modulberechtigung als auch über die speziell für das digitale Archiv entwickelten Berechtigungseinstellungen. Sie können jederzeit auf die Dokumente, die Sie dem digitalen Archiv hinzugefügt haben, auf Ihren mit Workcube verwalteten B2B- und B2C-Portalen zugreifen und eine effiziente Zusammenarbeit mit Dritten wie Kunden, Lieferanten und Händlern aufbauen.

Kompatibel mit allen Dokumenttypen und Google Drive.

Mit dem digitalen Archiv, das es ermöglicht, Bilder, Audio, Video, Dokumente und alle anderen Dokumente im gewünschten Format zu speichern, verfügt es über eine spezielle Archivierungsfunktion für eine Person, einen Positionstyp, eine Abteilung oder eine bestimmte Behördengruppe. Workcube Digital Archive funktioniert auch mit Ihrem unternehmenseigenen Google Drive-Konto. Auf diese Weise können Ihre Teams gemeinsam an einem Dokument arbeiten und es bearbeiten, ohne die Workcube-Schnittstelle zu verlassen.

Laut der IDC Commercial Software Taxonomy Research, um mit der digitalen Wirtschaft kompatibel zu sein, Sie müssen über eine sichere und skalierbare Infrastruktur mit 33 Hauptsoftware unter 7 Titeln verfügen.

Workcube bietet 28 Hauptsoftware auf einer einzigen Plattform. Es vereint 33 Komponenten mit Google Workspace. CAD-CAM- und Engineering-Anwendungen sind integriert und stärken Ihre digitalen Muskeln!