Themore Concept Workcube Başarı Hikayesi

Workcube ve Mobilya sektörüne özelleşmiş dikey çözümümüz Workcube E-Furniture mobilya üreticilerinin duyduğu tüm fonksiyonları bir arada sunan en kapsamlı çözüm. 

Orge Grup Yapı Mobilya A.Ş., Aydın Efeler ilçesinde 17.000 metrekarelik kapalı alanda Themore Concept markası ile mutfak, banyo, kapı, dolap, gardırop ve dekorasyon ürünleri üretiyor. Türkiye'de ve yurtdışındaki 17 Mağazası ile perakende satış, toptan satış ve ihracat gerçekleştiren Orge, sektöründe 40 yıllık bir tecrübeye sahip.

Birbirinden farklı ölçülerde ve modellerde özelleştirilmiş üretim yapan ve hareketli bir reçete yöneten Orge; Workcube ve Workcube E-Furniture ile tam termin verebildiği bir sipariş yönetimine, tasarımdan paketlemeye hızla ve kolaylıkla özelleştirilmiş üretim yapabildiği bir üretim yapısına, tamamen dijital ortamda ilerleyen lojistik operasyonlarına, hammaddede ve stokta yoka düşürmeyen bir tedarik yönetimine kavuştu. 

Mağazalarını da tamamen online olarak merkezi sistem üzerinde yöneten Orge, faturalamadan nakit akışı yönetimine finans ve risk yönetimi süreçlerinin tamamında da Workcube kullanıyor. Orge'de hayata geçen başarılı proje Workcube İş Ortakları Bursa Merkezli Ezgi Bilgisayar ve İzmir Merkezli Connect Yazılım işbirliği ile hayata geçti.

Orge Projesini; Yönetim Kurulu Bakanı Sn Ahmet Geçgel, Genel Müdür Yardımcısı Sn. Elif Saglik, Arge Müdürü Sn. Alpaslan Akşit, Üretim Planlama Müdürü Sn. Hakan Yapıcı, Dekorasyon Yöneticisi Sn. Şenol Kuzu ve iş ortaklarımız Sn. Yunus Enis Bayındır ve Sn. Zeki Anıl Gülşen anlattı.

Röportajlardan derlediğimiz başarı hikayesi videomuzu buradan izleyebilirsiniz. 

"Workcube büyümemize ciddi katkılar sağladı."

İş yaptığımız alan çok geniş, aynı çatı altında 3 tane 4 tane fabrikadan bahsediyoruz. Workcube E-Furniture bütün bu sistemleri, üretim mantığımızı tek çatı altında toplama fırsatı verdi. 

"Workcube’den önceki hayatımız tamamen yöneticilerin, insanların verdiği verilere dayalı bir sistemdi."

Workcube’ü bu firmaya getirenlerden birisiyim. Şirkette 9 yıldır çalışıyorum, Workcube’den önceki hayatımız tamamen yöneticilerin, insanların verdiği verilere dayalı bir sistemdi. Kim ne veri veriyorsa onu görüyorduk, onu biliyorduk, bazen doğru bazen yanlış... Çok şükür, artık tuşa bastığımızda raporları alabildiğimiz bir yapıya geçtik.

Neler yapıyoruz Workcube’de? Şu anda bütün muhasebe, finans, satın alma, insan kaynaklarının ve diğer süreçlerin tamamı Workcube'de. Bana bağlı birimler olduğu için öncelikli olarak bunları söylüyorum. Şu an, bütün kullanıcılarımızın tamamı program üzerinden, ister ofislerinde ister evlerinde Workcube'e bağlanıp işlerini görebiliyorlar. 

"Bizim bundan önceki süreçte evden çalışma gibi bir ortamımız yoktu, herkesin mutlaka ofiste çalışma yapması gerekiyordu. Şu anda, herkes istediği alanda işini yapıp, programa bağlanıp işini görebiliyor."

4-5 firmayla görüştükten sonra Workcube’e karar verdik. 

Çünkü bizim iki tarafımız var, bir mobilya işlerini yapıyoruz bir de dekorasyon tarafımız var. Bu iki yapıyı düşündüğümüzde bize cevap veren tek program Workcube'dü.

