Dijital Arşiv

Dijital belgeleriniz için 7/24 açık dev kütüphane

Workcube Dijital Arşiv çözümü, çalışanlarınızın tüm kurumsal belgelere 7/24 online olarak ulaşabilmesini sağlar. Workcube ile içeriği bir kez yaratır ve her yerde kullanıma sunarsınız. Tekliften sözleşmeye, ürün belgelerinden çalışan özlük belgelerine, proje dokümanlarından müşteri analizlerine kadar binlerce farklı formatta belgeyi merkezi olarak depolar, sınıflar, versiyonlar ve yetkileri ölçüsünde çalışanlarınızın kullanımına açarsınız.

Özellikler
Sınırsız sayıda ve hiyerarşide doküman tipi, dijital varlık kategorisi, bölümü veya alt bölümü yaratma
Dijital varlık yetki grupları üzerinden yüksek güvenlikli yetki erişim kontrolü
Revizyon, versiyon yönetimi
Farklı formatlarda önizleme ve listeleme
Pozisyon tipine, pozisyona bağlı erişim yetkisi tanımlama
Özel (gizli) ve önem derecesi yüksek belge tanımlama
Belge geçerlilik tarihi
Anahtar kelime araması
Tarihçe özelliği ile doküman bilgilerinin (kayıt, değişiklik, kullanım vb.) takibi
Varlıkları tedarikçi, bayi, müşteri ve toptancı gibi 3. Parti kişi ve kurumlarla B2C ve B2B portaller üzerinde paylaşma
Dijital varlığı, alıcı (To) ve CC bilgisi ile paylaşma
Tüm Workcube modül ve ekranları ile %100 entegre
Doküman, imaji video, audio her tür formatta dijital varlık ekleme, görüntüleme, değiştirme, taşıma ve sistemden kaldırma
Arşivlenen bilgi/belgelere kategori, isim veya tarih aralığına göre erişim imkanı

Size özel Workcube ERP çözümünüzü hemen kullanmaya başlamak için not bırakın, sizi arayalım.

KVKK ve Aydınlatma Metni okumak için tıklayınız.
Whatsapp +90 553 107 37 22
Uzman Hattı +90 850 441 23 23

Akıllı arama ile hızlı erişim.

Workcube ERP, CRM, İnsan Kaynakları, Proje Yönetimi gibi çözümlerinde yer alan tüm modüllerle %100 bütünleşik çalışan dijital arşiv yönetimi istenen belgelere hem yüklendiği ilgili ekrandan hem de merkezi dijital arşiv klasörlerinden farklı arama kriterlerine göre anında ulaşmanızı sağlar. Dijital varlıklarınız arasından key word araması yapabilir, varlığın statüsüne, kategorisine, tipine, yayın süresine göre belgelerinizi ön izlemeli veya liste formatında görüntüleyebilirsiniz.

Tüm belge türleri ve Google Drive ile uyumlu.

İmaj, ses, video, doküman, görüntü ve tüm diğer belgelerin istenilen formatta saklanmasına olanak tanıyan dijital arşiv; kişiye, pozisyon tipine, departmana veya belli bir yetki grubuna özel arşivleme özelliğine sahiptir. Workcube Dijital Arşiv Kurumsal Google Drive hesabınız ile de bütünlüklü çalışır. Bu sayede ekipleriniz Workcube arayüzünden ayrılmadan ortak belge üzerinde birlikte çalışma ve düzenleme yapabilir.

Belgelerinizi güvenli şekilde arşivleyin ve paylaşın.

Workcube Dijital Arşiv’in sunduğu kapsamlı kataloglama yeteneği, dijital belgelerinizi kolaylıkla bir araya toplayarak organize etmenizi sağlar. Kullanıcılar hem modül yetkisi hem de dijital arşive özel geliştirilmiş yetki ayarlarına uygun olarak sadece yetkili oldukları belgelere 7/24 erişebilirler. Dijital arşive eklediğiniz belgeleri istediğiniz anda Workcube üzerinde yönetilen B2B ve B2C portallerinizde erişime açabilir, müşteri, tedarikçi, bayi gibi 3. parti kişi ve kurumlar ile verimli bir işbirliği ortamı geliştirebilirsiniz.

IDC Commercial Software Taxonomy araştırmasına göre dijital ekonomiye uyumlu olmak için 7 başlıkta 36 ana yazılıma güvenlikli ve ölçeklenebilir bir alt yapıya sahip olmalısınız.

Workcube 28 ana yazılımı tek bir platformda sunuyor. Google Workspace ile birlikte 33 bileşeni bir araya getiriyor. CAD-CAM ve mühendislik uygulamaları entegre olarak dijital kaslarınızı güçlendiriyor!