Rendi Mobilya Workcube ile Uçtan Uca Nasıl Dijitalleşti?

Workcube ve Workcube’un mobilya sektörüne özelleşmiş dikey çözümü Workcube E-Furniture bu güne kadar onlarca mobilya firmasının dijitalleşmesinde önemli rol oynadı. Bu mobilya firmalarından biri de Rendi Mobilya. 2014 yılından bu yana Workcube ve Workcube E-Furniture ile işlerini yöneten Rendi Mobilya yöneticileri Workcube ile yaşadıkları deneyimi anlattılar. 

Rendi Mobilya’yı tanıyabilir miyiz?

1995 yılında üretim faaliyetine başladık. Halen  Ağaç İşleri İhtisas Organize Sanayi bölgesinde 20.000m²’si kapalı alan olmak üzere 40.000 m2’lik  alanda kurulu fabrikamızda, 200 kişilik kadromuz  ile çalışmaktayız. 27 yıllık iş tecrübemizle 57 ülkeye, ilgili ülke ve uluslararası dolaşıma uygun ihracat yapmaktayız. Yurt içinde ise hem  toptan hem de perakende olarak hizmet vermekteyiz. 

Biz modüler mobilya, koltuk ve sandalye üretimi yapıyoruz. Ayrıca tesisimizde metal ve boyahane bölümlerimiz var. Bu bölümlerimiz hem kendi ihtiyacımızı karşılamakta ayrıca fason üretim de yapmakta.

İşletmenizde ERP ihtiyacı nasıl doğdu, neyi yönetemiyordunuz?

Kuruluşumuzdan bu yana büyüme ve büyümeye bağlı ihtiyaçların gündeme gelmesi ile kullanılan paket programların yetersiz kalması yeni bir program arayışını ortaya çıkardı. 

Workcube ile tanışmadan önce fabrikamızda 2 ayrı program ve Office programları kullanılıyordu. Koltuk birimimiz bir program, satış, satın alma, muhasebe birimlerimiz ayrı bir program, Panel Üretim bölümümüz Office programlarıyla yönetiliyordu. Bu da bölümler arası karmaşaya neden oluyordu. Bir noktadan sonra bütünleşik yapıya sahip bir programa geçmemiz kaçınılmaz oldu. 

Şu anda şirketimizin tüm süreçlerinde Workcube ve sektörel çözüm olan E-Furniture’ı kullanıyoruz.  

Workcube’den önce geçmişte yaşadığımız sorunlar özetle iletişimsizlik, karmaşa ve düzensizlikti diyebiliriz. E-Furniture’la sistemsel işleyişimiz standart hale geldi. E-dizayn mobilya tasarım modülüyle ürün ağaçlarımızı daha hızlı yapar hale geldik. Bu sayede yakaladığımız standart ile bölümler arasındaki iletişimsizlik de ortadan kalktı. 

Tüm bölümlerimiz şu an aktif olarak Workcube'ü kullanmakta. Üretim hatlarımızdaki veri toplama sistemleriyle canlı olarak üretim takip edilmekte.

Takip işlemleri için artık excel kullanılmıyor. Karar aşamasında Workcube’deki raporlar bizim için yol gösterici ve belirleyici olmakta.   

Röportajlardan derlediğimiz başarı hikayesi videomuza buradan ulaşabilirsiniz.

Workcube’e nasıl karar verdiniz? Satın alma tercihlerinizi neler belirledi?

İlk olarak sistemi kullanan mobilya sektöründeki firmalara sorduk. Kullanan yakın arkadaşlarımız da var. Onların referanslarıyla ve özellikle sistemin web tabanlı oluşu, açık kaynak kodlu olup geliştirime açık olması ayrıca tercih sebebimiz oldu.

Workcube'ün çözümleri, direk olarak sektörün ihtiyaçlarına göre geliştirildiği için, yaptığımız işin daha hızlı ve hatasız olmasını sağlıyor. Bu da tasarruf ve verimliliği beraberinde getiriyor. Kısacası Workcube, maliyetlerimizi düşürdüğü için karlılığımız da artmış oluyor.

