Proje Yönetimi ve Workcube

Proje yönetimi bazı projeleri uygulamaya koymak ve yürütmek değil, işin doğrudan Proje Yönetimi mantığı ve olanakları ile yapılandırmaktır.

Proje Yönetimi farklı kişilere farklı anlamlar verebilir. Bir çok durumda yöneticiler zaten yürümekte olan projeleri olduğunu ve böylece kendilerinin de proje yönetimi uyguladıklarını düşünebilmektedir. Proje yönetimi bazı projeleri uygulamaya koymak ve yürütmek değil, işin doğrudan Proje Yönetimi mantığı ve olanakları ile yapılandırılması ile ortaya çıkmaktadır. Proje Yönetimi kuruluş içinde kaynakların düşey ve yatay hareketlerini daha etkili organize ve kontrol ederek ortaya çıkmaktadır. Buna göre düşey ve yatay sorumlulukların nasıl oluşturulacağı Proje Yönetimi tekniğinin özünü oluşturmaktadır. Bu anlayışa Proje Yönetimi aşağıda verildiği gibi tanımlanabilir.

Proje Yönetimi; Bir kuruluşun potansiyel işlere cevap verecek fonksiyonel departmanlar olarak değil, gerçek olarak tanımlanmı, amaçları ve sonuçları belirlenmiş, uygun bir şekilde kadrolanmış ve finanse edilmiş aktivitelerin planlanması, organize edilmesi, yönetilmesi ve kontrol edilmesi yapılanması olarak tanımlanabilir. Bunun gerçekleşebilmesi için kuruluş yapılanmasının alışılmış düşey bürokratik hiyerarşiler yerine, takımlardan oluşan yatay enformatik ilişkilerden oluşması gerekmektedir.

Günümüz dünyasında işletme içine dönük maliyet düşürme ve verimlilik arttırma stratejisine dayanan yönetim teknikleri fazla işe yaramamaktadır. Artık rekabet ortamları firmaya çeki düzen verilerek başa çıkılabilecek kararlı ortamlar olmaktan  çıkmışlardır. Bu karmaşık ve değişken ortamlarda katılaşmış ve kalıplaşmış teknikler iş görebilme yeteneklerin kaybetmişlerdir. Günümüzün başarı stratejileri eldeki kaynakların değişken ortamlarda etkin ve hızlı kullanımına dayanmaktadır.

Enformatik ve Proje Yönetimi
Bu sorunlara çözüm bulabilmek için, Proje Yönetimi Modeli, "yapılsa iyi olur" şeklinde çıkarak yaygın bir yönetim modeli haline dönüşmüştür. Proje yönetimi değişken ve karmaşık koşullar karşısında yöneticilere kontrol ve disiplin aracı olarak hizmet vermektedir. Proje Yönetimi yaklaşımı oldukça modern ve yeni bir yaklaşımdır. Enformatik teknolojisinin gelişmesi ve bu tür bir yaklaşıma etkin bir destek sağlayabilmesi Proje Yönetimini günümüzün yaygın bir yönetim tekniği haline dönüştürmüştür. Bu tekniğin uygulanabilmesi için yönetim felsefelerinin ve örgütsel tasarımların yeniden yapılanması gerekmektedir. Otuz yıl kadar öncesi Proje Yönetimi teknikleri sadece büyük ölçekli savunma ve inşaat projelerinde uygulanabilmekte idi. Günümüzde ise bu teknikler ve yönetim anlayışı hemen her sektörde geçerli olabilmektedir. Bu sektörler savunma, inşaat, kimya, ilaç, hastane, belediye v.s. olarak verilebilir. Burada enformatik teknolojilerinin yöneticilere sağladığı büyük olanaklar önemli rol oynamaktadır.

Bürokratik omurgalardan Enformatik omurgalara
Proje Yönetimi mevcut organizasyon yapılarının da gözden geçirilip yeniden yapılandırılmasını gerektirmektedir. Bürokratik omurgalı geleneksel yapıların aşırı formel ve kalıplaşmış olması değişen koşullara hızlı reaksiyon vermelerini engellemektedir. Bunların yerini enformatik omurgalı MATRIX ve NETWORK yapılı kuruluşlar almaktadır. Bu yapılar genel olarak fonksiyonel departmanlar yerine proje yapılanmasını öngörmekte ve enformatik teknolojiler proje yönetimine büyük kolaylıklar getirmektedir. Bu tür yapılar hem iç hem de dış değişimleri algılamakta ve hzlı reaksiyon vermekte  başarılı olmaktadır.

