"Workcube Kozmetik ile Kozmetik İşinizi Güzelleştirin."

İster 1.000 ister 1.000.000+ farklı ürün olsun hem mağaza hem saha hem bayi hem de online satış için tek merkezden ürün yönetimi yapılır. Ürünlerinizin dijital çağa uygun olarak zenginleştirildiği ara yüz; ürün ile ilgili imajlar, kullanım kılavuzları, videolar, alternatif ürünler, tamamlayıcı ürünler gibi satışa uygun içerikleri tanımlama imkânı sağlar. Ürün ile ilgili hedef pazar, rekabet, raf ömrü, fiyatlar, stok detayları, ek bilgiler, garanti bilgileri, maliyet bilgileri, alış- satış koşulları vb. bilgilerin hepsini tek merkezden yönetilir. Ürün yönetimi modülü kategori bazında fiyatlandırma ve depolama gibi fonksiyonları ile kapsamlı kategori yönetimi sağlar.

Üretim faaliyetlerinize ait tüm master veri tanımlarını yaratıp yaşattığınız modüldür. Üretim planlamanın temel çerçevesini oluşturur. Ürün reçeteleri, malzeme ihtiyaçları, iş istasyonları, kapasite tanımları, operasyonlar, versiyon, revizyon ve alternatif spec tanımları, model tanımları, kalite başarım kriterleri, üretim duraklama tipleri gibi tüm temel tanımlamaları bu modülde yapılır.

Çok seviyeli ürün reçete tasarım ekranı; hammadde ve yarı mamulleri, operasyonları, alternatif ürün ve hammaddeleri, üretim iş akışlarını, üretilen ürüne ait içerik ve belgeleri, imajları, notları, kalite kontrol parametrelerini, seri no ve üretilen ürünün garanti bilgilerini ve bir birim ürünün öngörülen üretim maliyetini doğrudan farklı üretim yaklaşımlarına göre tanımlayıp yönettiğiniz bir kokpit görevi görür.

Ürün reçetelerinde standart sarf miktarlarınızı, üretim/işçilik zamanlarınızı, firelerinizi tanımlayabilirsiniz. Sarf malzemelerinize alternatif malzemeler tanımlanır ve konfigüre edilir.

Siparişleriniz üretim aşamasına geldiğinde üretim emri verilmek üzere Üretim Planlama ekranına düşer. Sürece istinaden üretim talebi oluşturabilir, malzeme ihtiyaç listesini belirleyebilir, malzeme ihtiyaçlarınızı anında sevk irsaliyesine dönüştürebilir, anında ambar fişi oluşturabilir veya satın alma talebi ekleyebilirsiniz. Ya da direk olarak bir ya da birden fazla siparişi üretime gönderebilirsiniz. Emri oluştururken alternatif tanımladığınız istasyonları görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Workcube sipariş karşılama süreçlerinizi otomatikleştirir.

Çizelgeleme ekranları ile iş istasyonlarının mevcut durumları, gecikmeler, fazla yükleme ve kapasite kullanım oranları görsel olarak takip edilerek, istenirse iş emirleri farklı istasyonlara görsel ekranlar üzerinden sürükle bırak yöntemi ile kolaylıkla aktarılabilir. İstasyon, sipariş, ürün ve üretim emirleri bazında görüntülenebilen çizelgeleme ekranı kapasite planlamanızı kolaylaştırırken, üretim takımı, makine ve iş istasyonlarınızın kullanımını üst seviyeye çıkarmanızı sağlar.

Workcube malzeme ihtiyaç planlama fonksiyonu belli bir zaman aralığında stoklarınızın durumunu tek ve konsolide bir raporda görüntüleyerek birden fazla üretim emrine ilişkin ihtiyaçlarınızı tek tek veya birleştirerek doğrudan sevk etmenize, stok fişi oluşturmanıza veya eksik stoklar için iç talep oluşturarak satın alma sürecini başlatmanıza olanak sağlar. Üretim istasyonu, depo, ürün, ürün kategorisi gibi farklı kriterlere göre yapacağınız malzeme ihtiyaç raporlamalarında farklı satın alma fiyat listelerine göre malzeme maliyetlerini anlık olarak görebilirsiniz. Bu sayede optimum stok seviyelerini korurken, stoksuz kalma durumlarını yok eder müşterilerinizin gereksinimlerini eksiksiz karşılarsınız.

