الشراء

فهو يسمح للشركات بإدارة إجراءات الشراء الخاصة بها عبر الإنترنت من أجل الحصول على الموارد الخام والسلع والخدمات الأكثر فعالية من حيث التكلفة وكفاءة.

في ووركيوب يتم دمج عملية الشراء من البداية إلى النهاية. فهو يتيح تتبعًا فوريًا لجميع مراحل عملية الشراء، بدءًا من الطلب الداخلي وحتى تحصيل العطاءات، ومن الطلب إلى التسليم والدفع، على شاشة واحدة. يعمل حل الشراء في Workcube ERP بشكل متكامل بنسبة 100% مع وحدات مثل التمويل والشحن والمخزون والإنتاج والاتفاقيات والشروط وإدارة الأسعار، ويضمن حماية و سلامة معلوماتك في النظام وتقليل فقدان البيانات.

مواصفات
إدارة الطلب الداخلي وطلبات الشراء
القدرة على تحويل الطلب الداخلي إلى طلب شراء، إيصال استهلاك، أمر شراء، عرض شراء
الطلب الداخلي، تقارير استيفاء طلب الشراء
تتبع شروط الشراء على أساس المورد والاتفاق
إدارة عروض الشراء
إدارة العطاءات عبر الإنترنت لفترة محدودة عبر الموقع الإلكتروني
مراقبة وإدارة ومقارنة جميع العروض الواردة لأي عملية شراء على شاشة واحدة
إمكانية تحويل عرض الشراء إلى أمر شراء وعرض أسعار مبيعات تلقائي
عرض الاتفاقيات الحالية (شروط الشراء) مع المورد في شاشة أمر الشراء والتأكد من مطابقتها
حسابات تلقائية لمبلغ الطلب حسب شروط الاتفاقية (خصم تحت الفاتورة، نقاط حسب مبلغ الطلب، خصومات المنتج حسب الكمية أو المبلغ، واحتساب النقاط الإضافية لكل منتج، إلخ.)
القدرة على ربط أمر الشراء بطريقة الشحن المحددة، طريقة الدفع، مستودع التسليم، الوظيفة/المهمة، الإجراء، المشروع، موقع التحميل
تقرير تنفيذ الطلب
إنشاء أوامر الشراء بالجملة بناءً على الحساب الجاري وموقع التسليم وتاريخ التسليم وقائمة الأسعار
القدرة على إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء مباشرة من الشاشات المختلفة (متطلبات المواد الإنتاجية، أمر المبيعات، شاشات تطبيق الخدمة، والمزيد) في حلول ووركيوب ERP وCRM بفضل البنية المتكاملة 100% لـ ووركيوب .

للبدء في استخدام حل Workcube ERP المخصص لك على الفور، اترك ملاحظة وسنتصل بك.

KVKK ve انقر لقراءة نص التوضيح.

تنظيم المزادات عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بك أو بوابة الموردين!

تتيح لك وحدة عروض الشراء، والتي تعد مكونًا مهمًا في حل إدارة المشتريات وركيوب طلب عروض الأسعار من موردين متعددين من خلال سجل عرض أسعار واحد. يمكنك نشر دعوتك لتقديم العروض على الإنترنت أو بوابات الموردين المُدارة على وركيوب وجمع العروض. يمكنك إدارة العروض الواردة، كافة المعاملات المتعلقة بها مثل الطلبات الداخلية، طلبات الشراء، الطلبات، مذكرات التسليم، الفواتير، ومعرفة مدى ملاءمة العرض لميزانيتك. تساعدك شاشة العرض على إجراء عملية شراء ذكية من خلال الإبلاغ عن المورد الذي يمنحك العرض الأقل تكلفة. يمكنك تحويل العرض الأفضل لك إلى طلب بنقرة واحدة.

صمم عملية شراء سلسة من البداية إلى النهاية!

يتيح لك هيكل وركيوب القائم على العمليات تصميم آلية التفويض والموافقة على عمليات الشراء الخاصة بك بشكل فعال. يقوم النظام بتحذير الأشخاص المعنيين بأدوات اتصال مختلفة للمنتجات التي وصلت إلى نقطة الاستعجال أو إعادة الطلب. من الممكن إشراك ليس فقط موظفيك ولكن أيضًا الموردين لديك في هذه العملية. من خلال نشر طلبات الطلب الخاصة بك في بوابة الموردين، والتي يمكنك إدارتها على وركيوب يمكنك التأكد من أن الموردين الذين يقومون بإجراء عمليات شراء منتظمة يتلقون طلبات الخدمة الذاتية مع آليات الإخطار التلقائي. يتكامل برنامج وركيوب لإدارة المشتريات مع التمويل والشحن والمخزون والإنتاج وإدارة الأسعار وإدارة المبيعات وإدارة المنتجات ووحدات إدارة الخدمة. يسمح بإنشاء طلبات داخلية أو طلبات شراء أو أوامر شراء من وحدات وشاشات مختلفة بنقرة واحدة. منذ اللحظة الأولى التي تنشأ فيها الحاجة إلى ذلك، تتدفق المعلومات دون انقطاع، ويتم منع فقدان البيانات، ويتم توفير الوقت.

احتفظ بجميع التفاصيل تحت السيطرة من خلال جدول أعمال الشراء والتقارير!

بفضل جدول أعمال الشراء والتقارير وشاشات لوحة المعلومات، يستطيع متخصصو الشراء الاطلاع على المعلومات وتحليل المنتجات التي وصلت إلى مرحلة إعادة الطلب، والمخزون الصفري، وطلبات العرض التي سيتم الرد عليها، والطلبات الداخلية، ومعدلات استخدام الميزانية، والطلب > العرض > معدلات تحويل الطلب، والمبالغ، والمنتجات الأكثر شراء. يمكنك الوصول إلى الصفحات التفصيلية حول هذه المواضيع بنقرة واحدة. يمكن إجراء المعاملات مثل التحكم في الحساب الجاري للمورد، ومراقبة مخزون المنتجات، وشروط الاتفاقية، والتحكم في خصم الشراء بسهولة في مرحلة الطلب. توفر وحدة الشراء إمكانية تقديم طلب دفعة مع المورد بناءً على حالة المخزون والموقع وفئة المنتج. على سبيل المثال، يمكن لأخصائي الشراء تقديم طلب دفعة من أحد الموردين لجميع المنتجات في فئات منتجاته التي وصلت إلى نقطة الطلب العاجل. في هذه الحالة، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء شاشة طلب لجميع المنتجات في الفئات ذات الصلة، والتي وصلت إلى نقطة طلب الطوارئ.