Dijitalleşme Çözümleri Satın Alma Rehberi: Stratejik Yol Haritası

İş dünyasında dijitalleşme artık bir seçenek değil, sürdürülebilirlik için bir zorunluluktur. Ancak dünya genelindeki dijital dönüşüm projelerinin büyük bir kısmının başarısızlıkla sonuçlanması, sürecin sadece "yazılım satın almak"tan ibaret olmadığını kanıtlıyor. Başarılı bir dijitalleşme süreci için satın alma aşamasında dikkat edilmesi gereken temel kriterler şunlardır:

1. Aşama: Stratejik Mimariyi Belirlemek

Dijitalleşmede ilk soru "Hangi yazılım?" değil, "Nasıl bir mimari?" olmalıdır.

Veri Adacıklarına Karşı Bütünsel Yaklaşım

Çoğu işletme, her departman için (Muhasebe için A, CRM için B, İK için C yazılımı) ayrı çözümler alır. Bu, kurum içinde birbirine "konuşamayan" veri adacıkları yaratır.

• Satın alacağınız sistemin tüm fonksiyonları (ERP, CRM, Proje Yönetimi, İK vb.) tek bir veritabanında toplayıp toplamadığını kontrol edin.

• Workcube Yaklaşımı: Workcube, "All-in-One" yapısı sayesinde veriyi bir kez sisteme girmenizi ve tüm departmanların bu gerçek zamanlı veriyi ortaklaşa kullanmasını sağlar.

Esneklik ve Özelleştirme Kapasitesi

İşletmeniz yaşayan bir organizasyondur. Bugün ihtiyaç duymadığınız bir fonksiyon, yarın büyümenizin anahtarı olabilir.

• Sorgulayın: Yazılım sizin iş süreçlerinize mi adapte oluyor, yoksa siz yazılımın kalıplarına mı girmeye zorlanıyorsunuz?

• Kritik Kriter: Açık kaynak kodlu veya yüksek oranda özelleştirilebilir bir altyapı, gelecekteki "maliyetli değişim" riskini ortadan kaldırır.

2. Aşama: Finansal Analiz (Gizli Maliyetleri Görmek)

Bir yazılımın maliyeti, sadece ödediğiniz lisans faturası değildir. Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO), bir projenin başarısını belirleyen en önemli finansal metriktir.

Buzdağının Görünmeyen Kısmı

• Entegrasyon Maliyetleri: Farklı yazılımları birbirine bağlamak için harcanacak zaman ve para.

• Kullanıcı Başı Lisans Artışları: Şirketiniz büyüdükçe (örneğin 50 kullanıcıdan 100'e çıktığınızda) karşınıza çıkacak fahiş ek ödemeler.

• Donanım ve Bakım: Sunucu maliyetleri ve her yıl ödenen "yıllık bakım bedelleri".

• Workcube Avantajı: Workcube’ün sınırsız kullanıcı lisanslama modelleri ve web tabanlı yapısı, büyümenizin önündeki finansal engelleri kaldırır.

3. Aşama: Uygulama ve Partner Seçimi

kötü bir yazılım iyi bir ekiple çalışabilir hale gelebilir, ancak en iyi yazılım kötü bir uygulama ekibiyle çöp olur.

"Anahtar Teslim" Yanılsaması

Dijitalleşme bir kutu ürün değildir. "Biz kuralım, anahtarı verelim, siz kullanın" yaklaşımı genellikle başarısızlıkla sonuçlanır.

• Doğru Model: Sizi sürece dahil eden, çalışanlarınızı eğiten ve kurum kültürünüzü teknolojiyle harmanlayan bir iş ortaklığıdır.

• Lokalizasyon Gücü: Mevzuat, e-fatura süreçleri ve yerel iş yapış biçimlerine hakim bir çözüm ortağı (Workcube ekosistemi gibi) adaptasyon süresini %50 kısaltır.

4. Aşama: Mobilite ve Erişim Özgürlüğü

Geleceğin iş dünyası ofis duvarlarının dışında kurgulanıyor.

• Satın alacağınız çözümün %100 Web Tabanlı olduğundan emin olun.

• Ek bir yazılım kurmadan, dünyanın her yerinden, her cihazla (tablet, telefon, laptop) tam yetkiyle çalışabilmek, operasyonel hızınızı artıracaktır.

Satın Alma Öncesi "Checklist" (Kontrol Listesi)

Karar vermeden önce bu 5 soruyu tedarikçiye sorun:

1. Tek Veri Kaynağı: Tüm departmanlarım aynı veritabanını mı kullanacak, yoksa araya köprüler mi kurulacak?

2. Sınırlandırmalar: 2 yıl sonra kullanıcı sayım iki katına çıkarsa maliyetim nasıl değişecek?

3. Müdahale Hakkı: Yazılımın kaynak koduna veya özelleştirme araçlarına erişimim olacak mı?

4. Entegrasyon: Mevcut IoT veya diğer donanımlarımla (makineler, teraziler vb.) doğrudan konuşabiliyor mu?

5. Referanslar: Benimle benzer karmaşıklıkta iş süreçlerine sahip bir kurumda bu sistemi başarıyla devreye aldınız mı?

Dijitalleşme bir teknoloji yatırımı değil, bir yönetim yatırımıdır. Workcube gibi bütünsel, esnek ve şeffaf maliyet yapısına sahip sistemler; işletmenizi sadece bugüne değil, 10 yıl sonrasının rekabet koşullarına hazırlar.

Dijitalleşme Çözümleri: Stratejik Karşılaştırma Analizi

Neden Workcube Stratejik Bir Seçimdir?

Tablodan da görüleceği üzere, küresel sistemler çok güçlü olsa da "Kullanıcı Başı Lisanslama" ve "Karmaşık Entegrasyon" süreçleri, büyümek isteyen bir işletme için ciddi bir maliyet ve hız bariyeri oluşturur. Yerel/Dikey yazılımlar ya da tek bir departmanın spesifik bir ihtiyacına odaklanan SAAS çözümleri ise başlangıçta ucuz görünse de, işletmeniz büyüdüğünde bir "duvara çarpmanıza" neden olur ve sistemi komple değiştirmeniz gerekir (bu da en büyük dijitalleşme maliyetidir).

Workcube'ün Farkı:

• Büyümeyi Destekler: 10 kullanıcıdan 1000 kullanıcıya geçerken ekstra maliyeter doğuran lisans kabusu yaşatmaz.

• Veri Bütünlüğü Sağlar: Satış ekibinin CRM'e girdiği bir bilgi, aynı anda üretim planlamaya ve finans departmanına akar. Arada "köprü yazılımlar" yoktur.

• Hız Kazandırır: "İşletme çevikliği", ancak tüm verinin tek bir merkezden ve web tabanlı olarak yönetilmesiyle mümkündür.

İster kendi sunucularınızda (On-Premise), ister bulutta (Cloud) kullanabileceğiniz Workcube ile dijital dönüşüm yolculuğunuzu güvenle başlatın.

Ayrıntılı bilgi ve demo talepleriniz için sağ taraftaki formu doldurup not bırakın sizi arayalım.

Tel: +90 850 441 2323
Email: turkey@workcube.com
WApp: +90 553 107 3722