Workcube üretim sahasındaki mavi yaka çalışanların kolay anlaşılır ekranlar üzerinden üretimi başlatmalarını durdurmalarını veya sonuçlandırmalarını sağlar. Operatörler lot bazında üretim emirlerinin durum bilgilerini, ilişkili operasyonları, satır bazında ve renkler yardımıyla kolaylıkla izleyebilirler. Workcube entegre çalışan barkod basma, el terminali, printer, barkod okuma gibi mobil cihazlar ile anlık veri alışverişi yapar. Operatörler üretilen mamul ve yarı mamuller ile ilgili print belgeleri, barkodları, seri no’larını kolaylıkla oluşturabilirler. Bu sayede üretimden paketlemeye, teslimattan satış sonrası servise doğru parça doğru ürün ile, doğru ürün doğru paketle, doğru paket doğru sipariş ve müşteri ile buluşur, yanlışlıklar ve kayıp kaçak önlenir. Siparişten satış sonrası servise kadar uçtan uca ürün izlenebilirliği sağlanır.

Workcube üzerinde yapılacak alış, satış, servis, garanti veya kalite gibi süreçlerin bütününde seri ve lot bazlı takip sağlanır. Her bir ürün için yaşam döngüsü takip edilir ve raporlar oluşturulabilir. Üretilen ürünler ileri ve geriye dönük hammaddeden nihai ürüne lot bazlı izlenir.

Aynı zamanda barkod veya QR kodlar kullanılarak lot bazlı stok takibi yapar. Depolarınız arası sevkiyatlarda veya depo mal giriş, çıkışlarında stoklarının hareketlerini el terminalleri ile gerçekleştirebilirsiniz.

Workcube ile ürün henüz üretime başlamadan numune üretimi yapılabilir. Numune için kullanılan hammadde veya yarı mamuller için sarfları, fireleri, üretim maliyetini görüntüleyebilirsiniz. Bu sayede toplu verilecek üretim emirleri için hata payı minimum seviyeye iner.

Workcube içinde bulunan PMS modülü sayesinde tüm işleri ayrıca proje bazlı takip edersiniz. Proje üstünde işler oluşturarak, kişilere görev ataması yapar işleri kişiler üzerinden takip edersiniz. Ayrıca Büyük çapta satışlar veya arge çalışmaları olabilir, bunlar için proje seçilerek masraflar işlenir, giderlerin takibi sağlanır. Proje kapsamında alım ve satışların icmal bilgisi proje detayında rapor olarak takip edilir.

Ayrıca dijital arşiv yönetimi ile proje kapsamında yapılan anlaşmalar, sözleşmeler içeriye belge olarak eklenir. Sözleşmelerinizin durumunu, muhataplarını bu sayede takip edersiniz.

Workcube ile sevk ve lojistik yönetiminde siparişlerin doğru şekilde ve doğru zamanda doğru adrese ulaşmasını kolaylaştıracak araçlara sahip olursunuz. Depoları lokasyonlara, lokasyonları raflara bölerek, depo haritaları, raf koordinatları, depo büyüklüğü tanımları ile ürünleriniz için Workcube üzerinde barkod üreterek el terminalleri veya tabletler üzerinden daha verimli ve akıllı depolama yapar, depo ve raflarınızdaki stokları ve doluluk oranlarını anlık verilerle takip edersiniz. Satın alma siparişinin verilme aşamasından, satış ve ürün teslimatına kadar geçen süreçteki tedarik, satış, lojistik, sevkiyat gibi safhaları iş akışları ile planlar ve ürünün durumunu anlık olarak takip edersiniz. Birden çok siparişinizi bir arada planlayarak, siparişlerin rotalarına ve iş yüklerine göre ağırlıklı olarak sevk emirleri çıkarır, bunları depo/lokasyon bilgileri ile birleştirir az sayıda transferle teslimatları yöneterek verimlilik sağlarsınız.

