إدارة عمليات الأعمال

Wokcube BPM يجعل من السهل على جميع الوحدات في مؤسستك المشاركة في سير العمل الخاص بهم. وباعتبارها أداة للتعاون والتواصل، فإنها تعمل على تسريع تدفق المعلومات بين موظفيك وبيئة عملك. في كل خطوة، يتم اختيار الأشخاص المعتمدين، وأولئك الذين سيوافقون، وأولئك الذين سيتم إبلاغهم، ويتم التأكد من أنهم جزء من العملية. تتيح إشعارات الدفع وتدفق الدردشة والبريد الإلكتروني وإشعارات الرسائل النصية القصيرة لجميع المستخدمين أن يكونوا على دراية بسجلاتهم الخاصة، والوصول بسرعة إلى الشاشة ذات الصلة، وتعزيز العملية. يتم القضاء على فقدان المعلومات بين الوحدات، ويتم تعزيز التواصل والتعاون.

تتيح لك أداة تصميم العمليات في Workcube تصميم جميع عملياتك وتنفيذها على النظام بسهولة عن طريق السحب والإفلات. يمكنك بسهولة تصميم واستخدام القوالب القياسية (قوالب مخرجات البريد الإلكتروني والطباعة، وقوالب التحذير والموافقة، وما إلى ذلك) التي ستستخدمها في العمليات. تسمح لك أداة إدارة العمليات الخاصة بمكعب العمل QPICR-S بتحديد شاشة Workcube التي ستستخدمها في عملياتك، وتحديد القواعد والقوالب الخاصة بالعملية، وتخطيط التفويضات خطوة بخطوة.

يعد Workcube BPM، الذي يغطي جميع الأقسام بما في ذلك العملاء وشركاء الأعمال وبيئة عملك، حلاً مصممًا لجعل العمليات التجارية تفاعلية ومترابطة في قاعدة بيانات مشتركة. فهو يربط عملياتك ويبسطها مثل حلقة في سلسلة. باستخدام التدفقات الآلية، يتطلب الأمر مهام يدوية ومتكررة من الموظفين ويسمح لهم بالتركيز على المهام الأكثر أهمية التي لا تستطيع الآلات القيام بها. بهذه الطريقة، يصبح عملك مرنًا، مما يوفر الوقت والجهد.

تم تصميم هيكل Workcube القائم على العمليات بنسبة 100% لضمان أن كل معاملة وكل شاشة وكل كائن في النظام يعمل وفقًا للعمليات والتفويضات والتوجيهات التي صممتها. بهذه الطريقة، مع تغير العالم وبيئة عملك، يتم تنفيذ التحديثات التي تجريها في عملياتك على الفور على النظام. يمكنك إعادة جدولة العمليات الخاصة بك وتغييرها على الفور. يمكنك إضافة أو حذف خطوات وعناصر تحكم وقواعد وأشخاص مختلفة من العمليات.