Birikim Pilleri Workcube ile nasıl dijitalleşti?

Birikim Pilleri Workcube Platformu üzerinde tüm iş süreçlerini dijitalleştirerek verimlilik artışı sağladı.

Birikim Pilleri, ülkemizin pil ve batarya sektöründe faaliyet gösteren en köklü kurumu. Müşterilerinin ihtiyaçlarına özel tasarlanmış batarya grupları, endüstriyel piller, batarya gruplama ekipmanları, şarj cihazları, adaptörler, aküler, batarya yangın önleyiciler, tüketici elektroniği pil ve bataryaları, fener ve aydınlatma çözümleri sunan Birikim Pilleri,  B2B kurumsal satış ve işbirliklerinin yanı sıra perakende satış mağazaları ve online ticaret platformları ile müşterilerine ürün ve hizmet sağlıyor. 

Başarı Hikayesi Özeti

  • Birikim Pilleri 2005'te kuruldu ve batarya paketi üretimi ile distribütörlük yapıyor.
  • 110 çalışanı var, ARGE yapıyor ve savunma, tüketici elektroniği, e-mobility gibi sektörlere hizmet veriyor.
  • Dijitalleşme ve süreç optimizasyonu için Workcube'u seçtiler.
  • Workcube'un web tabanlı, esnek ve dinamik olması, tüm departmanlar için modüllere sahip olması tercih sebebiydi.
  • Çalışanlar başlangıçta direniş gösterse de, Workcube'un kullanımı kolay ve iş süreçlerini kontrol altına alan bir platform olduğunu gördükten sonra bu direnç azaldı.
  • Workcube ile raporlama ve süreç yönetimi daha iyi hale geldi.
  • Her yerden erişim ve tek noktada kontrol imkânı sağladı.
  • Workcube, üretimden insan kaynaklarına, muhasebeden bütçeye kadar tüm süreçleri kapsıyor ve üçüncü parti yazılımlara ihtiyaç duyulmasını ortadan kaldırıyor.
  • Hızlı ve veriye anında erişim imkânı sunuyor.
  • Workcube'u 4 yıldır kullanıyorlar ve çok memnunlar.

Birikim Pilleri Genel Müdürü Kadem Usta, Workcube İş Ortağı Alde Bilişim Yöneticisi Evren Abda ve Birikim Pilleri yöneticileri Cem Seçim, Mesut Boylu, Emin Yolcu, Nalan Livan, Betül Altunsoy dijitalleşme süreçlerini ve elde ettikleri başarıyı röportajımızda detayları ile anlattı.


Yaklaşık 15 yıldır Birikim Pilleri'nde çalışıyorum. Şirketimiz 2005'te kuruldu. Yaklaşık 19 yıldır bu sektörün içerisindeyiz. Bir yandan Tuzla Organize Sanayi Bölgesi'nde batarya paketi üretimi yapıyoruz, bir yandan da büyük pil firmalarının Türkiye distribütörlüğünü yapıyoruz. Ama ağırlıkta işimiz batarya paketlemesi üzerinde yürüyor..

Şirketimizde yaklaşık olarak 110 kişi çalışıyor. Üretimin yanı sıra hem ithalat hem de ihracat yapıyoruz. Sürekli ARGE yapan bir firmayız. Ekiplerimiz savunma sanayinden tüketici elektroniğine, e-mobility'den, aydınlatma ürünlerine kadar birçok sektöre çalışıyor, bu sektörlerde projeler yürütüyoruz. 

Şirketimizde çok fazla birimimiz var. Üretim, ARGE, iş geliştirme, e ticaret, proje departmanlarımız var. Proje teşvik departmanımız var. Şirketimizin süreçlerinde iş akışlarının düzgün olması, akışkan olması bizim için çok önemliydi. Süreçlerimizi daha iyi yönetebilmek için hem web tabanlı hem de tüm süreçlerimizi kapsayacak, daha iyi raporlama yapabileceğimiz bir yazılım arayışına girdik. Yaklaşık 10 yıl önce aldığımız başka bir program kullanıyorduk. Bu programda artık bazı şeyleri aşamıyorduk. 


"Önceliklerimiz arasında yerli yazılım olması vardı. "

Biz yazılım ihtiyacımızı tespit edince hangi yazılımları kullanabiliriz diye bir arayışa çıktık. Bunun yanı sıra tabii ki Workcube’ün Web tabanlı olması, esnek olması, dinamik olması, bütün süreçlerimizi ve departmanlarımız için modüllerinin olması bizim için önemli kriterlerdi. Şirketlerin yazılım değiştirmesi zor bir süreç. Tabii her firmada olduğu gibi, şirketimizde de yazılım değişikliğine karşı bir direnç oldu. Ama bu direnç, Workcube'un kullanım kolaylığını gördükten sonra ve çalışanlar iş süreçlerini daha iyi kontrol altına aldıklarını gördükten sonra ciddi anlamda azaldı.  