Workcube stok stratejisi özellikleri ile minimum stok seviyesine gelen ürünler için satın alma sürecinin otomatik başlamasını sağlar fazla veya yok stokta kalmazsınız. Workcube seri ve lot bazında stok takibine imkan tanır. Barkod okuma cihazı ve el terminalleri üzerinden ürünlerin stoğa giriş çıkışlarında doğru verilerin sisteme akmasını sağlar, kayıp kaçağı önlersiniz. Mağazadan e-ticaret sitesine, pazar yerlerinden saha ekiplerine tüm satış noktalarınızın tek merkezden ve gerçek zamanlı stok bilgisi ile çalışmasını sağlar, B2B ve B2C portaller üzerinden stok bilgilerinizi tedarikçileriniz ve müşterileriniz ile paylaşır onları da satış ve tedarik süreçlerinizin bir parçası yaparsınız.

Workcube açık kaynak koduna sahip olan bir platform olduğundan, kendisine dışarıdan veri akışı sağlayabilecek her türlü cihaz ile veri alışverişine olanak sağlar. Workcube cihazlardan alınabilecek tüm verilerin sistem üzerinde görüntülenmesine olanak sağlayan IOT altyapısına sahiptir. Şirket araçlarında bulunan gps bilgisinden, üretimde kullanılan makinelerin içerisinde bulunan, hammadde miktarlarına kadar veri alırsınız. Belli peridotlarla belirlenmiş bakım, onarım süreçlerinin uyarılarına varana dek sistem üzerinden takip edersiniz.

Workcube fonksiyonlarından biri olan, PAM modülü sayesinde işletmede kullanılan makine ekipmanları, IT varlıklar veya araçlar sisteme kaydedebilir ve kişilere zimmetlenir. Bu varlıklar için servis, garanti, bakım, onarım gibi süreçlerin takibi yapılır. Araçların kilometre bilgisinden ofisteki bir toplantı odasının rezerve edilmesine kadar her adım dijitalleşmiş olur.

• Müşteri-Kontak Yönetimi
• Fırsat Yönetimi
• Call Center
• Satış Gücü Planlama
• Servis Garanti

Workcube içerisinde yer alan müşteri ilişkileri modülleri, ihtiyaç duyulacak detaylı müşteri profili imkanını sunar. Müşterilerinizle ilgili her türlü kişisel, kurumsal bilgiyi tutabilir, borç bilgileri dahil, son satın aldığı üründen, müşteriyle yaşadığınız tüm etkileşimleri, görüşme notlarını, verilen teklifleri baştan sona tüm hikâyeyi tek ekrandan takip edersiniz.

Satış takibini gerek etkileşim aşamasında başlatarak gerekse direk fırsat kaydı ile takip edebilir, ziyaretlerinizi planlayabilirsiniz. Fırsatın içinde müşteriniz için tutulan tüm belgeler, verilen teklifler, müşteri özelinde yapılan işler hatta rakiplerinize varana kadar detaylı bilgi tutabilirsiniz.

Workcube ile Verimor Telekom iş birliği sayesinde, gerekli tanımlamaların yapılması sonrasında gelen aramaları, direkt Workcube paneli üzerinde karşılayabilirsiniz. Servis, şikâyet veya bilgi taleplerine ilişkin işlemlerinizi call center başlığında toplar ve yönetirsiniz.

Satış gücü planlama sayesinde satış bölgeleri tanımlayabilir, satış takımları oluşturabilirsiniz. Oluşturulan satış takımlarına veya kişilerin özelinde satış kotaları belirleyebilirsiniz.

Kampanyalar düzenleyebilir anketler oluşturabilirsiniz.

Workcube içerisinde yer alan müşteri ilişkileri modülleri, ihtiyaç duyacağınız detaylı müşteri profili ve ilişki takibi imkanını sunar. Müşterilerinizle ilgili her türlü kişisel, kurumsal bilgiyi tutabilir, borç bilgileri dahil, son satın aldığı üründen, müşteriyle yaşadığınız tüm etkileşimleri görüşme notlarını, verilen teklifleri baştan sona tüm hikâyeyi tek ekrandan takip edebilirsiniz. Detaylı satış, pazarlama, servis analiz ve raporları sayesinde mağazalarınızın, tedarikçilerinizin, satış çalışanlarınızın performansını net bir biçimde ölçebilir, satışa etki eden değişkenleri ve yapılması gereken değişiklikleri kolaylıkla görebilirsiniz. Workcube ayrıca müşteri şikâyet ve talepleri, ürün iade, değişim gibi satış sonrası hizmetlerinide yönetebileceğiniz çağrı merkezi modülü ile müşteri hizmetleri çalışanının müşteri hakkında tek ekrandan 360 derece bilgi sahibi olmasını sağlar. Çözüm süreleri, arama sayısı, çalışan performansı gibi ölçümleri kolaylıkla yapabileceğiniz çağrı merkezi bulut santral entegrasyonu özelliğine sahiptir.