Workcube’ü canlıya almak ne kadar sürdü? Tüm modulleri implemente ettiniz mi? Çalışanlar kolay adapte oldular mı?

Workcube ile 2013 senesinin son aylarında tanıştık. 2014 yılından itibaren canlı olarak kullanmaktayız. Üretim, Arge, Satış, Sevkiyat, Satın alma, Muhasebe, Finans, İK dahil tüm birimlerimiz şu an aktif olarak Workcube’ü kullanmakta. Workcube’ün ve E-Furniture’ın sektöre yatkınlığı sebebiyle çalışanlarımız kısa zamanda sisteme adapte oldu ve bu sayede yüksek verim aldı.

"Eskiden torba plan şeklinde oluşturmaya başladığımız ürün ağaçlarını E- furniture ile paket ve parça düzeyine indirdik."

Ofis programlarımızda eksikliklerimiz oluyordu. Bazı şeyler unutulabiliyordu. Bizim burada ofis programında hazırladığımız bir ürün ağacını satın almaya gönderiyorduk. Satın alma bunların fiyatlarını ayrı olarak giriyordu. Diğer birimler bunu görmüyordu. Biz yeni programa geçtikten sonra bütün birimler yanı sistemin içine entegre oldu. Aynı dili konuşmaya başladık. Eskiden torba plan şeklinde oluşturmaya başladığımız ürün ağaçlarını E-Furniture ile paket ve parça düzeyine indirdik. E-Furniture ile daha Ar-GE aşamasında takımların maliyetlerini, çok hızlı alarak uygunluğunu denetleyebiliyoruz.

"Üretim emrini hem serbest olarak hem de siparişe bağlı olarak verebiliyoruz."

Üretim planlama olarak E-Planning üzerinden talep tahminlerimizi görüp, aynı modül üzerinden üretim emrimizi açabiliyoruz. Bu işlemler birbiri ile bağlantılı olduğu için geçmişimizi de görebiliyoruz. Ayrıca üretim emrini hem serbest olarak hem de siparişe bağlı olarak verebiliyoruz.

"Üretim sürecini başlangıçtan bitişine kadar müşteri isimleri ile Workcube’den takip ediyoruz."

Koltuk ve sandalye üretimlerimizi siparişe bağlı olarak yapıyoruz. Ve neredeyse tüm siparişimiz katalog harici renklerden gelmekte. Varyasyonlu (Spec'li) girilen siparişler Workcube ve E-Furniture'ın sağladığı kolaylıklarla üretim master planımıza alınıyor. Aylık haftalık hatta günlük planlarımızla üretimlerimizi gerçekleştiriyoruz. Üretim sürecini başlangıçtan bitişine kadar müşteri isimleri ile Workcube’den takip ediyoruz. Müşteri ismiyle başlayan ürün depoya gelmeden önce etiketi yapıştırılır ve o isimle depoya teslim edilir. 

Müşterilerimizden gelen siparişler sisteme işlenmekte ve bunun üzerinden sevk planları oluşturup sevkiyatlarımızı e-shipping de takip etmekteyiz. E-shipping'in esnek yapısıyla sevkiyatımızda planı bozmadan tarih değişimi yapabiliyoruz. Plana ürün ekleme çıkarma işlemini rahatlıkla yapabiliyoruz. Ürünler depoda hazır olduğunda üzerindeki renklendirmelerle sistem bizi bilgilendiriyor. Çeşitli yazıcı şablonlarıyla sevkiyatımızı ayrıca kayıt altına alıyoruz. Yine aynı ekrandan ürünlerimize irsaliye veya fatura kesip sevk planlarımızı ve siparişlerimizi kapatabiliyoruz. Hepsini aynı ekrandan yapabilmek bize büyük zaman tasarrufu sağlıyor.

"Müşterilerimize doğru bilgi aktarımı yapıyoruz. Bu da bize daha kaliteli bir satış sürecini getiriyor."

Satış sürecine E-Furniture’ın desteği oldukça fazla. Hem toptan hem de perakendeye satış yaptığımız için müşterilerin satıştan en hızlı bekledikleri şey anlık üretim durumunu öğrenmek. Perakendeye özellikle bunu çok hızlı şekilde iletmemiz gerekiyor. Çünkü müşteri kendi düğün tarihine, bazen özel gününe, bazen işte evi yapılacak evinin biteceği tarihe ürünün yetişip yetişmeyeceğini o an öğrenmek istiyor. 