Proje yönetimi geçmişte akademisyenler ve yöneticiler arasında bürükratik formların sorunlarını aşabilmek için uygun bir alternatif olarak kapsamlı bir şekilde tartışıldı. Buna karşılık proje yönetimi modunda çalışmak her zaman kolaylıkla gerçekleştirilemiyor. Özellikle bürokratik olarak yapılanmış kuruluşlarda proje yönetimi uygulamak alışkanlıklara ters düşerek dual otorite çatışmalarına ve gerilimlere yol açabiliyor. Bir çok yönetici değişimi algılamaya ve buna uyum sağlamaya direniş gösterebiliyor. Proje Yönetimi uygulaması geleneksel işletme yönetimi uygulamalarından önemli bir sapmayı gerektirir. Geleneksel yönetim uygulamaları düşey emir-komuta ilişkilerine, görev verme-hesap verme ile gerçekleşen İŞİN KONTROLU  yaklaşımına dayanır. Proje yönetimi ise yatay ilişkili takım çalışmalarına, liderliğe ve PERFORMANSIN KONTROLU anlayışına dayanmaktadır.

PROJE YÖNETİMİ KAVRAMLARI

Proje Yönetimini kavrayabilmek için öncelikle projenin ne olduğunun belirlenmesi gerekir:

PROJE: 
Bir PROJE, belirli bir düzen ve program etrafında gerçekleştirilecek bazı aksiyon ve görevlerden oluşur. Bunlar:

Belirli standartlarda gerçekleştirilmesi gereken özel amaçları içerir 
Belirli başlangıç ve bitiş tarihlerine sahiptir. 
İnsan ve diğer kaynakların kullanımını gerektirir (insan, para, techizat, teknoloji v.s.) 
Belirli finans bütçelerini içerir. 
Departmanlar (fonksiyonel) arası olabilir.
Diğer taraftan proje yönetimi Proje Planlama ve Proje Kontrol gibi tekniklerin de uygulanmasını gerektirir.

Proje Planlama:
Performans gereklerinin belirlenmesi 
Performansın kalite ve kantitesinin belirlenmesi 
Gerekli olan kaynakların belirlenmesi

Proje Kontrol:
Gelişmelerin izlenmesi 
Gerçekleşme sonuçlarının planlanan sonuçlar ile karşılaştırılması 
Performansın etkilerinin analiz edilmesi 
Gerekli düzenlemelerin yapılması
Başarılı bir Proje Yönetimi, proje amaçlarına;

Belirlenen süre içinde 
Öngörülen maliyet içinde 
Öngörülen performans/teknoloji düzeyinde 
Projeye sağlanan kaynakların etkin (efficient) ve etkili (effective) kullanımı ile 
Kabul edilebilir sonuçlar üreterek
ulaşılması ile gerçekleştirilir.

Proje yönetiminin potansiyel faydaları
Bütün aktivitelere etki eden fonksiyonel sorumluluklar kişilerden bağımsız olarak gözlenebilir 
Sürekli raporlama gereği ortadan kalkar 
Programlama için gerekli süre limitleri ortaya çıkar 
Gerekli trade-off tercihleri için bir metodoloji ortaya çıkar 
Uygulamaların planlananlara ne ölçüde uyduğu belirlenebilir 
Sorunların erken belirlenmesi sağlanır böylece önlemler de çabuk alınabilir. 
Geleceğin planlanması ve kontrolu için giderek gelişen beceriler kazanılır. 
Amaçların gerçekleşemiyeceği veya aşılabileceği önceden belirlenebilir.
Buna karşılık bu faydaların gerçekleşmesi için bazı engellerin aşılması gerekebilir. Bunlar:

Proje yapısının karmaşıklığı 
Müşterilerin özel istekleri veya isteklerinin değişimi 
Uyumsuz örgüt yapılarının etkileri 
Ekonomik ortamdaki beklenmedik değişimler 
Teknolojideki değişimler 
Geleceğin taşıdığı belirsizlikler
olarak verilebilirler.

Bir projenin başarısı için;
Tamamlanması öngörülen zaman süresi içinde gerçekleşebilmelidir. 
Belirlenen bütçe sınırları içinde tamamlanabilmelidir. 
Belirli bir performans düzeyi tutturulmalı, standartlara uyulmalıdır. 
Sonuçlar müşteri/kullanıcı beklentileri ile uyumlu olmalıdır. 
Müşteri bir başarı referansı sağlayabilmelidir. 
Kapsam değişimi minimum olmalı veya kabul edilebilir düzeyde olmalıdır. 
Kuruluşun esas iş akışında ciddi değişiklikler olmamalıdır. 
Kurumsal kültürde görünür değişiklikler olmamalıdır.
Genel olarak bir projenin başarılı olması, kuruluşun Proje Yönetimi esaslarına göre yapılanması halinde daha olasıdır. Proje Yönetimi yapılanmasında olmayan kuruluşlarda,

