ERP Yazılımı Seçerken: Toplantılarda Tedarikçileri Sınırlamayın

Yazılım seçimi için yapılan toplantılarda ve demolarda en sık düşülen hatalardan biri de tedarikçilerin hepsinden ortak bir senaryoyu sistem üzerinde hayata geçirerek size sunmalarını istemektir. Oysa tedarikçinizin size anlatacağı ve size tahmininizden de çok faydası dokunacak pek çok başka özellik ve fonksiyon da olabilir. Bir diğer açıdan aynı senaryoyu çözmek üzere demosu yapılan yazılımların birbirleri arasındaki farkları yeterince anlayamayabilirsiniz.

Bu yüzden tedarikçileriniz ile kritik ve önemli ihtiyaçlarınızı, problemlerinizi, yönetmek istediğiniz süreçleri yazılı veya sözlü olarak paylaştıktan sonra tedarikçinizin nasıl devam etmek istediğini sorarak demolarda inisiyatifi onlara bırakmanız sizin lehinize olacaktır. Ancak bu arada kendilerini mutlaka görmek istediğiniz temel amaç ve ihtiyaçlarınızı da hatırlatmaktan çekinmeyiniz.

Demo sırasında, demoyu yapan kişiler sadece yazılımı iyi bilen ve anlatan kişiler mi, yoksa ihtiyaçlarınız anlamaya çalışarak bunları sistemde nasıl hayata geçirebileceğinize mi odaklanıyor? Unutmayın ki bu tedarikçi elindeki yazılımı sizin ihtiyaç ve isteklerinize uygun hale getirmek için de daha sonra size hizmet sunacak. Bu yüzden sizi ve ihtiyaçlarınızı anlayıp anlamadıklarını değerlendirmeniz çok önemlidir. Bu değerlendirmeyi yapmak için aşağıdaki soruların cevaplarını dikkate almalısınız.

• Tedarikçi çalışanları demo öncesinde sizi daha yakından tanımak için gayret sarf ediyorlar mı?
• Demoda kullanabilmek için sizden örnek senaryo, veri talebinde bulunuyorlar mı?
• Demo yaparken sizin listenizin ilk sıralarındaki amaç ve ihtiyaçlarınıza odaklanıyorlar mı?
• Sizin ihtiyaçlarınızı anlıyorlar mı yoksa sadece bildikleri yazılımı mı anlatmaya çalışıyorlar?
• Sizin amaçlarınızdan çok kendilerine göre önemli olanları mı vurguluyorlar?