Purchasing

It allows firms to manage their purchasing procedures online in order to obtain the most cost-effective and efficient raw resources, goods, and services.

In Workcube, the purchasing process is integrated from end to end. It allows real-time tracking of all stages of the purchasing process, from internal demand to bid collection, from order to delivery and payment, on a single screen. Purchasing solution in Workcube ERP works 100% consolidated with modules such as finance, shipment, stock, production, agreements and conditions, price management, and ensures that you protect the integrity of your information in the system and minimizes data loss.

Merkmale
Interner Bedarf und Ankaufsbedarf Verwaltung
Fähigkeit, interne Nachfrage in Bestellanforderung, Verbrauchsmaterial Quittung, Bestellung, Kaufangebot umwandeln
Interne Anfrage, Berichte zur Erfüllung der Kaufanfragen
Ankaufskonditionen Verfolgung auf Basis von Lieferant und Vereinbarung
Verwaltung von Kaufangeboten
Zeitgesteuerte Online Ausschreibung Verwaltung über die Website
Sehen, verwalten und vergleichen Sie alle erhaltenen Angebote für jeden Kauf auf einem einzigen Bildschirm
Möglichkeit, ein Kaufangebot in eine automatische Bestellung oder ein Verkaufsangebot umzuwandeln
Aktuelle Vereinbarungen mit dem Lieferanten (Ankaufsbedingungen) auf der Bestellmaske einsehen und deren Einhaltung prüfen
Automatische Berechnung der Bestellsumme gemäß den Vertragsbedingungen (Unterrechnungsrabatt, Punkte nach Bestellsumme, Produktrabatte nach Menge oder Betrag, Punkteberechnung pro Produkt etc.)
Möglichkeit, die Bestellung mit der definierten Versandart, Zahlungsart, Auslieferungslager, Auftrag/Aufgabe, Aktion, Projekt, Ladeort zu verknüpfen
Auftragserfüllung Bericht
Erstellen von Massenbestellungen auf Basis von Kontokorrent, Lieferort, Liefertermin und Preisliste
Dank der 100 % integrierten Struktur von Workcube direkte Erstellung von Kaufanfragen und Bestellungen aus verschiedenen Bildschirmen (Produktionsmaterialbedarf, Kundenauftrag, Serviceanwendung und ähnliches) in Workcube ERP- und CRM-Lösungen

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Organisieren Sie Online Auktionen auf Ihrer Website oder Ihrem Lieferantenportal!

Das Ankauf Angebotsmodul, das eine wichtige Komponente der Workcube Ankaufsverwaltung Lösung ist, ermöglicht es Ihnen, Angebote von mehreren Lieferanten über einen einzigen Angebotsdatensatz anzufordern. Sie können Ihre Ausschreibung im Internet oder auf Workcube verwalteten Lieferantenportalen veröffentlichen und Angebote einholen. Sie können eingehende Angebote, alle damit verbundenen Transaktionen wie interne Nachfrage, Kaufanfrage, Bestellung, Lieferschein, Rechnung verwalten und die Eignung des Angebots für Ihr Budget einsehen. Der Angebotsbildschirm hilft Ihnen, einen intelligenten Kauf zu tätigen, indem er den Lieferanten meldet, der Ihnen das günstigste Angebot macht. Das für Sie beste Angebot können Sie mit einem Klick in einen Auftrag umwandeln.

Behalten Sie mit der Ankaufsagenda und den Berichten alle Details im Griff!

Dank der Ankaufsagenda, Berichten und Armaturenbrett Bildschirmen können Ankaufsspezialisten Produkte analysieren, die bis zur Nachbestellung gekommen sind, keine Lagerbestände, zu beantwortende Angebotsanfragen, interne Nachfragen, Budget Nutzungsraten, Nachfrage > Angebot > Auftrag Umwandlungsraten und -beträge analysieren , die am häufigsten gekauften Produkte und ähnliche Informationen sehen. Die Detailseiten zu diesen Themen erreichen Sie mit einem Klick. Transaktionen wie Lieferanten Kontokorrent kontrolle, Produkt bestandskontrolle, Vertragsbedingungen und Ankaufsrabatt kontrolle können einfach in der Bestellphase durchgeführt werden. Das Ankaufsmodul bietet die Möglichkeit, basierend auf Lagerstatus, Standort und Produktkategorie eine Sammelbestellung bei einem Lieferanten aufzugeben. Beispielsweise kann ein Ankaufsspezialist bei einem Lieferanten eine Sammelbestellung für alle Produkte seiner Produktkategorien aufgeben, die am Notbestellpunkt angekommen sind. In diesem Fall erstellt das System automatisch eine Bestellmaske für alle Produkte der entsprechenden Kategorien, die an der Notbestellstelle eingetroffen sind.

Gestalten Sie einen reibungslosen Einkaufsprozess von Anfang bis Ende!

Die prozessbasierte Struktur von Workcube ermöglicht es Ihnen, den Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus für Ihre Käufe effektiv zu gestalten. Das System warnt die zuständigen Personen mit verschiedenen Kommunikationsmitteln für die Produkte, die zum dringenden oder Nachbestellpunkt gekommen sind. Es ist möglich, nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Ihre Lieferanten in den Prozess einzubeziehen. Indem Sie Ihre Bestellanfragen auf dem Lieferantenportal veröffentlichen, das Sie auf Workcube verwalten können, können Sie sicherstellen, dass Ihre Lieferanten, bei denen Sie regelmäßig kaufen, Self-Service Bestellungen mit automatischen Benachrichtigungsmechanismen erhalten. Ankauf verwaltung Workcube ist in eine Eins-zu-eins-Integration mit den Modulen Finanzen, Versand, Lager, Produktion, Preisverwaltung, Verkaufsmanagement, Produktverwaltung und Serviceverwaltung integriert. Es ermöglicht die Erstellung von internen Bedarfen, Kaufanfragen oder Bestellungen aus verschiedenen Modulen und Bildschirmen mit einem Klick. Ab dem ersten Bedarf fließen Informationen ununterbrochen, Datenverluste werden verhindert und Zeit wird gespart

Laut der IDC Commercial Software Taxonomy Research, um mit der digitalen Wirtschaft kompatibel zu sein, Sie müssen über eine sichere und skalierbare Infrastruktur mit 33 Hauptsoftware unter 7 Titeln verfügen.

Workcube bietet 28 Hauptsoftware auf einer einzigen Plattform. Es vereint 33 Komponenten mit Google Workspace. CAD-CAM- und Engineering-Anwendungen sind integriert und stärken Ihre digitalen Muskeln!