Projeler az sayıda ve arada sırada gündeme gelir. 
Bütün projeler aynı yaklaşım ve beceri düzeyinde yönetilemez. Bu nedenle proje yönetimi eğitimi için özel bir eğitim çabası harcanmalıdır. 
Yöneticiler projeleri yönetmek için yeterli zaman ve enerji ayıramazlar. Buna rağmen yetki devretmeyi istemezler. 
Projenin ilerlemesi gecikir çünkü kararlar ve onaylar düşey bürokratik bir karar mekanizmasının kurallarına tabi olarak oyalanırlar. 
Proje esas olarak bürokratik alışkanlıkları olan kişilerce oluşturulur ve gerekli tempo sağlanamaz. 
Projenin başarısı için dış destek kuruluşlarına ve dışardan uzmanlık alımına büyük ihtiyaç duyulur ve sağlanan destek etkin değerlendirilemez.
Bazı projeler işin veya müşterinin özel talepleri sonucu ortaya çıkar ve yeterli bir anlayış olmadan uygulanır. Bu da çeşitli sorunların doğmasına neden olur. Bunlar genel olarak üretim ve kalite standartlarının ve ürün yelpazesinin değişiminde gözlenir. Bunun sonucunda;

Kuruluş içinde iyi tanımlanmamış sorumluluk alanları 
Kuruluşun iç ve dış haberleşme kanallarında kötü haberleşme 
Yavaş ve verimsiz uygulamalar 
Uygulamalarda maliyet-etkinlik izleme olanaklarının yetersizliği 
Performans kriterlerinin yetersiz tanımlanışı

STRATEJİK PROJELER
Stratejik projeler kuruluşun gelişimi ve devamı için özel önem taşıyan projelerdir. Bunlardaki başarısızlık bütün kuruluşun başarısız olmasına ve devamının olanaksız hale gelmesine neden olabilir. Bir stratejik proje aşağıdaki gibi karakterize edilebilir:

Sistematik gayret 
Özgün tasarım 
Proje yaşam döngüsü 
Pazarlama engelleri 
Beklenmedik riskler 
Performans teknolojisinde yetersizlikler
Bunların sonucunda proje yönetimi beklenenin çok latında karlılık ve verimlilik düzeyleri ile sonuçlanabilir. Bu halde neden Proje Yönetimi vazgeçilmemesi gereken bir yönetim stratejisidir.

Kısa dönem karları beklenenden düşük çıkabildiği halde bunlar için gerekli olan yatırım düzeyleri de normalin çok altındadır. Proje Yönetimi dah az insan ve para kaynağı ile daha kısa dönemde verim almayı sağlar. 
Sözleşmeler yapılıp proje uygun bir şekilde yürürlüğe girdiğinde kuruluşun üstleneceği finansal riskler de azalmaktadır. Kuruluş projenin yaşam döngüsü süresinde belirli bir pazar payını öngörmekte ve ek pazarlama harcamaları düşmektedir. 

Proje Yönetimi, kısa dönemli karların gerektirdiğinden daha geniş bir iş perspektifi yaratmaktadır. Projeler kuruluşların profesyonel ve teknolojik becerilerinin gelişmesini sağlamakta ve gelecekteki karlı iş olanaklarına geçmelerini kolaylaştırmaktadır. 
Büyük bir projeyi uygulamaya koymak, büyüme potansiyellerini de harekete geçirmektedir. Projeler hem kaynakların hem de kontrol kapasitesinin gelişmesine yol açmaktadır. Projelerin sağladığı birikim ve deneyim kuruluşun rekabetçi üstünlük becerilerinin de gelişmesine olanak sağlamaktadır. 
Müşterilerin ve taleplerinin farklı ölçeklerde olması, proje kadrolarının farklı alanlara ilgi duymalarına ve farklı alanlarda sonradan katma değer yaratacak beceri kazanmalarına olanak sağlamaktadır.
Bir iş projesinin oluşturulmasındaki ilk adım hangi pazara ve hangi pazar segmenetine hizmet verileceğinin belirlenmesidir. Yeni bir alana girilmesinde önemli bir faktör daha önce edinilmiş bilgi ve beceri birikiminin bir rekabetçi üstünlük sağlama kapasitesidir. Özellikle farklı projelerde edinilmiş deneyimleri yeni bir projede biraraya getirmek kolaylıkla savunulabilecek bir market nişi yaratmaya olanak sağlamaktadır.

