“Sivil Toplum Örgütleri”

Tüm aidat, bağış, sponsorluk vb. gelirlerinizi ve tüm giderlerinizi, iktisadi işletmelerinizin, proje şirketlerinizin finansal ve muhasebesel süreçlerini yönetirsiniz. Proje bazlı, birim bazlı, şube bazlı bütçeler oluşturabilirsiniz. Projeleriniz için aldığınız hibe ve kaynakları, yapılan harcamaları bütçe ekranlarından planlanan ve gerçekleşen veriler ile izlersiniz.

Tüm üyelerinizin, sponsorlarınızın, işbirliği yaptığınız kuruluşların kurumsal ve kişisel bilgilerini, belgelerini, kontaklarını kapsamlı şekilde kayıt altına alır, aidat ödemeleri, bağış v.b. finansal ilişkileri ile birlikte, üyelik statülerini takip edersiniz. Workcube ayrıca tüm üyelerinize ve paydaşlarınıza yönelik gerçekleştireceğiniz duyuruları, eğitimleri, etkinlikleri, bilgi ve belge paylaşımlarını yönetebileceğiniz iletişim ve e-mailing fonksiyonları sunar. Workcube’un Protein çözümü ile üye portali kurarak üyelerinizin derneğiniz veya örgütünüzle iletişim ve ilişkisini, eğitimlerini, etkinliklerinizi dijital ortama taşırsınız.

Masadan toplantı odasına bina ve tesislerinizde bulunan tüm fiziki kaynaklarınızı kayıt altına alır ve şu anda hangi alet, araç, cihaz, alan kimin tarafından kullanılıyor anlık olarak takip edebilirsiniz. Binanıza ve fiziki varlıklarınıza ilişkin bakım onarım, kiralama ve kontrat yönetimi, servis hizmetleri, yedek parça ve sarf giderlerinin takibi gibi tüm süreçlerinizi de kayıt altına alır ve yönetirsiniz. Ortak kullanıma açık fiziki kaynaklarınızı (Toplantı odası, seminer salonu, eğitim salonu vb.) Workcube ajanda üzerinden kullanıma açar, rezervasyon özelliği ile çakışmaları önlersiniz.

Workcube periyodik faturalandırma yapan, abonelik yöntemi ile hizmet sunan Teknokent, Ortak Çalışma Ofisi, OSB gibi oluşumların üyelerine yönelik aylık kira, aidat, yemek vb. gider faturalandırmalarını otomatik olarak yapabilecekleri kapsamlı bir abonelik yönetimi fonksiyonu sunar. Üye sözleşmelerini, ilişkilerini, abone bilgilerini, faydalandıkları hizmet ve ürünleri tanımlayabilir, hatta kullandıkça öde sisteminde işleyen faturalandırmalarınız için sisteme sayaç entegrasyonu yaparak her zaman doğru faturalandırma yapılmasını sağlarsınız.

Workcube özellikle pandemi döneminde genel olarak tüm faaliyetlerini online ortama taşıyan sivil toplum örgütleri için, tamamen farklı lokasyonlarda olsa da tüm ekiplerin ve proje paydaşlarının işlerini ve işbirliklerini sanki yan yanaymış gibi bir arada ve merkezi olarak yönetebilecekleri benzersiz bir dijital ortam sağlar. Proje ekiplerinizin planlanması, görev ataması ve sonuçlarının takibi için mükemmel bir online çözümdür. Proje belgeleri, işleri, kilometre taşları, proje ajandası, görev atamaları, ekip iletişimi, proje kaynak ve masrafları tek ekrandan yönetilebilir hale gelir. Görevler kolaylıkla görsel gücü yüksek ekranlarda planlanır, atanır, denetlenir ve böylece herkes kimin ne yaptığını bilir. Workcube ile sponsorlarınız veya destekçi kuruluşlarınız, proje paydaşlarınız için anlık verilerle çok detaylı proje ilerleme raporları, proje bütçe raporları sunabilir, dilerseniz online ortamda proje ilerleyişini izlemelerini sağlayarak daha şeffaf ve hesap verilebilir bir işbirliği ortamı yaratmış olursunuz.