"Projeler, şantiyeler, ekipler 7/24 kontrol altında!"

Altyapı, üst yapı, ince yapı, tüm inşaat ve taahhüt şirketlerine bulut tabanlı mobil destekli ve eksiksiz çözüm!

İnşaat ve taahhüt sektörü gibi coğrafi olarak dağınık iş yapılan bir sektörde iseniz, ERP çözümünüze her yerden 7/24 ulaşabilmek sizin için hayatidir. %100 Web Tabanlı holistik iş yazılımı Workcube bugüne kadar operasyonlarını proje yönetimi yazılımlarının kısıtlı fonksiyonlarıyla yönetmeye çalışan İnşaat, Taahhüt ve Gayrimenkul sektörüne ERP, CRM, SCM, İnsan Kaynakları Yönetimi fonksiyonlarının tümünü proje yönetimi ile %100 entegre biçimde sunar. 

Taahhüt şirketleri için Workcube!

Workcube inşaat ve taahhüt şirketlerinin tüm finansal işlemlerini, operasyonlarını proje bazlı olarak yönetmesini sağlar. Ödemeden, faturaya, satınalma siparişinden irsaliyeye, gelen havaleden iş makinesi bakım masraflarına kadar sistem üzerinde kayda alınan her hareket ile proje ilişkisi kurulabilir. Bu sayede bir projeye ilişkin tüm kayıtlar, finansal işlemler tek ekrandan erişilebilir durumda olur. Projelerin işlemlerini tek bir belgede dahi yapıyor olsanız, satır bazında ayrı ayrı proje ilişkilendirmesi yapabilirsiniz. Merkezi giderleri finansal boyutta dağıtım anahtarları ile yine projelere dağıtabilir, yansıtabilirsiniz. Böylece projeleriniz için en detaylı ve gerçek zamanlı verilerden oluşan finansal ve operasyonel analizlere sahip olursunuz.

Workcube’un dijital arşiv özelliği tüm proje belgelerinizi merkezi olarak depolayarak yetkileri ölçüsünde 7/24 şantiye ve saha ekiplerinizin paylaşımına açar. Şantiye ekipleriniz sadece cep telefonlarını kullanarak tüm belgeleri, imajları yaptıkları kayıtların ekranlarına upload ederler. Planlar, sözleşmeler, şartnameler, izinler, yasal bildirimler, e-postalar, çizimler, fotoğraflar, hesaplamalar, denetim raporları, tüm belgelerinizi projeleriniz ile ilgili tek bir proje kaydı altında arşivlemenin yanı sıra, tekliften faturaya, sözleşmeden servis kaydına her ekranla dijital varlıklarınızı ilişkilendirerek sisteme yükleyebilirsiniz. Workcube dijital arşiv Google Drive ile entegredir.

Taahhüt projelerinde maliyetleri ve bütçeyi yönetmek kritiktir. Workcube ile proje süresince maliyetlerinizi yönetir, denetler ve anlık olarak izlersiniz. Workcube bütçe yönetimi ile proje bütçeleri planlayabilirsiniz. Sistemde yürütülen tüm satın alma kayıtları, finansal aktiviteler ve iş gücü zaman maliyet kayıtları proje bazlı girilerek aynı anda bütçe işlemi yapması da sağlanır. Bu sayede bir proje için istediğiniz alt kırılımda ve kalemde hazırladığınız bütçe planlarının anlık olarak planlanan-gerçekleşen karşılaştırmalarını yapabilirsiniz. Bütçe uygunluk kontrolü özelliği ile daha iç talep aşamasında proje ekiplerinizce yapılan taleplerin bütçe uygunluk kontrolünü yaparak bütçe dışına çıkıldığı durumları denetler ve müdahale edersiniz.

Eskavatörden matkaba proje ve şantiyelerinizde bulunan tüm fiziki kaynaklarınızı kayıt altına alır ve şu anda hangi alet, araç, cihaz kimin tarafından nerede kullanılıyor anlık olarak takip edebilirsiniz. İş makinelerinizin ve tüm diğer araçlarınızın bakım onarım, kiralama ve kontrat yönetimi, şantiyede bulunan fiziki varlıkların birbirleri ile ilişkilendirilerek yönetilmesi, servis hizmetleri, yedek parça ve sarf giderlerinin takibi gibi tüm süreçlerinizi kayıt altına alır ve yönetirsiniz.