PROJE YÖNETİMİ YAKLAŞIMLARI
Proje Yönetimi farklı kuruluşlarda farklı bir şekilde anlaşılabilmektedir. Bazı kuruluşlar proje yönetimini amaçlarına ulaşmak için etkin bir yol olarak görürken diğerleri katlanılması gereken bir zorunluluk olarak değerlendiriyor. Genel olarak tepe yöneticiler proje yönetimi yaklaşımına sıcak bakmıyorlar. Bu yaklaşım yetkilerin daha cömert olarak paylaşımını gerektirmektedir. Buma karşılık başarılı proje yönetimi sonuçları da tepe yönetimine kariyer olanakları sağlayacaktır. Şimdi proje yönetimine yönelik iki temel yaklaşımı özetleyebiliriz.

Olumsuz yaklaşımlar Olumlu yaklaşımlar 
Proje yönetimi daha fazla insan gerektirir ve yönetim maliyetlerini arttırır. Proje yönetimi bizim daha az zamanda daha az insanla daha fazla işi yapabilmemize olanak sağlar. 
Karlılık azalabilir Karlılık genel olarak artacaktır 
Proje yönetimi gündem değişimine yol açar Proje yönetimi gündemin daha iyi kontrol edilmesine olanak sağlar. 
Proje yönetimi kuruluşun dengesini bozar ve çatışmalara yol açar. Proje yönetimi didiplinli yaklaşımı ile kuruluşların daha etkin ve etkili yönetilmesine olanak sağlar. 
Proje yönetimi müşterilerin gözünü boyama aracıdır. Proje yönetimi müşterilerle daha yakın işbirliği yapılmasına olanak sağlar. 
Proje yönetimi çözümlenmesi güç sorunlar yaratır. Proje yönetimi sorunların etkin çözümü için olanak sağlar. 
Sadece büyük ölçekli projeler için proje yönetimi gerekir. Bütün projeler proje yönetimi yakklaşımından yarar sağlar 
Proje yönetimi kalite sorunlarını arttırır Proje yönetimi kaliteyi arttırır. 
Proje yönetimi iktidar ve otorite kullanımı problemleri yaratır Proje yönetimi iktidar çatışmalarını azaltacaktır. 
Proje yönetimi sadece proje üzerinde yoğunlaşmakla eksik optimizasyon sağlar. Proje yönetimi yöneticilerin etkin karar verebilmelerine olanak sağlar. 
Proje yönetimi müşterilere sadece ürün sunar Proje yönetimi müşterilerine çözümler yaratır. 
Proje yönetiminin doğurduğu maliyet rekabet olanaklarını kısıtlar Proje yönetimi rekabetçi üstünlüklerimizi geliştirir.

Proje Yönetimi süreçlerinde neden-sonuç ilişkiler her zaman görünür olamayabilir.  iyi proje yöbnetimi sonuçları gözleyerek nedenler hakkında dah iyi bir anlayışa sahip olmayı ve bunları zamanda önleyebilmeyi sağlayacaktır.

Sonuçlar: 
İşlerin geç tamamlanması 
Maliyet sınırlarının aşılması 
Performansın düşük standartta olması 
Proje kadrosunda yüksek devir oranı 
Fonksiyonel kadroda yüksek devir hızı 
Aynı projede farklı gurupların aynı işi yapması

Nedenler:
Tepe yönetim çalışmayı bir proje olarak düşünmüyor 
Aynı anda çok sayıda proje yürütülüyor 
Zamanlama tablosuna uymak olanaksız 
Planlama aşamasında fonksiyonel görüşler alınmamış 
Toplam projeden tek bir kişi sorumlu değil 
Program değişiklikleri  yeterli kontrol edilmiyor 
Müşteri değişiklikleri yeterli kontrol edilmiyor 
Proje yöneticisinin işi iyi tanımlanmamış 
Proje yöneticisi olarak yanlış kişi atanmış 
Bütünleşik bir planlama ve kontrol sistemi kurulmamış 
Kuruluş kaynakları tutarlı kullanılmamış 
Gerçekçi olmayan bir planlama ve zamanlama 
Proje maliyet muhasebesi düzenlenmemiş 
Çelişkili proje öncelikleri 
Kötü organize edilmiş bir proje ofisi
Gelecekte işler nasıl yapılacak?

Bazı spekülasyonlar bu sorunun yanıtlanmasında yardımcı olmaktadır;

1-Mühendislik ve teknoloji ağırlıklı işlerin ağırlığı her beş yılda bir kendini katlayacaktır.
2-Bilgisayar teknolojisi her iki yılda bir kendini katlayacaktır.
3-Ürün-hayat çevrimleri kısalacaktır.
4-Daha kısa ürün geliştirme süresinde yeni ürün talebi artacaktır. 
5-Yönetici ve idareciler daha hızlı stratejik karar almak için daha çok bilgiye ihtiyaç duyacaklardır.
6-Bir çok yönetici, işten çok insana odaklanacaktır.
7-İdareciler, yıllık 10 milyon dolarlık iş hacmini yönetmekten 50 milyon dolarlik iş hacimlerini yönetmeye başlayacaklardır.