Workcube'de yöneticiye özet kısmı var, burada finansla ilgili bütün veriler günlük işlendiği için, bankasından çekine, kasana kadar bütün akışı görebiliyorsun, böyle bir güzelliği var programın.

Bunun yanı sıra, planlamadan gelen emir satın almaya, satın almadan cariye hepsi birbiriyle entegre. Muhasebe departmanı tarafında, o siparişi kimin verdiğine, hangi yerden alındığına kadar görebiliyoruz. Aynı zamanda çok kolay bir şekilde fiyat karşılaştırması yapabiliyoruz.

Sistem tedarikçiye satın alma formunda malzeme ile ilgili ne zaman alınması ne zaman verilmesi gerektiği gibi her türlü koşulu bildirdiği için karşı tarafa yaptırım uygulama gücüm oluyor. Çünkü ben ona siparişi gönderdiğimde bütün koşullarımı belirtmişim.

Çalışan sayımız önceki ile şu anda karşılaştığımızda neredeyse iki katına çıktı, ama İK departmanında çalışan kişi sayımız hala aynı. Bunun da sebebi programda tek tuşla işlemimizi bitirebiliyor olmamız, kontrolümüzün kolay olması, böyle bir güzelliği var.

"Biz sipariş üzerine üretim yapan bir firmayız ve her mutfak birbirinden farklı"

En büyük problemlerimiz üretim sonrası montaja giden ürünlerde eksik malzeme olması ya da malzeme ihtiyaç planının tam olarak çıkarılamamasından kaynaklı üretim devam ederken malzeme ihtiyacının ortaya çıkması gibi konulardı. Bu da projenin zamanında teslimini engelleyen önemli sorunları beraberinde getiriyordu. Bu durumun ortaya çıkmasından sonra zaten bir program arayışı içerisine girdik ve Workcube ile tanışmamız bu süreçte oldu.

Programdan beklentilerimiz net olarak belliydi bizim. 

Öncelikle, bizim ürettiğimiz ürün standart bir ürün değil. Ölçülere göre, müşterinin taleplerine göre değişkenlik gösterebilen ve bu değişkenlikleri üretebilecek her türlü verinin doğru olarak kayda geçmesini sağlayacak bir program arayışımız oldu. En önemli tarafı bu. 

Biz sipariş üzerine üretim yapan bir firmayız ve her mutfak birbirinden farklı, her kapı birbirinden farklı ölçülerde ve farklı modellerde. 

Banyo üretiyoruz banyonun modelleri, banyonun talepleri, banyo ile ilgili müşterilerimizin beklentileri birbirinden farklı. Dolayısıyla bunların reçeteleri de birbirinden farklı. Hareketli bir reçetenin yönetilmesi gerekiyordu. Yani müşterinin taleplerine göre oluşturulmuş opsiyonel bir reçetenin yönetilmesi gerekiyordu. Workcube bize bunu sağlayan en önemli programlardan birisi oldu. Bizim Workcube’ü tercih etmemizdeki en önemli nedenlerden birisi budur.

Mimarlarımızın oluşturmuş oldukları mutfak, banyo, kapı tasarımları, montajla ilgili planlama, bunların sevkiyatı ile ilgili taşeronların atanması, maliyetleri, fiyatlandırılması ve montaj sonrası memnuniyet anketlerinin tümüyle sisteme kaydı Workcube sayesinde gerçekleşmiş oldu. Bütün bu katkılardan dolayı Workcube’den çok memnunuz.

"Workcube’de, 6 ay gibi kısa bir sürede hem programın altyapısını oluşturduk hem de canlıya geçişini sağladık. "

Workcube’ün internet tabanlı olması bizim hem süreci hızlandırmamızda hem de müdahalelerimizde çok avantaj sağladı.

Mutfak ve banyo kısmında, panel grubu dediğimiz ürünlerde, sipariş aktarımını Adeko üzerinden veri aktarımı ile sağlıyoruz. Özellikle canlıya geçişimiz Workcube’ün diğer programlarla uyumu sayesinde çok hızlı gerçekleşti.

Workcube ERP programıyla beraber, biz artık ürünlerimizin ne kadar sürede hazır olabileceğini, hangi iş istasyonlarında yığılmalar olduğunu, belki bir vardiyayla belki bir mesaiyle çözülebilecek bir yığılma olup olmadığını öngörebiliyoruz. 

