ERP Yazılımı Seçerken: Problemlerinizi ve Kritik Başarı Faktörlerini Belirleyin

Yeni yazılım ile şirketinizde çözmeniz gereken problemleri ve kritik başarı faktörlerini belirlemeniz önemlidir. Projeyle ulaşmak istediğiniz amaçların bir listesini yapın. Bu liste almak istediğiniz yazılımın özelliklerinden ziyade sizin bu yazılım ile yapmak istediklerinize odaklanmalıdır. Bu listeyi, müşteriye üretim sürecini SMS ile bildirmek veya çalışanların hobilerini kaydetmek gibi detaylardan değil, temel amaçlarınızdan oluşturun.

Örn.: Stokları doğru tutmak/ Maliyetleri düşürmek/ Pazar payını artırmak / Satış ve ürün teslim sürecini tutarlı ve hızlı hale getirmek/ Üretimde yaşanan kayıpları önlemek vb.

UNUTMAYIN: Amaçlarınıza ulaşmak sadece satın aldığınız yazılım ile gerçekleşmez. Bu süreç kullanıcıların aktif olarak eğitilmesi, iş süreçlerinin doğru tasarlanması, kurumsal iş yapış biçimlerinin yeniden yorumlanması gibi çabaları da içerir. Projenin başarı kriterlerinin belirgin biçimde konması implementasyon sürecinde çalışanları motive ettiği gibi projenin doğru yolda ve hedefe odaklı gidip gitmediğinin takibini de kolaylaştırır.