Yukarıdaki maddeler, gelecekteki iş yapma tarzımızdaki olası değişikliklere işaret ederken, geleceğin proje yöneticileri ile ilgili ipuçlarını da vermektedirler.

Organizasyonel Etkiler
Geleceğe ilişkin yorum yapabilmek, tutucu bakış açısı ile bile çok büyük bir hayal gücü gerektirir. Kar odaklı çalışan orta düzey yöneticiler üzerinde çok büyük değişiklikler olacaktır. Kar merkezlerinde, geleceğin yöneticilerinin ve idarecilerinin (kar odaklı çalışanlar) yetiştirilmesi için en uygun metod Proje Yönetimi gözükmektedir.

Kısa vadeli yaklaşımlar ve uzun vadeli gerçekleşmeler/etkiler nedeniyle temel iş prensiplerimizle ilgili ciddi revizyonlara ihtiyaç duyulmaktadır. İş hayatı ve hükümet birbirine zıt görüntüler sergilemekte, bu da verimliliğin azalmasına sebep olmaktadır. Teknoloji dünyayı küçültmekte ve bu suretle birçok operasyonel görevin eskimesine yol açmaktadır. Geçtiğimiz 20 yıldaki gibi bir büyüme olursa, teknolojik anlamda ana değişikliklerin olmasını beklemeliyiz. Proje Yönetimi, gerçekçi kar artışları sagladığının farkına varılmasıyla, geniş bir alanda kullanılacak ve onaylanacaktır.

Değişim yavaş olur ve otomasyona geçiş dirençle karşılaşırsa bir çok organizasyon 20 yy'ın eski yöntemlerine mecbur kalacaktır. Verimlilik artışı, sadece Proje Yönetiminin temel bileşenleri olan iç kaynakların paylaşımı ve yatay iş akışları ile gerçekleşecektir. Proje Yönetiminin organizasyonel biçimi, klasik organizasyona kıyasla daha kolay olduğundan gelecek 20 yıl içerisinde bir çok uluslararası firma buna geçecektir. Fonksiyonel uzman pozisyonları sadece organizasyonel hat bileşeni olarak kalacaklardır. Bir çok organizasyon, iç operasyon sayısını azaltacak ve tüm fonksiyonel disiplinleri matris yapıya dönüştürecektir.

Proje Yönetimi yapısı ve Proje Yöneticisi pozisyonu olgunlaşacak ve fazla maliyetleri düşürmek için Proje Yöneticisi ile üst yönetim arasındaki bürokrasi katmanları elimine edilecektir. Bu durum üst yönetim pozisyonlarının, Proje Yöneticisi pozisyonlarından gelen kişilerce olacagını göstermektedir. Çünkü, Proje Yöneticileri tüm firma operasyonlarında yer alırlarken, bu konuyu gözardı eden Fonksiyonel Yöneticiler ise sadece kendi birimlerinin operasyonlarına hakim kalmakla yetineceklerdir.

Proje Yönetimi, Ürün Yönetimine Karşı
Geleceğin organizasyonları, Proje Yönetimini anlamadan uygulamaya kalktıklarında operasyon prosedürlerine zarar vereceklerdir. Bu problemi çözmek için ise insan miktarını (dolaylı) yavasça arttıracaklardır. Bu konudaki düşünce tarzı (“eğer bu problemlere yeni kaynaklar atarsak onlar bunu halledeceklerdir” düşüncesi) çogu zaman, zayıf iletişim, güvensizlik, ve eforların yanlış kullanımı yüzünden başarısız olacaktır.

Bu problemleri çabuk çözme gerekliliği, yönetimin, verimliliği ve etkinliği arttıracak kalıcı iş güçleri ya da proje ekipleri kurmayı düşünmesini sağlar. İş gücü yönetiminde, başarının sürekliliği için yöneticiler tam zamanlı Proje Yönetimini benimseyeceklerdir. Firmaların, parça parça Proje Yönetimine girmeleri felaketlerle sonuçlanacaktır.

Proje Yönetimi ve Ürün Yönetimi aynı anlama gelecektir. Geleceğin firmaları pazara göre şekillenecek ve her pazar bölümü bir bölüm yöneticisi tarafından yönetilecektir. Ürün yöneticileri, sadece bir seviye altlarındaki proje ekibiyle çalışacaklardır. Proje ekibi, ürünün tüm operasyonundan sorumlu olacak ve üst yönetimle beraber planlamada yer alacaklardır. Ürün yöneticileri, operasyonlardan sorumlu yöneticilere rapor verecekler, Proje Yöneticileri ise pazarlamadan sorumlu yöneticilere rapor vereceklerdir.