Biz ofislerde otururken aşağıdaki üretim sürecini anlık olarak takip edemiyorduk önceki süreçte. E-furniture sayesinde bilgisayar başında bir tuşla üretimdeki bir koltuğun kumaşının kesilip kesilmediğini, döşemeden çıkıp çıkmadığını, ambalaja girip girmediğini, son halini o an online olarak görebiliyoruz. Hal böyle olunca müşterilerimize doğru bilgi aktarımı yapıyoruz. Bu da bize daha kaliteli bir satış sürecini getiriyor. 

Ambalajlanmış ürünleri de E-Furniture sayesinde depomuzda online olarak görebiliyoruz. Bu üretim sürecinin bir de üretimin bittikten sonraki aşaması var. Bu aşamada ürünün sevkiyatta ne durumda olduğunu, depoda nerede olduğunu, işlemin tamamen bitip bitmediğini ve müşteriye iletildikten sonra kurulumun tamamlanıp tamamlanmadığını bile online olarak Türkiye’nin her yerinden hatta Dünya’nın her yerinden biz bunu görüntüleyebiliyoruz. 

Bize gelen her telefona doğru bilgilendirme ile dönüyoruz. Bu da temelinde firmamıza olan güveni artırıyor. Bizim için en önemli şey zaten müşterilerimize verdiğimiz güven. Yıllardır bunun üzerine kurulu bir altyapımız var. 

Workcube’ün Mobilya Sektörüne Özelleşmiş Dikey Çözümü Workcube E-Furniture’ı Geliştirenler ve Uygulayanlar anlatıyor. 

"Sektörün çeşitli ihtiyaçları vardı. E-Furniture’ın ilk tohumunu bu firmada attık, geliştirdik. Bir çok yönüyle; üretimle, ürün ağaçlarıyla, satın alması finansı diğer birimleri de içine katarak diğer mobilya firmalarına da hitap edebilecek bir çözüm haline geldi. "

"Workcube E-Furniture mobilya üreten işletmelerin ihtiyaçları dikkate alınarak geliştirilen bir sektörel çözüm."

Ezgi Yazılım olarak yaklaşık 15 yıldır Workcube çözüm ortağıyız. E-Furniture çözümümüzle bir çok mobilya üreten işletmenin dijitalleşme yolculuklarında yol arkadaşlığı yaptık. Faaliyetlerimizin İnegöl’de olması ve mobilya sektörünün de İnegöl'de yoğunlaşması bu sektöre çözüm arayışlarını ortaya çıkardı. 35 Yıllık sektör tecrübesiyle ve Workcube'ün açık kaynak kodlu yapısı bu çözümü meydana getirdi.

Workcube E-Furniture mobilya üreten işletmelerin ihtiyaçları dikkate alınarak geliştirilen bir sektörel çözüm. Siparişten tasarıma, planlamadan üretime, sevkiyattan teslimata, uçtan uca tüm süreçler üzerinde dijital kabiliyeti arttırıcı fonksiyonlar sunmakta. E-Furniture oturma grubundan panel mobilyaya, ofis grubundan mutfak, kapı, banyoya kadar farklı ürün kategorilerinin fonksiyonlarına göre şekillenebilen esnek bir yapıya sahip. 

E-Furniture, üretim planlama öncesi mobilya tasarım modülüyle reçete yapmakta kolaylık sağlıyor. E-Planning ile üretim talep tahminleme, merkezi planlama, VTS ile üretim sonuçlandırmada üretim ve makinelerin canlı takip edilmesinde, siparişlerin teslimi esnasında e-shipping ile sevkiyatın düzenlenmesinde ve son olarak pda ile sevkiyatın dijital kontrolünde ortak haberleşmeyi sağlıyoruz.  

Workcube Ürün ve Çözümlerini Yakından Tanımak için Tıklayın    

Workcube E-Furniture Çözümünü Yakından Tanımak için Tıklayın

Workcube’ü incelemek için DEMO’yu ziyaret Edin