كيف يتم إعداد مشاريع التحول الرقمي؟

مشاريع تنفيذ برامج الأعمال التجارية هي مشاريع متعددة الأبعاد بطبيعتها. في الغالب، تتم إدارة التغيير بالتزامن مع التنفيذ. تهدف الشركات إلى تحسين الطريقة التي تمارس بها أعمالها وعملياتها في هذه المشاريع.

ومع هذا التغيير، تظهر العديد من التحديات مثل الإجراءات الجديدة والتجديد التنظيمي. ومن ناحية أخرى، يؤدي التنفيذ إلى تحسين تقني في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. مع استمرار الحياة، تتغير ظروف المنافسة، وتتغير القوانين، وتتغير التقنيات، وتحاول الشركات التكيف مع هذا التغيير. اعتمادًا على الممارسات التجارية للمؤسسة، يحصل البرنامج أيضًا على نصيبه من التغيير. بمعنى آخر، لا ينتهي التنفيذ وتحسينات البرامج أبدًا. في الوقت الحاضر، هذا أمر طبيعي. في الاقتصاد الرقمي، تعد الأنشطة الرقمية مجالًا يجب أن يستمر دون انقطاع، تمامًا مثل الخدمات اللوجستية والمبيعات والتسويق والإنتاج.

In reality, process improvement and, accordingly, digital activities never end. Each digital leap should be described as a project. Projects whose beginning and end are not well defined, open-ended, and where the end is not determined create huge problems. This is a paradox. Your project should have a definite end and should continue continuously. Businesses should aim for continuous perfection and brand-new development projects should be put forward depending on these goals.

يهدف Workcube إلى زيادة القدرة التنافسية للأعمال من خلال جعل التحول الرقمي "شاملاً". الهدف واحد ودائم. "رفع القدرة التنافسية". ومع ذلك، لا يمكنك تحقيق هذا الهدف بمشروع واحد. ولكي تصل إلى الهدف النهائي والأبدي يجب عليك تقسيم الهدف إلى مراحل وتحديد التوقفات الوسيطة. يجب عليك تصميم مشاريع لكل وجهة ومحطة متوسطة وتقييم المشروع عند التوقفات المتوسطة.

تحديد نموذج المشروع.

يكشف النموذج في أبسط تعبيراته عن كيفية إدراكنا لما نتبناه أو لا نتبناه، ومنظورنا للأحداث والقضايا. بطريقة ما، هو روح المشروع. عليك أن تبني نموذجًا لإعطاء الروح لمشروعك.

تتم إدارة المشروع، الذي يتم تحديد هدفه ومعايير أدائه، بسهولة.

يجب أن تكون أهداف المشروع واضحة ومفهومة. ما هي الوجهة في نهاية المشروع؟ يجب عليك ذكر ذلك بوضوح. من أجل فهم ما إذا كان يتم تحقيق الأهداف، يجب عليك تحديد معايير الأداء. كيف سيتم قياس نجاحك في نهاية المشروع؟ إذا قمت بتحديد المؤشرات من البداية، يمكنك بسهولة قياس نتائج المشروع.

مقارنة التقييم، QPIC-RS، ومصفوفة القيمة الزمنية.

يجب فحص ثلاث وثائق أثناء إعداد خطة المشروع. قد تؤثر التغييرات على نطاق المشروع ومدته. في هذه الحالة، قد تتغير ميزانية المشروع. إذا كنت تعتقد أن مثل هذا الموقف قد حدث، فيجب عليك إبلاغ راعي المشروع والمديرين الآخرين.

أثناء عملية مبيعات Workcube، تخضع الشركات للفحص الأولي. يتم تطبيق منهجية التقييم W3 في الفحص الأولي. يتم تقييم W3 على شكل أسئلة وأجوبة. كما يمكن لمستشار Workcube الخبير الإجابة، يمكن للشركات أيضًا تحديد احتياجاتها من خلال الإجابة على هذه الأسئلة. تكشف وثيقة التقييم كيفية تطبيق Workcube على المؤسسة وكيفية تطبيق آداب العمل الخاصة بالمؤسسة.

تم إعداد النسخة الأولى من QPIC-RS ضمن "الإطار الاستراتيجي". عندما يبدأ المشروع، يجب فحص مصفوفة QPIC-RS وتحديثها إذا لزم الأمر. ومن ناحية أخرى، يتم إنشاء "مصفوفة القيمة الزمنية" ضمن نطاق خارطة طريق التحول الرقمي. قد تتغير الأولويات خلال مرحلة تخطيط المشروع. يمكن إعادة ترتيب معالم المشروع وتسلسله