Personel Planlama Neden Önemli?

Bütün işletmelerin devamlılıklarını sürdürebilmeleri için verimlilik önemlidir. İşletmeler, hedeflerine etkin olarak ulaşabilmeleri için ihtiyaçları olan insan kaynağı ve niteliklerinin önceden belirlenmesi ve bu ihtiyaçların ne şekilde ve ne düzeyde karşılanabileceği konusunda Personel Planlama faliyetlerine ihtiyaç duyarlar.

Şirketler personel planlaması sayesinde gelecekteki personel sayılarını üretim süreçlerine, iç ve dış etkenlere bağlı olarak planlayabilmektedirler. Bu sayede şirketler dönemsel olarak işgücü maliyetlerini hesaplayabilmekte, karlılığı etkileyen emek girdisi üzerine önlemler alabilmektedirler.

Personel Planlaması çalışan sayısı ve maliyeti hesaplamanın yanı sıra işe alım kriterlerinin, eğitim ihtiyaçlarının ve pozisyon tip ve çeşitlerinin belirlenmesine olanak sağlar. Böylece ihtiyaç duyulan pozisyonlar için doğru işe alımlar, var olan çalışanların uygun pozisyonlarda çalıştırılması ve eğitim ihtiyacı olanlara eğitim verilmesi sağlıklı bir şekilde planlanabilir. Bugün bu planlamaları etkin, sağlıklı ve verimli yapabilmenize olanak sağlayan yazılımlardan biri de Workcube IK Çözümü kapsamında yer Workcube Planlama Modülüdür.

İşletmeler için halihazırdaki eksik personel gereksiniminin belirlenmesi, Workcube Planlama Modülü ile oldukça kolaydır. Ancak gelecekteki personel gereksiniminin belirlenmesi bir planlama sürecini gerektirir. Bu süreçte firma, bir yandan gelecekteki iş yükünü diğer yandan firmadan çeşitli nedenlerle ayrılacak personel sayısını tahmin etmek durumundadır.

Workcube Planlama Modülü ile Neleri Yönetebilirsiniz?

• Workcube Planlama Modülü sayesinde pozisyonlarınızı yönetebilir, pozisyon tipi, unvan, kademe, fonksiyon, yaka tipi bazında pozisyonlarınızı ayrıştırabilir, pozisyonlara ait yeterlilikleri, görev ve sorumlulukları ve bu personelin maliyetlerini belirleyebilir, gelecek dönemler için gerekli olan personel sayınızı doğru olarak planlayabilirsiniz.
• Pozisyonlarla ilgili yıllık planlamalarınızı yapabilir, planlanan ve gerçekleşen çalışan sayısı ve pozisyon maliyetlerini ay bazında karşılaştırabilirsiniz.
• Pozisyonlara ait yeterlilikleri belirleyebilir, herhangi bir pozisyonun boşalması durumunda ilgili pozisyon için tanımlanan yeterliliklere uygun çalışanları kolayca listeleyebilirsiniz veya boş pozisyonunuz ile ilgili intranet üzerinde ve kariyer portalınızda duyuru yapabilirsiniz.
• Pozisyonların maliyetini belirleyebilir, çalışanların zaman harcamalarının maliyetini; proje, masraf merkezi, gider kalemi, departman ve şube bazında raporlayıp, çalışanların günlük, haftalık, aylık ve yıllık maliyetlerini hesaplayabilirsiniz.
• Pozisyon tiplerine ait yetki ve sorumlulukları belirleyebilir, Self servis ekranında çalışanlarınızın görev ve sorumluluklarını görüntüleyebilmesini sağlayabilirsiniz.