الأرشيف الرقمي

مكتبة مفتوحة على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع لمستنداتك الرقمية

يتيح حل إدارة الأرشيف الرقمي Workcube لموظفيك الوصول إلى ملفات الشركة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكنك إنشاء السياق لمرة واحدة واستخدامه للنظام بأكمله. من العروض إلى العقود، ومن الملفات الشخصية إلى مستندات المشروع، أو إلى تحليل العملاء من خلال تصنيفها وأرشفتها. يمكنك تعيين مستويات ترخيص متغيرة للوصول إلى الأرشيف.

مواصفات
إنشاء عدد غير محدود من أنواع المستندات أو فئات الأصول الرقمية أو الأقسام الرئيسية أو الأقسام الفرعية بطريقة هرمية
التحكم في الوصول إلى ترخيص عالي الأمان من خلال مجموعات ترخيص الأصول الرقمية
إدارة المراجعات والإصدارات
معاينة وإدراج في أشكال مختلفة
القدرة على تحديد ترخيص الوصول بناءً على نوع المنصب والموضع نفسه
تعريف الوثائق الخاصة (السرية) وذات الأهمية العالية
تحديد تاريخ صلاحية الوثيقة
بحث بكلمة مفتاحية
القدرة على تتبع معلومات الوثيقة من خلال خاصية تتبع التاريخ (التسجيل، التغيير، الاستخدام، الخ)
مشاركة الأصول الرقمية مع الأفراد والمؤسسات الخارجية مثل الموردين والتجار والعملاء وتجار الجملة على بوابات B2C وB2B
مشاركة الأصول الرقمية مع معلومات المستلم (إلى) ونسخة CC
متكامل بنسبة 100% مع جميع وحدات وشاشات Workcube
إضافة الأصول الرقمية وعرضها وتعديلها ونقلها وإزالتها بأي تنسيق من المستندات والصور والفيديو والصوت
الوصول إلى المعلومات/المستندات المؤرشفة حسب الفئة أو الاسم أو النطاق الزمني

للبدء في استخدام حل Workcube ERP المخصص لك على الفور، اترك ملاحظة وسنتصل بك.

KVKK ve انقر لقراءة نص التوضيح.

الوصول السريع مع البحث الذكي

يتيح لك الأرشيف الرقمي، المتكامل بنسبة 100% مع جميع الوحدات في حلول Workcube ERP وCRM والموارد البشرية وإدارة المشاريع، الوصول الفوري إلى المستندات المطلوبة وفقًا لمعايير البحث المختلفة، سواء من الشاشة ذات الصلة التي تم تحميلها عليها أو من مجلدات الأرشيف الرقمي المركزي. يمكنك البحث عن الكلمات الرئيسية بين أصولك الرقمية، وعرض مستنداتك في شكل معاينة أو قائمة وفقًا لحالة الأصل وفئته ونوعه ووقت النشر.

متوافق مع جميع أنواع المستندات وGoogle Drive.

مع الأرشيف الرقمي الذي يسمح بتخزين الصور والصوت والفيديو والمستندات وجميع المستندات الأخرى بالتنسيق المطلوب، فإنه يحتوي على ميزة أرشفة خاصة لشخص أو نوع منصب أو قسم أو مجموعة سلطة معينة. يعمل Workcube Digital Archive مع حساب Google Drive الخاص بشركتك أيضًا. بهذه الطريقة، يمكن لفرقك العمل والتحرير معًا في مستند مشترك دون مغادرة واجهة Workcube.

أرشفة المستندات الخاصة بك ومشاركتها بشكل آمن.

تتيح لك إمكانية الفهرسة الشاملة لـ Workcube Digital Archive تنظيم مستنداتك الرقمية بسهولة من خلال جمعها معًا. يمكن للمستخدمين الوصول فقط إلى المستندات المصرح لهم بها على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وفقًا لكل من ترخيص الوحدة وإعدادات الترخيص التي تم تطويرها خصيصًا للأرشيف الرقمي. يمكنك الوصول إلى المستندات التي أضفتها إلى الأرشيف الرقمي على بوابات B2B وB2C المُدارة على Workcube في أي وقت، ويمكنك تطوير بيئة تعاون فعالة مع أفراد ومؤسسات من جهات خارجية مثل العملاء والموردين والتجار.