كيف قامت شركة Rendi Mobilya بالتحويل الرقمي الشامل باستخدام وركيوب ؟

Workcube E-Furniture لعب الحل الرئيسي وركيوب  المتخصص في صناعة الأثاث، جزء مهم في رقمنة العشرات من شركات الأثاث. إحدى شركات هذه الأثاث هي Rendi Mobilya . تحدث المدير التنفيذي في Rendi Mobilya، الذي أدار أعمالهم مع وركيوب worcube E-Furniture منذ عام 2014، عن تجاربهم مع وركيوب.

هل يمكننا التعرف على Rendi Mobilya؟

بدأنا نشاط الإنتاج في عام 1995. ونعمل حاليًا مع طاقم عمل مكون من 200 شخص في مصنعنا، الذي تم إنشاؤه على مساحة 40.000 متر مربع، منها 20.000 متر مربع منطقة مغلقة، في المنطقة الصناعية المنظمة المتخصصة في الأعمال الخشبية. مع 27 عامًا من الخبرة التجارية، نقوم بالتصدير إلى 57 دولة وفقًا للبلد المعني والتداول الدولي. في البلاد، نحن نقدم خدمات البيع بالجملة والتجزئة. 

نقوم بتصنيع الأثاث المعياري والكراسي . لدينا أيضًا أقسام لمتاجر المعادن والطلاء في منشأتنا. تلبي هذه الأقسام احتياجاتنا الخاصة وتبرم أيضًا عقود تصنيع.

كيف نشأت الحاجة إلى تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في عملك، ما الذي لا يمكنك إدارته؟

منذ تأسيسنا، برزت الحاجة إلى النمو والقضايا المتعلقة بالنمو إلى الواجهة، وقد أدى عدم كفاية البرامج المستخدمة إلى البحث عن برنامج جديد.

قبل أن نلتقي بـ وركيوب ، تم استخدام برنامجين منفصلين وبرامج Office في مصنعنا. تمت إدارة وحدة الإدارة لدينا من خلال برنامج، وتمت إدارة وحدات المبيعات والمشتريات والمحاسبة لدينا من خلال برنامج آخر، وتمت إدارة قسم إنتاج اللوحات لدينا من خلال برامج Office. مما سبب بلبلة بين الإدارات. في مرحلة ما، كان لا مفر لنا من التحول إلى برنامج ذو بنية متكاملة.

حاليًا، نستخدم ووركيوب  والحل القطاعي للأثاث الإلكتروني في جميع عمليات شركتنا. 

قبل ووركيوب ، يمكننا القول أن المشاكل التي مررنا بها في الماضي كانت تتمثل في قلة التواصل والارتباك والفوضى. مع E-Furniture، أصبح أداءنا المنهجي هو المعيار. بفضل وحدة تصميم الأثاث ذات التصميم الإلكتروني، جعلنا أشجار منتجاتنا أسرع. وبهذه الطريقة اختفى انعدام التواصل بين الإدارات بسبب المستوى الذي وصلنا إليه.

جميع أقسامنا تستخدم ووركيوب  حاليًا بشكل نشط. تتم مراقبة الإنتاج مباشرة من خلال أنظمة جمع البيانات في خطوط الإنتاج لدينا.

لم يعد يستخدم Excel لتتبع العمليات. أثناء مرحلة اتخاذ القرار، تكون التقارير الموجودة في ووركيوب مرشدة وحاسمة بالنسبة لنا.

يمكنك العثور على فيديو قصة نجاحنا المجمع من المقابلات هنا.

كيف قررت استخدام Workcube؟ ما الذي حدد تفضيلاتك الشرائية؟

في البداية، قمنا بسؤال الشركات العاملة في قطاع الأثاث والتي تستخدم النظام. لدينا أيضًا أصدقاء مقربون يستخدمون Workcube. لقد اخترنا Workcube مع مراجعها وأيضًا نظرًا لكون النظام قائمًا على الويب ومفتوح المصدر ومفتوحًا للتطوير.

نظرًا لأن حلول وركيوب يتم تطويرها مباشرةً وفقًا لاحتياجات الصناعة، فهي تضمن أن يكون عملنا أسرع وخاليًا من الأخطاء. وهذا يجلب التوفير والكفاءة. باختصار، نظرًا لأن وركيوب يقلل من تكاليفنا، فإن ربحيتنا تزداد أيضًا.