Röportajlardan derlediğimiz başarı hikayesi videomuzu buradan izleyebilirsiniz. 

Workcube bizi hiç yarı yolda bırakmadı. O yüzden çok mutluyuz. 

Workcube ile raporlamalarımızı çok daha iyi, çok daha detaylı yapabiliyoruz. Bütün süreçlerimizi dijitalleştirdikten sonra hem hız konusunda hem maliyet konusunda çok büyük avantajlar sağladık. Workcube bu konuda bize yeni bir ışık tuttu aslında. Workcube’ü yaklaşık 4 yıldır kullanıyoruz ve Workcube bu 4 yıllık süreçte bütün süreçlerimiz içerisine girmiş bulunuyor. İstediğimiz yerden Workcube erişiminin yanı sıra bütün sistemin tek noktada toplanması, kontrolü de daha iyi kılıyor. 

Tek tuşla hangi faturadaki ürün nerede yapılmış, üretimi ne zaman yapılmış, üretimden depodan ne zaman sevk edilmiş, hangi müşterimize teslim edilmiş, nasıl teslim edilmiş bunların hepsini görebiliyoruz ve bu bize inanılmaz bir hız kazandırıyor. 

Workcube almak isteyenlere veya bir yazılım programına ihtiyacı olanlara, Workcube’ü tavsiye ederim. Çünkü üretiminden insan kaynaklarına, muhasebeden bütçeye, argeden proje yönetimine, depodan satın almaya kadar, herhangi bir üçüncü parti yazılıma ihtiyacı ortadan kaldırıyor. Tek programda her veriye her yerden erişebileceğiniz web tabanlı bir yazılım. 

Bizim çok fazla datamız olmasına rağmen çok hızlı çalışan bir program olduğunu söyleyebilirim ve kesinlikle tavsiye ederim.



"Şu anda satışçılarımızın bir satış siparişini almak için illa bilgisayar açması gerekmiyor." 

Birikim Pilleri Genel Müdür Yardımcısıyım, tedarik ve satıştan sorumluyum. Satış tarafında gerek raporlama gerek analiz tarafı olsun bütün süreçlerimizi A'dan Z'ye Workcube üzerinde yönetiyoruz. Raporlama tarafındaki güncel verilerle iyi aksiyonlar alıyoruz. Workcube bizim iş geliştirme süreçlerimizi olumlu yönde etkiledi. 

Hem web tabanlı bir sistem olması hem de ekibimizdeki Workcube konusunda uzman arkadaşlarımızın bizlerin istemiş olduğu rapor ya da analizleri istediğimiz an bizlere hazırlayabiliyor olması işimizi her yerden an be an gerçek verilerle takip etmemizi sağladı. 

Tedarik süreçlerimize bakarsak, bizler ciddi stok tutan bir firma olduğumuz için analiz bizim için çok önemlidir. Birçok ERP programında tabii ki stok analizi, depo envanteri gibi raporlar vardır ama Workcube’den aldığımız stok yaşlandırma raporu ile birimlerin ortalama maliyetlerinin direkt otomatik çıkması bizlerin Workcube kullanımından maksimum faydayı almamızı sağlıyor. 

Departmanlar arası iş süreçlerimizi tek bir proje üzerinden yönetebiliyoruz. Bu çok iyi bir şey çünkü bir projenin ya da bir iş sürecinin içinde farklı alt süreçler olabiliyor. Workcube’de proje altında birçok işi birbirleriyle entgre ederek yönetebiliyoruz ve takibini yapabiliyoruz  

Ekiplerimiz sahada aktif dolaşıyorlar. Masa başında olamayabiliyorlar. Şu anda satışçılarımızın bir satış siparişini almak için illa bilgisayar açması gerekmiyor. Workcube’e telefondan erişerek kolayca siparişlerini alarak süreçleri başlatabiliyorlar. 



"Workcube'un beğendiğim en önemli özelliklerinden birisi harcama ve bütçe ekranlarını tek seferde görüyor olmam." 