Workcube Protein çözümü ile çok kanallı satış ağlarını tek platformdan yönetmeye olanak sağlar. Ürünler için içerikler oluşturabilir, hatta alternatif ürünler tanımlanabilir.

Workcube ile e-ticaret sitelerini sürükle bırak yöntemi ile kolaylıkla tasarlar ve doğrudan yönetirsiniz. Workcube Protein, sadece online satış değil tedarikçileri, bayileri, kurumsal veya bireysel müşterileri için de her türlü güvenlikli, B2B portal ve web siteleri tasarlayıp yönetmenize imkân tanır.

İşe Alım

Organizasyon Planlama

Özlük- Bordro

Performans

Workcube iş aileleri arasında yer alan İnsan kaynakları modülü, oldukça geniş fonksiyona sahiptir. Personel talepleri, iş ilanı, cv’ler, seçim listeleri, değerlendirme formları ve işe alım sürecinin tamamı Workcube üzerinden takip edilir.

Şirketler açılarak şube ve departman yapısı kurgulanır. Çalışanlara roller ve pozisyonlar tanımlanır. Yetki grupları oluşturularak çalışanlar bu yetki gruplarına kaydedilir. Amir tanımlamaları yapılır ve üst düzey birimler oluşturulur. Akabinde tüm süreçleriniz sistem üzerinde oluşturulur ve uyarı, onay ve red mekanizmaları ile işinizi Workcube üzerinde yönetirsiniz.

Çalışanlara ait kimlik, eğitim, sağlık gibi tüm bilgileri özlük bilgileri içinde kaydedersiniz. Çalışanlar kendi avans, izin ve harcama taleplerini sistem üzerinden talepte bulunabilirler. Ücret kartı ile ay sonu olmadan çalışana ait puantaj çalıştırılabilir ve kontrolü yapılır. Sisteme tanımlanan ek ücretler veya kesinti bilgileri puantaja yansıtılır.

Değerlendirme formları veya hedefler sistem üzerinde tanımlanır. Prim kategori ve puanlama sistemi kurgusu tasarlanır. Atanan hedefler üzerinden çalışanlara ait performans verileri raporlanır.

Workcube içerisinde kullanıcılarının kullanımı açık, hazır halde bulunan 500’ün üzerinde standart rapor bulunmaktadır. Bunlar 20 yıllık deneyimle edinilen ve her geçen süre içerisinde, kazanılan tecrübeler ile zenginleştirilmiş raporlardır. Her bir rapor aynı zamanda filtreleme mantığı ile çalışır. Kullanıcıya özel istenilen alanların olduğu filtreler ile yetkili çalışanlarca rapor imkânı sağlar. Ayrıca isteğe göre özel raporlar oluşturulabilir. Örneğin stok analiz raporu gibi üretim maliyet raporu veya satış analizleri raporu periyodik raporlara bağlanabilir. İlişkilendirilen raporlar belli aralıklarla, istenilen kullanıcılara zaman ayarlı görevler sayesinde yönlendirilir.

Workcube görsellerle desteklenmiş raporlar almaya da imkân sağlar.

Google data stüdyo ve Power BI gibi programlar ile de entegre olma kabiliyetine sahiptir. Bu sayede veriler Workcube den çekilerek istenilen özel raporlar tasarlanabilir.

Workcube işinize bir bütün olarak bakar

Şirketinizin çalışanları, binaları, araçları, makineleri kaynak görebileceğimiz her şey sistemin bir parçası olur ve sistem üzerinden yönetilir. Şirket içinde alacağınız her karar, öncesinde getirileri ve götürüleri hesaplanarak gerçekleştirilir. Şirketinizi yönetirken yapmış olduğunuz tüm işlerin, dijital ortamda yansımasını görürsünüz. Bu sayede elimizde geriye dönük, gerçek verilerimiz olur. Sistem üzerinden bu verileri anlamlı raporlara dönüştürerek ileriye dönük yolumuzu tayin ederiz.