ERP Yazılımı Seçerken: Bir Komite Kurun

ERP, CRM veya başka bir kurumsal bilgi sistemi yazılımı seçerken öncelikle seçim sürecini yürütecek ve kararı verecek bir komite kurmanız faydalı olacaktır. Bu komitede ilgili tüm departmanları temsil etme ve karar verme yetkisine sahip kişiler yer almalıdır.

• Bir komite lideri belirleyin. Bu komite liderinin mutlaka IT profesyoneli olması gerektiği gibi yanlış bir kanıya kapılmayın. Kurumsal bilgi sistemi seçimi bir IT projesi değildir. Bir kurumsal gelişim projesidir. Bu yüzden bu komite lideri karar verme ve değişim yönetme yetkisine sahip ve işinizin bütünü ve sektörünüz hakkında bilgili ve yetkin birisi olmalıdır.
• Komite üyelerinin bu sürece aktif olarak zaman ayırabileceklerini bilmeleri gerekir. Eğer zamanlarını bu iş için ayıramayacaklarsa başka adayları da gözden geçirmeniz gerekecektir.
• Komite üyelerinden en az birinin yazılım şirketiyle kontrat imzalama yetkisine sahip olması gerekir. Bu kişinin komite dışından biri olması, komite üyelerinin seçim süreci boyunca yaptıkları görüşmelerden elde ettikleri bilgileri bütünüyle anlamasını engeller. Çünkü ERP seçimi büyük bir karardır Bu yüzden son karar vericinin seçim sürecine mümkün olduğunca çok katılması büyük önem taşır.