Workcube ile tanışmam yaklaşık 1.5 seneyi buldu. Workcube'un benim beğendiğim en önemli özelliklerinden birisi harcama ve bütçe ekranlarını tek seferde görüyor olmam ve bu şekilde departmanların giderlerini bütçeyle karşılaştırma olanağını bana sunması. Finans alanında diğer programlardan şöyle bir artısı var; bütün finansal işlemleri biz tek hamleyle Workcube’de sisteme aktarabiliyoruz. Şu an üzerinde çalıştığımız ve geliştirdiğimiz harcama talep ekranıyla da kağıt israfına son veriyoruz ve bütün evrakların ve onayların sistem üzerinden otomatik olarak mali işlere ulaşmasını sağlıyoruz. 

Workcube’de başka programlarda görmediğim bir başka önemli önemli özellik de şu; bir departmanın talebi asla mail ya da ya da chat dediğimiz sistemlerden bize düşmüyor. İş kaydı dediğimiz bir sistem var Workcube’de. Departman finans ya da muhasebe ile ilgili talep ettiği işleri bir iş kaydı açarak kendi birim amirini ve bu işten haberdar olması gereken kişileri de CC’ye ekleyerek mali işlere ulaştırıyor ve biz bütün belgeleri bu iş kaydı üzerine ekleyip oradan takip ediyoruz. Bu benim için oldukça büyük bir artı.



"İşler bittikten sonra raporlamalarla birlikte gerekli bildirimler herkese sistem üzerinden otomatik gidiyor."

Ürettiğimiz bataryalar; scooterlar, elektrikli bisikletler, savunma sanayi, aydınlatma sanayi gibi çeşitli mobilite araçlarında kullanılan ürünler. B2B çalışıyoruz. Bu nedenle bazı ürünlerden bir adet de sipariş gelebiliyor veya 30.000 adet de sipariş geldiği oluyor. Siparişi gelen ürünlere binaen malzemelerin, hammaddelerin sevklerini Workcube üzerinden yapıyoruz. Stoklarımızı, üretim iş emirlerini, üretim sonuçlarını, kalite süreçlerini Workcube üzerinden takip ediyoruz. İşler bittikten sonra herkese raporlamalarla birlikte gerekli bildirimler sistem üzerinden otomatik gidiyor. 


"Workcube çok güzel bir çalışan deneyimi tasarlamamıza imkan sundu." 

Şirketimiz her zaman dijital dönüşüme önem vermiş ve odağında tutmuştur. Bizler de insan kaynakları süreçlerinde çalışanlara aynı anda temas edebileceğimiz bir tasarım yaptık. Çalışanlarımıza aynı anda hizmet veriyor olmak, onların işlemlerini kolaylaştırmak üzere Workcube ile bir çalışma başlattık. Tüm çalışanlarımızın izin kayıtlarından eğitimlerine, performanslarından bordro süreçlerine kadar İK süreçlerimizin tamamında aynı anda onlara hizmet verebileceğimiz bir çalışma ortamı sunduk. Workcube çok güzel bir çalışan deneyimi tasarlamamıza imkan sundu. Bu yolculukta bizlere destek veren Workcube ekibine teşekkür ediyoruz.


"Bünyemizdeki iki ayrı firmayı tek çatı altında Workcube sisteminde rahat bir şekilde yönetebiliyoruz."

Hem Pil Burada üzerinden yürüttüğümüz e-ticaret faaliyetleri için hem de Birikim Pilleri üzerinden bayilere yaptığımız kurumsal satışların tüm lojistik süreçleri herhangi bir karışıklığa sebep olmadan tek çatı altında yürütülüyor. 

Workcube’ün bir avantajı daha var. Biz burada FIFO kuralına uyuyoruz. FIFO kuralına uyduğumuz için ilk gelen ürün her zaman birinci rafta, ikinci gelen ürün her zaman ikinci rafta oluyor ve sistem bizi sipariş toplamada her zaman en eski ürünü toplamamız konusunda direkt yönlendiriyor. Anlık gelen siparişleri hızlı bir şekilde sipariş fişlerine çeviriyoruz. 

Sipariş fişleri ile beraber arkadaşlarımız gerekli toplama organizasyonlarını yapıyor. Daha sonrasında tekrar sistem üzerinden barkod okutarak yani teyit ederek, ki bu çok önemli, doğru ürünün doğru kişiye gitmesini sağlıyor sistem. 

Workcube’ün güzel özelliklerinden bir tanesi de insan hatasına kapalı olması. Doğru veriler doğru şekilde işlendiği zaman herhangi bir kişi müdahalesine kalmadan sonuçları sistemde en doğru şekilde alıyorsunuz.  