كم من الوقت استغرق تشغيل وركيوب ؟ هل نفذت جميع الوحدات؟ هل تكيف الموظفون بسهولة؟

التقينا مع وركيوب في الأشهر الأخيرة من عام 2013. ونحن نستخدمه مباشرة منذ عام 2014.  جميع وحداتنا، بما في ذلك الإنتاج والبحث والتطوير والمبيعات والشحن والمشتريات والمحاسبة والمالية والموارد البشرية، تستخدم حاليًا وركيوب  بشكل نشط. نظرًا لميل وركيوب  وE-Furniture إلى هذا القطاع، تكيف موظفونا مع النظام في وقت قصير وبالتالي حققوا كفاءة عالية.

"من خلال الأثاث الإلكتروني، قمنا بتقليل أشجار المنتجات التي بدأنا في إنشائها في شكل خطط للحقائب إلى مستوى العبوات والأجزاء."

كان لدينا عيوب في برامجنا المكتبية. يمكن نسيان بعض الأشياء. كنا نرسل قائمة بالمواد التي أعددناها في برنامج المكتب هنا للشراء. دخلت عملية الشراء أسعارها بشكل منفصل. الوحدات الأخرى لم تراه. وبعد التحول إلى البرنامج الجديد، تم دمج جميع الوحدات في النظام أيضًا. بدأنا نتحدث نفس اللغة. مع E-Furniture، قمنا بتقليل أشجار المنتجات التي بدأنا في إنشائها في شكل خطط للحقائب إلى مستوى العبوات والأجزاء. مع E-Furniture، يمكننا التحكم في مدى ملاءمة الفرق من خلال تحمل تكاليفها بسرعة كبيرة خلال مرحلة البحث والتطوير.

"يمكننا تقديم طلب الإنتاج بحرية وحسب الطلب."

كتخطيط للإنتاج، يمكننا رؤية توقعات الطلب لدينا عبر التخطيط الإلكتروني وفتح أمر الإنتاج الخاص بنا عبر نفس الوحدة. وبما أن هذه المعاملات مترابطة، يمكننا أيضًا رؤية تاريخنا. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا تقديم طلب الإنتاج بحرية وحسب الطلب.

"نحن نتابع عملية الإنتاج من Workcube مع أسماء العملاء من البداية إلى النهاية."

نقوم بتصنيع الكراسي  حسب الطلب. وتأتي جميع طلباتنا تقريبًا بألوان غير موجودة في الكتالوج. يتم تضمين الطلبات المدخلة مع الاختلافات (المواصفات) في خطة الإنتاج الرئيسية الخاصة بنا مع سهولة استخدام ووركيوب و E-Furniture. نقوم بتنفيذ إنتاجنا بخططنا الشهرية أو الأسبوعية أو حتى اليومية. نحن نتابع عملية الإنتاج من ووركيوب  مع أسماء العملاء من البداية إلى النهاية. يتم لصق ملصق المنتج الذي يبدأ باسم العميل قبل وصوله إلى المستودع ويتم تسليمه إلى المستودع بهذا الاسم.

تتم معالجة طلبات عملائنا في النظام، ونقوم بإنشاء خطط الشحن ومتابعة شحناتنا في الشحن الإلكتروني. بفضل الهيكل المرن للشحن الإلكتروني، يمكننا تغيير تاريخ شحنتنا دون إفساد الخطة. يمكننا بسهولة إضافة أو إزالة المنتجات إلى الخطة. عندما تصبح المنتجات جاهزة في المستودع، يقوم النظام بإعلامنا بالألوان الموجودة عليها. نقوم أيضًا بتسجيل شحنتنا باستخدام قوالب الطابعة المختلفة. مرة أخرى، من نفس الشاشة، يمكننا إصدار مذكرة تسليم أو فاتورة لمنتجاتنا وإغلاق خطط الشحن والطلبات الخاصة بنا. إن القدرة على القيام بكل هذه المهام على نفس الشاشة توفر لنا الكثير من الوقت.

"نحن نقدم معلومات دقيقة لعملائنا. وهذا يوفر لنا عملية مبيعات ذات جودة أعلى."

دعم E-Furniture لعملية البيع مرتفع جدًا. نظرًا لأننا نبيع بالجملة والتجزئة، فإن أسرع ما يتوقعه العملاء من البيع هو معرفة حالة الإنتاج الفوري. نحن بحاجة إلى نقل هذا إلى البيع بالتجزئة بسرعة كبيرة. لأن العميل يريد أن يعرف في تلك اللحظة ما إذا كان المنتج سيصل قبل تاريخ زفافه، وأحياناً يومه الخاص، وأحياناً التاريخ الذي سيتم فيه بناء منزله.