Ürünler ve uygulamalar, daha çok teknik temelli olacak, geleceğin Proje Yöneticileri 25-35 yaşları arasında olacaktır. Bu Proje Yöneticileri üretim, tasarım, işleme ya da laboratuar eğitimlerinden geçmis olacaklardır. Etkin kişisel beceri ve iş bitirme yeteneği görülen kişiler Proje Yönetimi pozisyonlarına terfi ettirileceklerdir. Üst yöneticiler ya proje ekiplerinde yer alacaklar ya da idari proje ekibi gibi çalışarak, projelerin önceliklendirilmesi ve izlenmesi rolünü üstleneceklerdir.

MATRIX ve WORKCUBE
Bilgisayar sistemlerinin (donanım) Rolü

Bilgi-işlem yöneticileri için Proje Yönetimi bir yaşam tarzı olacaktır. 1970'lerden bu yana, çapraz fonksiyonel katılımlı karmaşık ve sistematik bilgisayar sistemlerine ilişkin çalışmalar Proje Yönetiminin gelişimini hızlandırmıştır.

Bilgisayar sistemlerinin başarı ile kurulmaları, fonksiyonel birimlerin işbirliğine bağlıdır. Beklenen sonuçlara ulaşılıp, ulaşılmadığını anlamak için ise bilgi alış verişi ihtiyacı doğmuştur. Veri işlemede Proje Yönetimi 2000'li yıllarda itici bir güç olacaktır. Çünkü, organizasyon bütünündeki birimler daha entegre olacaklardır.

Büyük ve karmaşık projeler, sosyal programları, enerji ve çevre programlarını içerecektir. 2000'li yıllarda finans, insan ve malzeme temelli kaynaklar daha da sınırlı bir hale gelecektir. Bunun anlamı, artacak kontroller, önceliklerin belirlenmesi, çabuk karar verme analizleri ve tüm proje kontrolünde artışlar olacaktır. Bilgisayarlar, tüm kontrol alanlarında özellikle kullanılacaklardır. Gelecekte, büyük köklü değişikliklerin olacağına ilişkin yeterli kanıt mevcuttur. Teknolojik atılımlar ve azalan maliyetlerle birlikte mikro işlemciler ve akıllı terminaller bu büyümenin mekanizmasini oluşturacaklardır.

Yazılımdaki gelişmeler
Yazılım proje planlama modelleri çok daha fazla kullanılacaktır. Akla yatkın olan, Proje Yöneticilerinin evleri dışında daha çok çalışacakları olmasına rağmen bugünkü eğilim, klasik hiyerarşik organizasyonlar yerine MATRIX ve NETWORK organizasyonların geçeceğidir.  Bireyler ya da gruplar, evlerinden iletişim teknolojilerini kullanarak çalışabileceklerdir. Ne var ki, stratejik karar merkezi ve organizasyonel merkezler firma bünyesinde kalacaktır. Büyük projeleri bilgisayar bağlantıları kurarak bir arada izlemek mümkün olacaktır.

Bilgisayar, bir çok seviyede çalışanların yerine geçecektir. Genel müdür, donanım ve sistem personeli idari karar verme grubu olacaktır. Bu grup, Proje Yöneticilerinin yöneticisi olarak, proje planı temelinde iş-akış planını ve ana üretim planlarını uygulayıcılara ileteceklerdir.

Akıllı terminaller, proje kontrolünde artan bir role sahip olacaklardır. Ekranlardan dakika dakika maliyet kontrolü yapilabilecektir. Düzenleyici faaliyet ve ödünleşim (trade off) analizi anında yapılabilecektir. Stok kontrol problemleri tarihe karışacaktır. Proje Yöneticileri projelerini tümüyle görebilecek hatta ortak kullandıkları kaynakları diğer projelerde de izleyebileceklerdir.

İş Organizasyonlarına Etkisi
Bugünün kapitalist yarı müdahaleli yapısının devam edeceğini düşünürsek gelecekteki iş organizasyonlarının pazarlama ve üretim yeterliliği ile rekabet etmeyeceğini aksine yönetim kabiliyetlerinin ve teknolojik bilginin (know-how) önem kazanacağını söyleyebiliriz. Bu varsayım şuna dayanarak yapılmıştır; Operasyonel planlama, üretim, üretim kontrolü, yönetim ve hatta planlama otomatize olacaktır. Başarılı firmaları diğerlerinden ayıran özellik stratejik planlama yapması, uygun ürünleri geliştirmesi, hükümet müdahalelerinden daha az etkilenmesi ve ortamdan kaynaklanan değişikliklere doğru cevap geliştirebilmesi olacaktır.

