ERP Yazılımı Seçerken: Tedarikçiler ile Pazarlık Yapın

Şu ana kadar seçim sürecinde elde ettiğiniz tüm veriler doğru bir karara varmanız için oldukça yeterlidir. Bundan sonraki aşamada seçim komitesi ve ERP projesini en üst seviyede sahiplenen yöneticinin de katılımıyla bir karar vermek durumundasınız. Bu güne kadar elde ettiğiniz veriler doğrultusunda birlikte ilerleyebileceğiniz tedarikçileri seçin. Daha sonra finale kalan tedarikçiler ile son bir kez görüşüp fiyat konusunda bir pazarlık yapmak isteyebilirsiniz. Pazarlık yaparken unutmamanız gereken şey yapacağınız pazarlıkta her iki tarafın da memnun ayrılmasını sağlayan makul bir seviyede pazarlığı yapmanızdır. ERP veya başka bir kurumsal yazılım tedarikçisi ile gireceğiniz ilişki uzun süreli bir ilişkidir. Fiyat, başarısı size ve işinize direk olarak yansıyacak bu ilişkinin kiminle olacağı konusundaki en son ayırt edici kriter olmalıdır. Bir kaç dolar daha avantaja sahip olmak için bu süreçteki tüm çalışmalarınızı bir kenara bırakıp sadece fiyatı kriter olarak almanız ERP yazılımı ve tedarikçisi konusunda yanlış bir seçim yapmanıza ve çok para kaybetmenize sebep olabilir. Kurumunuzun toplam performansını etkileyecek bu projenin planlanan zamanda ve planlanan hedeflere uygun olarak gerçekleşmesi için tedarikçinizden önemli ölçüde hizmet alacaksınız. Aldığınız hizmetin kalitesi ödediğiniz parayla doğru orantılı olacaktır. Fiyatı en alt seviyeye çekmek tedarikçinizi memnun etmeyeceği için bu verdiği hizmete de yansıyacak ve projenizin başarıyla ve zamanında sonuçlanmasını zora sokacaktır. İlk başta size tasarruf olarak gelen fiyat indirimleri ileride çok daha büyük zararlara sebebiyet verebilir.

Pazarlık aşmasında genel olarak karşılaşılan bir durum, ihtiyaçlarınız %100 karşılayamayacağını ve sizin için en iyi seçim olmadığını bilen tedarikçilerin fiyatları yüksek seviyede kırmasıdır. Çünkü bu tip tedarikçilerin kaybedecekleri hiç bir şey yoktur. Seçilmeleri halinde kazanacakları ise çok olabilir. En kötü ihtimalle ürünlerinin geliştirim masraflarını sizin üzerinize yıkmış olacaklardır.

Fiyatı karar verme sürecinizin bir parçası haline getirirseniz değerlendirmede tüm diğer kriterler bir kenara itilerek fiyat en üst seviyede değerlendirilecek ve bu güne kadar yaptığınız tüm çalışmaların hepsi boşa gidecektir.

Genel olarak pazarlık aşamasında proje adam/gün ücretleri ve bakım destek fiyatları indirim yapılmayan kısımlardır. Çünkü bu tutarlar direk olarak verilen hizmet ile ilişkilidir. Pazarlığın temel olarak lisans bedeli üzerinde yoğunlaştırmanız daha mantıklıdır.

Pazarlık aşamasında tedarikçiden bir rakam talep etmek yerine kendilerine

• Yaptığımız değerlendirmede için de sizin de bulunduğunuz 2 veya 3 tedarikçinin ürünü ile yola devam edebileceğimize karar verdik.
• Bu noktadan sonra sizin bizim ile iş yapmak için bize ekstra ne avantajlar sunacağınızı bilmek istiyoruz
• Bunun sonucunda işi alıp almadığınızı size bildireceğiz gibi bir yaklaşım daha sağlıklı olacaktır.

Son pazarlık aşamasından sonra seçeceğiniz tedarikçiniz ile sözleşme imzalama aşamasına gelirsiniz