Workcube üretim planlamada neredeyse %100 termin planlama yapma olanağı sağladı.

Kapı bölümünde, ERP programı öncesinde bizim ofis programları üzerinden sipariş aldığımızı ve her bir siparişin içerisinden ayrı ayrı iş emirleri oluşturup, ayrı ayrı malzeme miktarlarını çıkartıp, depoya, üretime veya dış montaja gidecek şekilde ayrı ayrı kağıt çıktılar alıp dağıttığımızı düşünürsek, Workcube bize şu an kapı siparişinde tek bir sayfa üzerinden siparişin aktarımı, malzeme planlaması ve üretim emri verme konusunda büyük bir fayda sağladı.

ERP programı kullanmadan önce merak ettiğimiz bütün verileri şimdi Workcube'de tek bir sayfa üzerinde oluşturduk. Siparişe giren arkadaşlarımız bizim sormuş olduğumuz bütün ürünlerle ilgii her şeye bu sayfa üzerinden cevap veriyor. Şantiye ölçüleri ve proje ölçülerini de yine bu sayfa üzerinden oluşturuyor. 

Sistem bize tahmini bir üretim çıkış süresi de belirlediği için üretim planlamada neredeyse %100 termin planlama yapma olanağı sağladı.

"Workcube müşteriye ve mağazaya ürünü teslim edebileceğimiz tarihi bize söyleyebiliyor." 

Workcube’ün çok büyük faydalarını gördük. Satın almamızı gerektirecek miktarda yeterli malzememiz yoksa bizi satın almaya tetikliyor. Üretimimizi yaptıracaksak üretimde neler kullanacağımızı kayıt altına alabiliyor ve malzemeyi, ölçüsünü dahi görebiliyoruz. Workcube neyi ne kadar miktarda kullanacağımızı gösteriyor ve personellerin çalışma performanslarına bağlı olarak da bize ürünü ne kadar zamanda çıkarabileceğimizi gösteriyor. Bunu yaptıktan sonra da bizim kişiye ve mağazaya teslim edeceğimiz tarihi bize söylüyor. 

Proje üzerinden stoklarımızın ne miktarda olduğunu görebiliyoruz.

"Orge'nin teknik ekibiyle beraber çok önemli bir iş başardık. "

Adeko’da çizdiği ürünü E-Furniture yapısıyla Workcube’e vererek, anında fiyatı çıkartma, müşteriye doğru fiyat verme gibi konularda ciddi manada hız kazandılar.

Çok ciddi bir çalışma yapıldı ve bu çalışma neticesinde, sanal teklif dediğimiz bir modül oluşturduk. Artık bu modül sadece kapı ve mutfak dünyasında değil, aynı zamanda özel mobilya tasarımcılarında da kullanılabilecek bir seviyeye ulaştırdık. Ben bu vesileyle Orge’nin başarılı teknik ekibine teşekkür etmek istiyorum.

"Workcube’ün şube modülü yapısı ile tek bir şirket altında ana faaliyetler bazında, gelir tablosundan bilançosuna kadar hepsini ayrı takip etme fırsatımız oldu." 

Siz ne beklersiniz bir ERP programından? Bütün süreçleri, satışından finansına kadar, hepsini ve bütün departmanları birbirine bağlamak, koordinasyonu sağlamak. Ama Orge için farklı bir noktada önemliydi. Neydi bu? Ayrıştırmak. Neden? Çünkü, iki farklı sektör ve ana faaliyet alanı var. 

Normalde gruplar ne yapar, her bir faaliyet için ayrı şirket kurarlar. Ama burada Workcube’ün şube modülü yapısı ile tek bir şirket çatısı altında, hem şirket bazında hem de bahsettiğimiz ana faaliyetler bazında, gelir tablosundan tutun bilançosuna kadar hepsini ayrı takip etme fırsatımız oldu. Bunun yanı sıra, mağazalarımızın kendileri, yine projelerin kendileri, onların da aynı şekilde maliyetleri karlılığını Workcube’ün proje modülü sayesinde takip yapabilir hale geldi.

Workcube Ürün ve Çözümlerini Yakından Tanımak için Tıklayın    

Workcube’ü incelemek için DEMO’yu ziyaret Edin