Üst yönetim, iş operasyonlarına daha çok doğrudan katılacak ve bütünsel kontrolde bulunacaktır. Firma yazılımları, stratejik hedeflerin ve kisa vadeli amaçların eylem planlarına dönüşmesini sağlayacak ve gerçekleşmeleri de üst yönetime doğrudan raporlayacaklardır.

Proje Yöneticisinin Rolü 
Yukarida açıklananlar, matris organizasyonun esnekliği ve Proje Yöneticisinin projeye ilişkin değişikliklere adaptasyon kabiliyeti varlığının sürecini gösterecektir. Tekrarlayan operasyonlarda otomasyon ve bilgi işlem teknikleri, teknolojinin yettiği oranda en etkin çözümü verecektir. Sadece, ilk ve tek olan projelerde, (örneğin AR-GE projeleri) Proje Yöneticisinin liderliğine ihtiyaç duyulacaktır.

Aşağıdaki Proje Yönetimi becerileri gelecekte önemli olacaktır:
1- Mevcut kaynak kısıtları ve performans gereksinimleri altında sonuç üretebilmek. Proje amaçlarına ve bunların nasıl başarılacağına ilişkin kesin planlamaya bütünsel bakış ile gerçekleşir. 
2- Proje ekibini yönlendirmek için gerekli olan liderlik. Sonuçların raporlanması ve kontrolü ile ilgili geri besleme otomatik olacağından çok fazla uğraş gerektirmeyecektir. 
3- İletişim, kaynaklar arasında ortaya çıkan çatışmaların çözümlenmesinde kullanılacaktır. Gelecekte bilgisayar - insan çatışmasının da çıkabileceği hayal edilebilir.
Geleceği Proje Yöneticisi bir tek projelerin operasyonel planlamasıyla ilgili olacaktır. Bilgisayar, her ne kadar gerçekçi katkıda da bulunsa da alternatiflerin tanımlanmasında, farklı ortamların tahmin edilip, testlerin yapılmasinda, amaçlara ulaşmak için operasyonel planın düzenlenmesinde, başarısız olabilir. Proje Yöneticisinin sistem bakışı, doğru alternatifleri seçmesine ve seçilmis eylem planının uygulanmasında proje ekibine liderlik edebilmesini sağlayacaktır.

Proje Yöneticisi Seçimi Ve Eğitimi
Gelecekte Proje Yöneticilerinin daha çok sorumluluk üstleneceklerini düşünürsek, eğitimlerini değerlendirmek önemli hala gelmektedir. Bu doğrultuda, personel kayıtları, akademik başarılar, performans değerlendirme sonuçları, psikolojik testler ve kariyer geliştirme kayıtları Proje Yöneticilerinin seçiminde kullanılacaktır.

Formal eğitim, Proje Yöneticileri için iş hayatında tam anlamıyla bir ölçü olmamakta, değişen dünya koşullarına ayak uydurabilmek için kendilerini sürekli güncellemeleri gerekmektedir. Aldıkları formal eğitim disiplininin yanısıra, iletişim ve genel yönetim becerilerine, insan - makina - bilgisayar ilişkileri konusunda bilgiye, devlet kaynaklı kısıtlar hakkında bilgiye, politik kararların içeriklerini anlamaya, iş ekonomisine bütünsel bakmaya ve insan davranışını anlamaya gereksinim duyacaklardır.

Kariyer gelişimlerinin değişik noktalarında Proje Yöneticileri üst yönetimle sürekli bir ilişki içinde olacak, stratejik hedeflerin nasıl geliştirildiğini, bu hedeflerin nasıl proje amaçları haline getirildiğini ve proje sonuçlarının organizasyonu nasıl etkilediğini anlamaya çalışacaklardır.

Üniversiteler, lisans ve lisansüstü Proje Yönetimi eğitimleri vermeye başlayacaktır.

Performans Ölçümü
Güçlü bilgi sistemleri, uygun kontrol gelişimi, geri besleme ve rapor şablonları ile yönetsel performansların değerlendirilmesi oldukça tarafsız bir hale gelecektir. Performans değerlendirme, belirlenen amaçları temel alacak ve bu amaçlara göre performans ortamsal koşullar gözönünde tutularak değerlendirilecektir. Bugün, bir çok sistem sadece belirlenmiş performans amaçları ile gerçekleşen performansın karşılaştırılmasına dayanır. Bugünkü sistemler ya değerlendirmeyi etkileyecek ortamsal değişiklikleri göz ardı ederler ya ortamsal değişikliği abartırlar ya da performans standartlarını ayarlamada dış kısıtları kullanırlar. Bilgi sistemi veri tabanı (MIS) kullanımı, kesin analizi ve Proje Yöneticisi çalışma sonuçlarının daha iyi değerlendirilmesini sağlayacaktır.

