Workcube; sürdürme maliyeti en düşük ERP!

Toplam Sahip Olma Maliyeti (Total Cost of Ownership – TCO) kavramı ilk olarak 80’li yılların ortalarında Gartner tarafından ortaya atılan bir kavram. Temel anlamda ise bir işletmenin bir ERP çözümünün kullanım lisansına sahip olması, o çözümü barındırmak için gerekli altyapıyı sağlaması, kendi iş ihtiyaçlarına uygun hale getirmesi, işletme bütününde aktif ve sorunsuz şekilde ve yüksek performans ile kullanması ve en az 5 yıl içerisinde ERP yazılımını değişen ihtiyaç ve yapılarına uygun olarak kullanmaya devam edebilmesi için ihtiyaç duyduğu tüm ürün, hizmet ve iş gücü giderlerinin bir arada hesaplanması demek.

ERP satın alması yapacak işletmelerin en az 5 yıllık maliyeti hesap etmesi gerekiyor.

Workcube’un sunduğu fonksiyon genişliği bakımından muadili çözümlere kıyasla ilk yatırım ve sürdürme maliyetleri çok düşüktür. Bu sebeple daha satış görüşmelerinde müşterilerimize değerlendirdikleri diğer çözümlerle bizi karşılaştırırken 5 yıllık sürdürme maliyetini mutlaka hesaba katmalarını söyleriz. Burada kastımız sadece lisans bedeli, proje adam gün ücreti v.b. değil. Esas canlı kullanıma geçtikten sonra bu sistemi yaşatmak için ne kadar harcayacaksınız, bu çok önemli. Çünkü firmalar maalesef başlarına gelebilecekleri tam öngöremeyebiiliyor. Çok uluslu popüler bir markayı satın almanın hevesine kapılıyor, ilk proje bedelini belki gözünüz kesiyor ama sonra bir bakıyorsunuz daha ilk iki yılda aynı yazılımı sanki bir daha satın almışsınız, bir o kadar daha para çıkıyor cebinizden. O noktada da artık geri dönüş çok zor oluyor. O yüzden ilk değerlendirmede 5 hatta 10 yıllık tahmini maliyeti bilmek çok kritik.

Görünmeyen giderleri de mutlaka hesaba katın. 

Toplam sahip olma maliyetinde çoğunlukla görünmeyen giderler en çok gözardı edilen kalemlerdir. Örneğin ERP firmalarının tekliflerinde çoğunlukla bir kalem olarak yer almayan altyapı maliyeti. Yazılım tam performansla çalışmak için kaç sunucuya ihtiyaç duyuyor? Veri tabanı, işletim sistemi için ne kadar harcayacaksınız, onların sürdürme maliyeti ne? bunları da kalem kalem hesaplamalısınız. Workcube HTML tabanlı bir çözüm olduğu için sunucu performansından en yüksek seviyede faydalanıyor ve eğer kullanıcı sayınız iş hacminiz büyürse çok daha az sunucu yatırım bütçeleri ile ölçekleniyor. Bazı bildiğimiz rakamlar var örneğin aynı büyüklükte, aynı sektörde, çok benzeri işlem hacmine ve kullanıcı sayısına sahip iki firma biri Workcube kullanıyor, diğeri global bir marka kullanıyor. Workcube 3 sunucu üzerinde koşuyor diğer marka diğer firmada 37 sunucu üzerinde koşuyor. Aradaki fark gerçekten 10 katı.  

Bunun yanı sıra en çok gözardı edilen kalemlerden biri işletmelerin bu projeye ayırdığı insan kaynağı yani  işgücü maliyeti. Araştırmalara göre ERP projelerinin toplam maliyetinin %40 ila %60’ını işgücü maliyeti oluşturuyor. Bu inanılmaz bir oran. Bu durumda sizin neye bakmanız gerek? Yazılım ne kadar hızlı implemente edilebiliyor, ne kadar kolay öğreniliyor, yazılımın sistem yönetimini yapabilmesi için IT biriminde kaç çalışana ihtiyacınız olacak? Proje 2 sene sürse projede yer alan çalışanlarınız işlerini bırakıp 2 senelerini o yazılımın uygulanmasına verecekler mesela. O iki yıllık maaş yükü de sizin ERP projenizin bir maliyeti bunu atlamamak gerek. Biz bu yüzden sürekli Workcube daha hızlı nasıl implemente edilir her zaman bunun arge’sini yapıyoruz. Bir yazılımda 3 gün süren bir ekran ayarı Workcube’de 1 saat sürüyorsa işte o zaman müşteriye hız kazandırmış, maliyet avantajı sunmuş oluyorsunuz.

Biz Workcube olarak hızlı implemente edilebilme konusunda da çok iddialıyız. Size enteresan bir örnek verelim. Geçtiğimiz yıl bir iş ortağımız bir müşterimizi, satış imzasından itibaren 10 gün içerisinde Workcube’e taşıdı.

Sınırsız Kullanıcılı Lisanslama Opsiyonumuz Hayat Kurtarıyor.

Elbette ERP maliyetlerinden en önemli kalemlerden biri de lisans bedelleri. Workcube bu konuda hem bulut hem de on-prem lisanslama yaparak her bütçeye uygun bir çözüm üretebiliyor. SaaS modeliyle Workcube’u kullanan müşterilerimizin bir kullanıcı için ödedikleri bedelin neredeyse günlük iki kahve parası kadar olduğunu söyleyebiliriz. Üstelik bunun içinde altyapı yatırımı ve yönetimi de tamamen bize ait. 

On-Prem lisanslamada ise kullanıcı bazlı ve sınırsız kullanıcılı modellerimiz var. Sınırsız kullanıcılı lisanslama ki hayat kurtarıyor, özellikle orta ve üstü segmentteki müşterilerimiz için ilk lisans yatırımını çok hesaplı hale getiriyor ama en önemlisi ileride yeni kullanıcılar eklendiğinde herhangi bir ek lisans satın almak zorunda kalmıyorlar. Bu da toplam sahip olma maliyetinde sunduğumuz büyük bir avantaj.

Firmaların üzerindeki maliyet baskısı çok artmış durumda. 

Pandemi, savaş derken global olarak etkisini gitgide arttıran ekonomik darboğaz ile birlikte firmaların üstündeki maliyet baskısı her zamankinden daha fazla artmış durumda. Şu anda özellikle Enterprise segment dediğimiz büyük işletmelerin ellerindeki global markaların sürdürme maliyetlerinden çok bunaldığını görüyoruz, duyuyoruz. Bu segmente de bu acıyı daha fazla çekmek zorunda değilsiniz diyoruz, Küçük, orta veya büyük, Workcube olarak tüm işletmelere mesajımız çok net, ihtiyaçlarınızı karşılayacak tüm fonksiyonları tek bir çözümde sunuyoruz. Bütçenize en uygun lisanslama seçeneklerinden biri ile Workcube’u edinebiliyorsunuz. Oldukça iddialı sürelerde canlı kullanıma geçiyorsunuz. Kolay kullanıyor, kolay yönetiyorsunuz. Bunu yaparken de muadili çözümlere göre ilk yatırım ve sürdürme maliyetlerini beşte bir hatta bazı durumlarda onda bir seviyelerine çekiyoruz. 

"ERP yazılımınız maliyetlerinizi yönetmek için var. Sizin en büyük maliyet kaleminiz olmak için değil"