Finance / Accounting / Budget

Workcube bietet Unternehmen neue Ansätze für Finanzdisziplin unterhalb des Budgets, zukunftsorientiertes Cash-Management und Gegenproben. Alle Finanz- und Buchhaltungstransaktionen werden in Workcube dreidimensional erfasst. Diese Dimensionen bestehen aus Buchhaltung, Kontokorrent und Budget, wodurch Buchhaltung-, Kontokorrent- und Budgetbewegungen aller Transaktionen gleichzeitig erfasst werden. Jede Transaktion hat außerdem 3 Währungen: die Transaktionswährung, die Buchhaltungs-/Hauswährung und eine zweite Fremdwährung des Systems. Dadurch stellen Sie in Ihrem Unternehmen einen dreidimensionalen und dreiwährungsfähigen Kontrollmechanismus zur Verfügung.

Die Verwaltung von Finanzen in Workcube umfasst nicht nur Bargeld, Banken und Kontokorrent, sondern auch eine detaillierte Budgetverwaltung, Kosten- und Ertragsstellenverwaltung, Wertpapierverwaltung, Risiko- und Sicherheitenverwaltung, Kredit- und Limitverwaltung sowie Cashflow-Planung durch Szenarien. Diese Module und Prozesse arbeiten in Echtzeit zusammen und ermöglichen eine genaue Überwachung der aktuellen und zukünftigen Finanzsituation. Dadurch können Risiken durch die Analyse von verschiedenen Szenarien frühzeitig erkannt und entsprechende Vorkehrungen getroffen werden.

Das Budgetverwaltungsmodul, Teil der Workcube ERP FAB-Lösung, ermöglicht es Managern, Ziele unter Budget in Einklang mit ihrer strategischen Vision zu erreichen. Es bietet spezielle Berichte und Dashboards, die das Finanzbild der Institution auf einem einzigen Bildschirm darstellen und ermöglicht die Erstellung von unbegrenzten Finanzszenarien. Plan-Ist-Zahlen sind immer aktuell, da alle Dateneingaben anderer Einheiten direkt in die Budget- und Cash-Management-Module einfließen, die Teil des integrierten Systems sind. Bildschirme, speziell für Manager entwickelt, ermöglichen den Zugriff auf alle Arten von Daten in zusammengefasster und ganzheitlicher Form und ermöglichen Managern so einen klareren Gesamtüberblick ihres Unternehmens.

Workcube-Buchhaltungsfunktionen arbeiten in Integration mit Transaktionstypen in anderen Workcube-Modulen (Finanzen, Rechnung und ähnliche) und gewährleisten eine fehlerfreie und automatische Erstellung von Buchhaltungsbelegen. Es erleichtert die Arbeit der Benutzer mit Funktionen wie Kopieren, Belege kombinieren, Nummern der Belege beliebig bearbeiten. Gesetzlich erstellte Jahresabschlüsse können mit einem Klick im gewünschten Format exportiert werden. Sie können in Workcube einheitliche Kontenpläne nach IFRS (International Financial Reporting System) erstellen. Mit dieser Funktion können Sie einheitliche Buchhaltungs- und IFRS-Codes gleichzeitig verwenden und gleichzeitig für eine einzige Transaktion aufzeichnen.