Tam bilgi ve güçlü bilgisayar desteği olduğunda yönetsel performansın gerçekçi değerlendirilmesi “operasyonel planımızdan saparsak ne olur?” ya da “planımızı tam anlamıyla gerçekleştirirsek ne olur?” gibi sorulara cevap vermekle mümkün olacaktır. Üst yönetimin belirlediği stratejik hedeflerin kalitesi projenin amacının uygunluğunu gösterir. Geleceğin Proje Yöneticilerince yapılacak operasyonel planlamanın kalitesi projenin başarısını belirleyecektir.

Hükümet
Proje Yöneticisinin gelecekteki rolüne ilişkin analiz, çalışacağı ortamın analizi yapılmadan mümkün değildir. Muhtemelen hükümetin vatandaşlar üzerindeki etkisi artmaya devam edecek ve çevresel kanunların etkisi hızla artacaktır. Hükümet, yenilenemeyen kaynakların güçlendirilerek geri dönüşümünü sağlamaya çalışacaktır.

Sosyal Değişim
Üretim otomasyonunda ve iş gücü talebindeki artışla beraber işyerlerinden ayrılma yılginlığa sebep olacak, çalışma süreleri azalacak, var olandan daha çok bos vakit olacak, eğitim artacak, ve iş ile eğitimi birbirinden ayırmak zorlaşacaktır. Bilgi değişikliği çalışanların tek bir kariyere odaklanmalarını imkansız kılacak, bir çok kariyer beklentisi yaratacaktır. Esnek çalışma saatleri kavramı daha çok onaylanacaktır. İş gücü daha mobil hale gelecektir. Esnek saatlerden dolayı ise projede görev alan bireylerin motivasyonunda yükselme görülecektir.

Demografi
Köyden kente göç, kültürel ve eğitimsel farklılıklar devam ettiği sürece kalifiye olmayan çalışan sayısını arttıracaktır. Din, siyaset, spor, cinsiyet ve kültür, organizasyonlarda önemli rol oynayacaklardır. Bu farklılıklar, kalifiye personelin motivasyonunu bozabilecek bu da Proje Yöneticisinin görevini zor ve karmaşık bir hale getirecektir.

Fiziksel Kaynaklar
Organik kaynakların gelecekte tükenecekleri endişesi inorganik kaynaklara doğru yönelmeye yol açacaktır. Bir çok ülke, inorganik maddeleri (çinko, bakir vs.) reserve etmeye başlamışlardır. Ülkeler ellerindeki kaynakları birbirleriyle degişme yoluna gitmekte ya da OPEC benzeri karteller oluşturmaktadırlar. Proje Yöneticileri projeleri için gerekli kaynaklarla ilgili alternatifleri degerlendirmek ve geri dönüşümü mümkün kaynaklar kullanmaya yöneleceklerdir.

Pazarlar
Pazarın değişkenliği artmaktadır. Proje Yöneticisi değişikliklere karşı çabuk cevap verebilmenin yollarını aramalıdır. Proje ekibine verilen hedef ve amaçlar, proje sürecinde sürekli değişebilecektir. Böyle bir ortamda istatistik - olasılık önem kazanacaktır.

Firmalar sadece ulusal kalmayacak bunun da ötesine geçip, bir veya birden fazla ulusun oluşturduğu siyasi yapıların içine gireceklerdir. Böyle bir yapıda, Proje Yöneticisinin görevi zorlaşacak, karmaşık hale gelecek, farklı kültürden insanların koordinasyonu, bir çok lisan ve farklı yetenek seviyeleri ile uğraşmak zorunda kalacaktır.

Yaşam Biçimleri
Yaşam, hızlı değişim sonucu daha karmaşık hale gelecek, tek kariyer beklentisi yerine birden fazla kariyer beklentisine yönelim olacaktır. Bu da insanların aynı sektör içinde farklı iş yerlerinde çalışmalarından öte, farklı sektörlerde bile görev alma isteği ortaya çıkaracaktır.

Teknolojinin iş hayatına girişi uzmanlıkların sektörel özellilklere sahip olmasını gerektirmeyecek, bir mühendis her türlü üretim/hizmet sistemini Girdi-Süreç-Çıktı esasına dayanarak tasarlayip, yürütebilecektir. Workcube proje yönetimi araçları ile ERP, CRM; HR ve diğer iş yazılım araç ve yetenekleri bütünleştirerek daha iyi bir yönetim sağlamaya yardım eder.