Purchasing

It allows firms to manage their purchasing procedures online in order to obtain the most cost-effective and efficient raw resources, goods, and services.

In Workcube, the purchasing process is integrated from end to end. It allows real-time tracking of all stages of the purchasing process, from internal demand to bid collection, from order to delivery and payment, on a single screen. Purchasing solution in Workcube ERP works 100% consolidated with modules such as finance, shipment, stock, production, agreements and conditions, price management, and ensures that you protect the integrity of your information in the system and minimizes data loss.

Features
Internal demand and purchase requisition management
Ability to convert internal demand into purchase requisition, consumable receipt, purchase order, purchase offer
Internal demand, purchase demand fulfillment reports
Purchasing conditions tracking based on supplier and agreement
Purchase offer management
Time limited online tender management via website
Monitoring, managing, and comparing all offers received for any purchase on a single screen
Ability to convert purchase offer to automatic purchase order and sales quotation
Viewing the current agreements (purchase conditions) with the supplier on the purchase order screen and checking compliance
Automatic calculations of the order amount according to the terms of the agreement (under-invoice discount, points according to the order amount, product discounts according to the quantity or amount, and bonus points calculation per product, etc.)
Ability to associate the purchase order with the defined shipping method, payment method, delivery warehouse, job/task, action, project, loading location
Order fulfillment report
Creating bulk purchase orders based on current account, delivery location, delivery date and price list
Ability to create purchase requests and purchase orders directly from different screens (Production material requirements, sales order, service application screens, and more) in Workcube ERP and CRM solutions due to the 100% integrated structure of Workcube.

Leave a note to start using your customized Workcube ERP solution immediately, and we'll call you.

Click here to read the KVKK and Information Text.
AI Avatar

You ask. Let our AI-powered avatar WAI answer!

Sohbete Başla

İnternet sitenizde veya tedarikçi portalinizde online ihaleler düzenleyin!

Workcube Satın Alma Yönetimi çözümünün önemli bir bileşeni olan Satın Alma Teklifleri modülü tek bir teklif kaydı üzerinden birden çok tedarikçiden teklif istemenize imkan tanır. Teklif çağrılarınızı Workcube üzerinde yönetilen internet veya tedarikçi portallerinizde süreli olarak yayına alabilir ve teklif toplayabilirsiniz. Gelen teklifleri, bu teklifin ilişkili olduğu iç talep, satın alma talebi, sipariş, irsaliye, fatura gibi tüm bağlantılı işlemleri bir arada yönetebilir, teklifin bütçenize uygunluğunu görebilirsiniz. Teklif ekranı size en uygun fiyatlı teklifi veren tedarikçiyi raporlayarak akıllı bir satın alma yapmanıza yardımcı olur. Sizin için en doğru teklifi tek tıkla siparişe dönüştürürsünüz.

Satın alma gündemi ve raporlamalar ile tüm detayları kontrol altında tutun!

Satın alma gündemi, raporlar ve dashboard ekranları sayesinde satın alma uzmanları yeniden sipariş noktasına gelmiş ürünleri, yok stokları, cevap verilecek teklif isteklerini, iç talepleri, bütçe kullanım oranlarını, talep > teklif > sipariş dönüşüm oranlarını ve tutarlarını, en çok satın alması yapılan ürünler gibi bilgileri görür. Bu konularla ilgili detay sayfalara tek tıklamayla ulaşır. Sipariş aşamasında tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, anlaşma koşulları ve satın alma indirimi kontrolü gibi işlemler kolaylıkla yapılabilir. Satın alma modülü stok durumlarına, lokasyona ve ürün kategorisine göre bir tedarikçiye toplu sipariş verme imkanı sunar. Örneğin bir satın alma uzmanı kendine ait ürün kategorilerinde acil sipariş noktasına gelmiş tüm ürünler için bir tedarikçiye toplu sipariş verebilir. Bu durumda sistem ilgili kategorilerde, acil sipariş noktasında gelmiş tüm ürünler için otomatik bir sipariş ekranı yaratır.

Baştan sona kusursuz bir satın alma süreci tasarlayın!

Workcube’ün süreç bazlı yapısı satın almalarınızdaki yetki ve onay mekanizmasını etkin biçimde tasarlamanıza olanak tanır. Sistem, acil veya yeniden sipariş noktasına gelmiş ürünler için ilgili kişileri farklı iletişim araçları ile uyarır. Sürece sadece çalışanlarınızı değil tedarikçilerinizi de dahil etmeniz mümkündür. Workcube üzerinde yönetebileceğiniz tedarikçi portalinde sipariş taleplerinizi yayınlayarak düzenli alım yaptığınız tedarikçilerinizin otomatik bilgilendirme mekanizmaları ile self-servis sipariş almasını sağlarsınız. Satın Alma Yönetimi Workcube finans, sevk, stok, üretim, fiyat yönetimi, satış yönetimi, ürün yönetimi, servis yönetimi modülleri ile birebir entegrasyon içindedir. Farklı modül ve ekranlardan tek tıkla iç talep, satın alma talebi veya satın alma siparişi oluşturmaya olanak tanır. İhtiyacın ilk ortaya çıktığı andan itibaren bilgi kesintisiz bir biçimde akar, veri kayıpları önlenir, zamandan tasarruf sağlanır.

IDC Commercial Software Taxonomy araştırmasına göre dijital ekonomiye uyumlu olmak için 7 başlıkta 36 ana yazılıma güvenlikli ve ölçeklenebilir bir alt yapıya sahip olmalısınız.

Workcube 28 ana yazılımı tek bir platformda sunuyor. Google Workspace ile birlikte 33 bileşeni bir araya getiriyor. CAD-CAM ve mühendislik uygulamaları entegre olarak dijital kaslarınızı güçlendiriyor!