Satın Alma

En etkin ve optimum maliyetle hammadde, ürün ve hizmet alabilmek için işletmelerin satınalma işlemlerini online yönetmelerini sağlar.

Workcube’de satın alma süreci uçtan uca entegre halde işler. İç talepten teklif toplamaya, siparişten teslimata ve ödemeye kadar satın alma prosesinin tüm aşamalarının tek bir ekran üzerinden tüm detayları ile ve gerçek zamanlı olarak takibine imkan verir. Satın alma çözümü Workcube ERP içerisinde yer alan finans, sevk, stok, üretim, anlaşma ve koşullar, fiyat yönetimi gibi modüller ile %100 konsolide çalışarak, bilgi sisteminizin bütünlüğünü korumanızı sağlar, veri kaybını minimuma indirir.

Özellikler
İç talep ve satın alma talepleri yönetimi
İç talebi satın alma talebine, sarf fişine, satın alma siparişine, satın alma teklifine dönüştürebilme
İç talep, satın alma talebi karşılama raporları
Tedarikçi ve anlaşma bazında satınalma koşulları takibi
Satın alma teklif yönetimi
Web sitesi üzerinden süreli online ihale yönetimi
Tek ekran üzerinden herhangi bir satın alma için alınan tüm teklifleri görme, yönetme ve karşılaştırma
Satın alma teklifini otomatik satın alma siparişine, satış teklifine dönüştürebilme
Tedarikçi ile mevcut sözleşmelerin (satın alma koşullarının) satınalma siparişi ekranında görüntülenmesi ve uygunluğun kontrol edilmesi
Anlaşma koşullarına göre sipariş tutarında otomatik hesaplama (Fatura altı iskontosu, sipariş tutarına göre puan, adet veya tutara göre ürün indirimi, ürün başına bonus puan hesaplama vb.)
Satınalma siparişini tanımlanan sevkiyat yöntemi, ödeme yöntemi, teslimat deposu, iş/görev, eylem, proje, yükleme yeri ile ilişkilendirebilme
Sipariş karşılama raporu
Cari hesap, teslim yeri, teslim tarihi ve fiyat listesi bazında toplu satın alma siparişi oluşturma
Workcube'ün %100 entegre yapısı sayesinde Workcube ERP ve CRM çözümlerinde farklı ekranlardan (Üretim malzeme ihtiyaçları, satış siparişi, servis başvuru ekranları vb.) doğrudan satınalma talebi ve sipariş oluşturabilme

Size özel Workcube ERP çözümünüzü hemen kullanmaya başlamak için not bırakın, sizi arayalım.

KVKK ve Aydınlatma Metni okumak için tıklayınız.
Whatsapp +90 553 107 37 22
Uzman Hattı +90 850 441 23 23

İnternet sitenizde veya tedarikçi portalinizde online ihaleler düzenleyin!

Workcube Satın Alma Yönetimi çözümünün önemli bir bileşeni olan Satın Alma Teklifleri modülü tek bir teklif kaydı üzerinden birden çok tedarikçiden teklif istemenize imkan tanır. Teklif çağrılarınızı Workcube üzerinde yönetilen internet veya tedarikçi portallerinizde süreli olarak yayına alabilir ve teklif toplayabilirsiniz. Gelen teklifleri, bu teklifin ilişkili olduğu iç talep, satın alma talebi, sipariş, irsaliye, fatura gibi tüm bağlantılı işlemleri bir arada yönetebilir, teklifin bütçenize uygunluğunu görebilirsiniz. Teklif ekranı size en uygun fiyatlı teklifi veren tedarikçiyi raporlayarak akıllı bir satın alma yapmanıza yardımcı olur. Sizin için en doğru teklifi tek tıkla siparişe dönüştürürsünüz.

Satın alma gündemi ve raporlamalar ile tüm detayları kontrol altında tutun!

Satın alma gündemi, raporlar ve dashboard ekranları sayesinde satın alma uzmanları yeniden sipariş noktasına gelmiş ürünleri, yok stokları, cevap verilecek teklif isteklerini, iç talepleri, bütçe kullanım oranlarını, talep > teklif > sipariş dönüşüm oranlarını ve tutarlarını, en çok satın alması yapılan ürünler gibi bilgileri görür. Bu konularla ilgili detay sayfalara tek tıklamayla ulaşır. Sipariş aşamasında tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, anlaşma koşulları ve satın alma indirimi kontrolü gibi işlemler kolaylıkla yapılabilir. Satın alma modülü stok durumlarına, lokasyona ve ürün kategorisine göre bir tedarikçiye toplu sipariş verme imkanı sunar. Örneğin bir satın alma uzmanı kendine ait ürün kategorilerinde acil sipariş noktasına gelmiş tüm ürünler için bir tedarikçiye toplu sipariş verebilir. Bu durumda sistem ilgili kategorilerde, acil sipariş noktasında gelmiş tüm ürünler için otomatik bir sipariş ekranı yaratır.

Baştan sona kusursuz bir satın alma süreci tasarlayın!

Workcube’ün süreç bazlı yapısı satın almalarınızdaki yetki ve onay mekanizmasını etkin biçimde tasarlamanıza olanak tanır. Sistem, acil veya yeniden sipariş noktasına gelmiş ürünler için ilgili kişileri farklı iletişim araçları ile uyarır. Sürece sadece çalışanlarınızı değil tedarikçilerinizi de dahil etmeniz mümkündür. Workcube üzerinde yönetebileceğiniz tedarikçi portalinde sipariş taleplerinizi yayınlayarak düzenli alım yaptığınız tedarikçilerinizin otomatik bilgilendirme mekanizmaları ile self-servis sipariş almasını sağlarsınız. Satın Alma Yönetimi Workcube finans, sevk, stok, üretim, fiyat yönetimi, satış yönetimi, ürün yönetimi, servis yönetimi modülleri ile birebir entegrasyon içindedir. Farklı modül ve ekranlardan tek tıkla iç talep, satın alma talebi veya satın alma siparişi oluşturmaya olanak tanır. İhtiyacın ilk ortaya çıktığı andan itibaren bilgi kesintisiz bir biçimde akar, veri kayıpları önlenir, zamandan tasarruf sağlanır.

IDC Commercial Software Taxonomy araştırmasına göre dijital ekonomiye uyumlu olmak için 7 başlıkta 36 ana yazılıma güvenlikli ve ölçeklenebilir bir alt yapıya sahip olmalısınız.

Workcube 28 ana yazılımı tek bir platformda sunuyor. Google Workspace ile birlikte 33 bileşeni bir araya getiriyor. CAD-CAM ve mühendislik uygulamaları entegre olarak dijital kaslarınızı güçlendiriyor!