أثناء جلوسنا في المكاتب، لم نتمكن من متابعة عملية الإنتاج أدناه على الفور. بفضل الأثاث الإلكتروني، يمكننا أن نرى عبر الإنترنت في تلك اللحظة ما إذا كان نسيج الأريكة قيد الإنتاج قد تم قطعه، وما إذا كان قد خرج من التنجيد، وما إذا كان قد تم تعبئته أم لا، بنقرة واحدة على الكمبيوتر. وعلى هذا النحو، فإننا نقدم معلومات دقيقة لعملائنا. وهذا يجلب لنا عملية مبيعات ذات جودة أعلى.

بفضل E-Furniture، يمكننا رؤية المنتجات المعبأة عبر الإنترنت في مستودعاتنا.  تحتوي عملية الإنتاج هذه أيضًا على مرحلة بعد انتهاء الإنتاج. يمكننا في هذه المرحلة الاطلاع على حالة المنتج أثناء الشحن ومكان وجوده في المستودع وهل انتهت العملية بالكامل وهل تم الانتهاء من التثبيت بعد تسليمه للعميل من أي مكان في تركيا وحتى من أي مكان فى العالم.

نرد على كل مكالمة هاتفية بالمعلومات الصحيحة. وهذا يزيد بشكل أساسي من الثقة في شركتنا. أهم شيء بالنسبة لنا هو الثقة التي نعطيها لعملائنا. لدينا بنية تحتية مبنية على هذا لسنوات.

تم شرح الحل الرأسي الخاص بـ وركيوب  والمتخصص في صناعة الأثاث Workcube E-Furniture بواسطة المطورين والمنفذين.

"كان للصناعة احتياجات مختلفة. لقد قمنا بزراعة وتطوير البذرة الأولى للأثاث الإلكتروني في هذه الشركة. وفي العديد من الجوانب، أصبح حلاً يمكن أن يجذب شركات الأثاث الأخرى من خلال تضمين وحدات أخرى مع الإنتاج وأشجار المنتجات وتمويل الشراء ".

"يعد Workcube E-Furniture حلاً قطاعيًا تم تطويره مع الأخذ في الاعتبار احتياجات الشركات المنتجة للأثاث."

باعتبارنا Ezgi Yazılım، نحن شريك في حلول وركيوب منذ حوالي 15 عامًا. من خلال حل الأثاث الإلكتروني الخاص بنا، أصبحنا رفيقًا في رحلة الرقمنة للعديد من الشركات المنتجة للأثاث. حقيقة أن أنشطتنا موجودة في إنيغول وتتركز صناعة الأثاث في إنيغول أدت إلى البحث عن حلول لهذا القطاع. مع 35 عامًا من الخبرة في الصناعة وبنية وركيوب مفتوحة المصدر، تم إنشاء حل E-Furniture.

يعد Workcube E-Furniture حلاً قطاعيًا تم تطويره مع الأخذ في الاعتبار احتياجات الشركات المنتجة للأثاث. فهو يوفر وظائف تزيد من القدرة الرقمية في جميع العمليات الشاملة بدءًا من الطلب وحتى التصميم، ومن التخطيط إلى الإنتاج، ومن الشحن إلى التسليم. يتمتع الأثاث الإلكتروني بهيكل مرن يمكن تشكيله وفقًا لوظائف فئات المنتجات المختلفة، بدءًا من مجموعة الجلوس وحتى الأثاث اللوحي، ومن مجموعة المكاتب إلى المطبخ والباب والحمام.

تسهل شركة E-Furniture إعداد الوصفات الطبية باستخدام وحدة تصميم الأثاث قبل تخطيط الإنتاج. من خلال التخطيط الإلكتروني، نقدم اتصالات مشتركة في التنبؤ بطلب الإنتاج، والتخطيط المركزي، وإنهاء الإنتاج باستخدام VTS، والمراقبة المباشرة للإنتاج والآلات، وترتيب الشحنة مع الشحن الإلكتروني أثناء تسليم الطلبات، وأخيرًا التحكم الرقمي في الشحنة مع المساعد الشخصي الرقمي.  

انقر هنا للتعرف على منتجات وحلول وركيوب 

انقر هنا للتعرف على حل وركيوب للأثاث الإلكتروني

قم بزيارة العرض التوضيحي لمراجعة وركيوب