Workcube’de satın alma ve tedarik zincirinin yönetimi, taahhüt şirketleri tarafından aktif olarak kullanılan alanların başında gelir. Proje ve şantiyelerden, malzeme planlama ve iç talep veya doğrudan satın alma talebi ile başlayan süreç, onay mekanizmaları ile teklif toplama, teklif karşılaştırma, sipariş verme ve ürünlerin talebin geldiği noktaya teslimatına kadar uçtan uca birbirine bağlanarak yönetilir. Workcube’de satın alma faaliyetleriniz için ihaleler oluşturabilir, tamamen dijital ortamda teklifler toplayabilir ve ihale tekliflerinin karşılaştırmalarını yaparak optimum maliyeti ile satın almalarınızı gerçekleştirirsiniz. Tüm operasyonlarda olduğu gibi satın almada da, tanımlanan süreç onay mekanizmaları ile süreç aşamaları ve her bir aşamada özel kontroller veya onay adımları kurgulanabilir.

Workcube proje yönetimi ile sahadan gelen tüm anlık güncellemeler dahil projelerinizin tüm ayrıntılarını tek ve merkezi bir ekrandan görüp yönetebilirsiniz. Proje ekipleri, merkez ofis ekipleri, taşeronlar dahil tüm paydaşlar aynı yere bakar, ortak bir noktada aynı veriyi, görevlendirmeleri, ilerleyişi, belgeleri, zaman planlarını, iş tahtasını görerek bir arada çalışır. Tüm proje ekiplerinin görevleri kolaylıkla görsel gücü yüksek ekranlarda (Gantt Chart, Workboard, Kanban) planlanır, denetlenir ve böylece herkes kimin ne yaptığını bilir.

Workcube’de sözleşme bazlı hakediş yönetimi yapılır. Poz bazlı keşifler ve gerçekleşmeleri tamamen sistem üzerinde takip edilir. Puantajlar düzenlenerek, hakediş kapakları ve yeşil defterler sistem üzerinden gerçekleşmelere istinaden oluşturulur. Pozlar, kesintiler, teminatlar, avanslar vb. sistemde tanımlanarak, tüm hesaplamalar bu veriler dikkate alınarak gerçekleştirilir.

Workcube projelerinizin yaptığınız kontratlara uygun ilerlemesi ve takibi için işveren, taşeron ve diğer sözleşmelerinizi bütün detayları ile takip edebileceğiniz bir yapı sunar. Satış, satın alma vb. işlemlerin tamamının sözleşme bazında ilişki ile planlaması yapılabilir ve gerçekleşme durumları takip edilir. Sözleşmelerinizin matbu formları yine bu sözleşmelerden verileri çekerek PDF, Google Sheet, Google Doc., Word, Excel dosya formatlarında sistemden oluşturulabilir. Yine dışarıdan dilediğiniz formatta belge sözleşme kaydınız ile dijital olarak ilişkilendirilebilir.

Workcube inşaat projelerinizin satış ve pazarlanması için ihtiyaç duyacağınız fonksiyonları da sunar. Projelerinizin pazarlanması için emailing kampanyaları veya tanıtım etkinlikleri planlayıp yönetebilirsiniz. Fırsat kaydından kontrata giden sürece kadar tüm müşterilerinizle olan satış ilişkinizi adım adım kayıt altına alıp takip edebilirsiniz. Workcube’de müşterileriniz ile ilgili tüm bilgiler 360 derece kayıt altına alınır. Bu sayede müşteri adaylarınız için ortak bir veri tabanı oluşturarak hedef kitlenize şimdi ve gelecekteki tüm projelerinizi pazarlama ve tanıtma şansına sahip olursunuz.

Size özel Workcube ERP çözümünüzü hemen kullanmaya başlamak için not bırakın, sizi arayalım. 

Whatsapp +90 553 107 37 22
Uzman Hattı +90 850 441 23 23

IDC Commercial Software Taxonomy arastirmasina göre dijital ekonomiye uyumlu olmak için 7 baslikta 36 ana yazilima güvenlikli ve ölçeklenebilir bir alt yapiya sahip olmalisiniz.

Workcube 28 ana yazilimi tek bir platformda sunuyor. Google Workspace ile birlikte 33 bileseni bir araya getiriyor. CAD-CAM ve mühendislik uygulamalari entegre olarak dijital kaslarinizi güçlendiriyor!

18 gencimizin Workcube Implementer, Coder, Dijital Dönüşüm Uzmanı olarak mezun olduğu eğitim ve istihdam programı "Sende İş Var"'ı katılanlar anlatıyor.

"Sen de İş Var" Sertifika Töreni Ecem Turan

İşletmeler neden DDO - Dijital Dönüşüm Ofisi kurmak zorunda! - Prof. Dr. Murat Kasımoğlu

DDO - Dijital Dönüşüm Ofisi Ömer Turhan