"Projemizin üzerinden birkaç yıl geçmiş olmasına rağmen tüm modüller şu anda gayet sağlıklı şekilde kullanılıyor ve herkes halinden memnun."

Kadem Bey ile ilk toplantımızdan sonra yaklaşık bir 6-7 defa daha toplantı yaptık. Aslında bizim tecrübelerimize baktığınızda, bir ERP alımında görüşme ne kadar uzun tutuluyorsa, o projenin başarısı da o paralelde gerçekleşiyor. Pozitif anlamda sonuçlanıyor. 

Proje ile ilgili anlaşma yaptıktan sonra, bir dijital farkındalık toplantısı yapıldı. Bu, önceden oluşacak dirençlerin kırılması için tüm ekibin toplandığı bir toplantıydı. Hemen arkasından da proje kick offunu yaptık ve projeye başladık. 

Aslında bizim için her proje, bir sonraki projeye daha donanımlı katılmak için bir fırsat. Fakat Birikim Pilleri’nde bu fırsat çarpanı belki 5, belki 10 oldu. Çünkü Birikim Pilleri iki firmadan oluşuyor. Pil Burada perakende ve mağazacılık operasyonlarının yürütüldüğü firma. Birikim Pilleri daha çok sağlık sektörü, savunma sanayi gibi alanlarda B2B hizmet verirken Pil Burada mağaza, perakende ve e-ticaret tarafında operasyonlarını yürütüyor.

Workcube tarafına baktığımızda ise bu projede perakende var, e-ticaret entegrasyonu var, B2B var, ithalat ve ihracat operasyonları var. Onun dışında proje yönetimi var, İnsan Kaynakları yönetimi, bordro var. Var derken Ar-Ge bordrosu da var örneğin kendi içinde o da dallanıp budaklanıyor. Yanı sıra üretim ve depo yönetimi, tabii ki satış, satın alma işin içerisinde yer alıyor. Ayrıca teknik servis tarafı da var. Gelen kargoya kadar hepsi Workcube üzerinden kayıt altına alınıyor, Workcube üzerinden raporlanıyor ve Workcube üzerinden takip ediliyor. 


Pilburada tarafında tüm E-ticaret operasyonlarını Workcube üzerinden yapıyoruz. 

Bir ürünün tedariğinden satışına, ödemesine, iadesine, hatta tedarikçiye iadesine kadar herşey Workcube üzerinde yapılıyor ve bu süreç tek bir kullanıcıyla yürüyor. Tedarikçilerden stok miktarlarını otomatik olarak Workcube’e alıyoruz. Bu stok miktarları otomatik olarak e-ticaret sitelerine gönderiliyor. E-ticaret sitesinden aldığımız sipariş ve ona bağlı tahsilat kaydı yine Workcube üzerinde otomatik oluşuyor. Sadece depodan sevk edilmesi kalıyor. Onun dışında diyelim ki ürün geri geldi. Ürünün hangi zaman, hangi tedarikçiden, ne kadar fiyata alındığını, hepsini Workcube kendisi otomatik iade işlemlerinde kayıtlarıyla başlatıyor ve tedarikçiye iadesi yine Workcube’ün formları üzerinden otomatik olarak oluşuyor. Oldukça akıllı bir çözüm ürettik burda. Bunun dışında güzel bir B2B sitesi de var Birikim Pilleri’nde.

Birikim Pilleri Workcube’ün tüm modüllerinin kullanıldığı önemli firmalardan birisi. Tüm modüller aynı anda her iki firmaya da hitap ediyor ve bu çözümleri sağlarken içeride herhangi bir üçüncü parti yazılım yok. 
Projemizin üzerinden birkaç yıl geçmiş olmasına rağmen tüm modüller şu anda gayet sağlıklı şekilde kullanılıyor ve herkes halinden memnun. 

Burası aslında dijital olmayı isteyen değil dijital olmaya açık bir firma. İş yapış biçimleri değişiyor karşılığında Workcube’te de değişiklikler her zaman gerekecek ve dijitalleşme hiç bitmeyecek, bunun farkındayız.
 


Workcube Ürün ve Çözümlerini Yakından Tanımak için Tıklayın    

Workcube’ü incelemek için DEMO’yu ziyaret Edin

Size özel Workcube ERP çözümünüzü hemen kullanmaya başlamak için not bırakın, sizi arayalım.

KVKK ve Aydınlatma Metni okumak için tıklayınız.
Whatsapp +90 553 107 37 22
Uzman Hattı +90 850 441 23 23
Workcube Holistic Çözümleri

İşletmenizin İhtiyaç Duyduğu Tüm İş Çözümleri.

Devamı