"Projeler, şantiyeler, ekipler 7/24 kontrol altında!"

Workcube inşaat ve taahhüt şirketlerinin tüm finansal işlemlerini, operasyonlarını projebazlıolarak yönetmesini sağlar. Ödemeden, faturaya, satınalma siparişinden irsaliyeye, gelenhavaleden iş makinesi bakım masraflarına kadar sistem üzerinde kayda alınan her hareket ileproje ilişkisi kurulabilir. Bu sayede bir projeye ilişkin tüm kayıtlar, finansal işlemlertekekrandan erişilebilir durumda olur. Projelerin işlemlerini tek bir belgede dahi yapıyorolsanız,satır bazında ayrı ayrı proje ilişkilendirmesi yapabilirsiniz. Merkezi giderleri finansalboyutta dağıtım anahtarları ile yine projelere dağıtabilir, yansıtabilirsiniz. Böyleceprojeleriniz için en detaylı ve gerçek zamanlı verilerden oluşan finansal ve operasyonelanalizlere sahip olursunuz.

Workcube’un dijital arşiv özelliği tüm proje belgelerinizi merkezi olarak depolayarakyetkileriölçüsünde 7/24 şantiye ve saha ekiplerinizin paylaşımına açar. Şantiye ekipleriniz sadececeptelefonlarını kullanarak tüm belgeleri, imajları yaptıkları kayıtların ekranlarına uploadederler. Planlar, sözleşmeler, şartnameler, izinler, yasal bildirimler, e-postalar,çizimler,fotoğraflar, hesaplamalar, denetim raporları, tüm belgelerinizi projeleriniz ile ilgili tekbirproje kaydı altında arşivlemenin yanı sıra, tekliften faturaya, sözleşmeden servis kaydınaherekranla dijital varlıklarınızı ilişkilendirerek sisteme yükleyebilirsiniz. Workcube dijitalarşiv Google Drive ile entegredir.

Taahhüt projelerinde maliyetleri ve bütçeyi yönetmek kritiktir. Workcube ile proje süresincemaliyetlerinizi yönetir, denetler ve anlık olarak izlersiniz. Workcube bütçe yönetimi ileprojebütçeleri planlayabilirsiniz. Sistemde yürütülen tüm satın alma kayıtları, finansalaktivitelerve iş gücü zaman maliyet kayıtları proje bazlı girilerek aynı anda bütçe işlemi yapması dasağlanır. Bu sayede bir proje için istediğiniz alt kırılımda ve kalemde hazırladığınız bütçeplanlarının anlık olarak planlanan-gerçekleşen karşılaştırmalarını yapabilirsiniz. Bütçeuygunluk kontrolü özelliği ile daha iç talep aşamasında proje ekiplerinizce yapılantaleplerinbütçe uygunluk kontrolünü yaparak bütçe dışına çıkıldığı durumları denetler ve müdahaleedersiniz.

Eskavatörden matkaba proje ve şantiyelerinizde bulunan tüm fiziki kaynaklarınızı kayıtaltınaalır ve şu anda hangi alet, araç, cihaz kimin tarafından nerede kullanılıyor anlık olaraktakipedebilirsiniz. İş makinelerinizin ve tüm diğer araçlarınızın bakım onarım, kiralama vekontratyönetimi, şantiyede bulunan fiziki varlıkların birbirleri ile ilişkilendirilerekyönetilmesi,servis hizmetleri, yedek parça ve sarf giderlerinin takibi gibi tüm süreçlerinizi kayıtaltınaalır ve yönetirsiniz.

Workcube’de satın alma ve tedarik zincirinin yönetimi, taahhüt şirketleri tarafından aktifolarak kullanılan alanların başında gelir. Proje ve şantiyelerden, malzeme planlama ve içtalepveya doğrudan satın alma talebi ile başlayan süreç, onay mekanizmaları ile teklif toplama,teklif karşılaştırma, sipariş verme ve ürünlerin talebin geldiği noktaya teslimatına kadaruçtanuca birbirine bağlanarak yönetilir. Workcube’de satın alma faaliyetleriniz için ihaleleroluşturabilir, tamamen dijital ortamda teklifler toplayabilir ve ihale tekliflerininkarşılaştırmalarını yaparak optimum maliyeti ile satın almalarınızı gerçekleştirirsiniz. Tümoperasyonlarda olduğu gibi satın almada da, tanımlanan süreç onay mekanizmaları ile süreçaşamaları ve her bir aşamada özel kontroller veya onay adımları kurgulanabilir.

Workcube proje yönetimi ile sahadan gelen tüm anlık güncellemeler dahil projelerinizin tümayrıntılarını tek ve merkezi bir ekrandan görüp yönetebilirsiniz. Proje ekipleri, merkezofisekipleri, taşeronlar dahil tüm paydaşlar aynı yere bakar, ortak bir noktada aynı veriyi,görevlendirmeleri, ilerleyişi, belgeleri, zaman planlarını, iş tahtasını görerek bir aradaçalışır. Tüm proje ekiplerinin görevleri kolaylıkla görsel gücü yüksek ekranlarda (GanttChart,Workboard, Kanban) planlanır, denetlenir ve böylece herkes kimin ne yaptığını bilir.

Workcube’de sözleşme bazlı hakediş yönetimi yapılır. Poz bazlı keşifler ve gerçekleşmeleritamamen sistem üzerinde takip edilir. Puantajlar düzenlenerek, hakediş kapakları ve yeşildefterler sistem üzerinden gerçekleşmelere istinaden oluşturulur. Pozlar, kesintiler,teminatlar, avanslar vb. sistemde tanımlanarak, tüm hesaplamalar bu veriler dikkate alınarakgerçekleştirilir.

Workcube projelerinizin yaptığınız kontratlara uygun ilerlemesi ve takibi için işveren,taşeronve diğer sözleşmelerinizi bütün detayları ile takip edebileceğiniz bir yapı sunar. Satış,satınalma vb. işlemlerin tamamının sözleşme bazında ilişki ile planlaması yapılabilir vegerçekleşmedurumları takip edilir. Sözleşmelerinizin matbu formları yine bu sözleşmelerden verileriçekerekPDF, Google Sheet, Google Doc., Word, Excel dosya formatlarında sistemden oluşturulabilir.Yinedışarıdan dilediğiniz formatta belge sözleşme kaydınız ile dijital olarakilişkilendirilebilir.

Workcube inşaat projelerinizin satış ve pazarlanması için ihtiyaç duyacağınız fonksiyonlarıdasunar. Projelerinizin pazarlanması için emailing kampanyaları veya tanıtım etkinlikleriplanlayıp yönetebilirsiniz. Fırsat kaydından kontrata giden sürece kadar tümmüşterilerinizleolan satış ilişkinizi adım adım kayıt altına alıp takip edebilirsiniz. Workcube’demüşterileriniz ile ilgili tüm bilgiler 360 derece kayıt altına alınır. Bu sayede müşteriadaylarınız için ortak bir veri tabanı oluşturarak hedef kitlenize şimdi ve gelecekteki tümprojelerinizi pazarlama ve tanıtma şansına sahip olursunuz.