ERP Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken Teknik Özellikler

İster ERP, isterse bir İnsan Kaynakları yazılımı olsun işletmenizin bir bölümünü veya tümünü kapsayacak herhangi bir yazılım çözümü arayışınızda dikkat etmeniz ve seçim kriteri olarak göz önüne almanız gereken ve sonu genellikle -ity ile biten pek çok kavram vardır. Aşağıda bu kavramların neler olduğu ve önemleri anlatılmıştır.

High Availability (Yaygınlık): Kurulacak bilgi sisteminin, sistem yöneticilerinin, birinci öncelikli kullanıcıların (Örn. İnsan Kaynakları Departmanı vb.)merkez ve şube çalışanlarının, veri kaydedenlerin ve denetleyenlerin farklı ihtiyaçlarına aynı anda karşılık verecek bir güce ve yaygınlığa sahip olması gerekir. Yani coğrafi olarak dağıtık yapıya sahip, çok büyük organizasyonlara cevap verebilecek bir teknolojiyi barındırmalıdır.

Scalability (Ölçeklenebilirlik): Satın aldığınız çözüm gelecekte hem operasyon volümüne hem de kullanıcı sayısına göre ölçeklenebilir bir yapıya sahip olmalıdır.

Usability (Kullanışlılık): Satın aldığınız yazılım çözümü otomatik ve kişiselleştirilmiş hizmetleri de vermelidir. Kişinin pozisyonuna veya departmanına özel bilgilere kolay ulaşmasını sağlayan özelleştirilebilir ana sayfalar (home page), hızlı erişim ayarları, self servis işlemler bulunmalıdır. Erişim, arayüz ve menü yapıları hem kişiselleştirilebilmeli hem de tıpkı bir Web sitesinde dolaşıyormuşcasına rahat ve kolay olmalıdır.

Interoperability (Entegrasyon): Farklı kaynaklardan ve diğer hardware veya software tedarikçileri tarafından üretilen çözümlerdeki verileri almaya veya bu çözümlere veri aktarmaya imkan sağlayan XML, SOAP veya AQ gibi açık Web servis standartlarının üzerine kurulmuş olmalı ve bu konudaki dünya standartlarını da desteklemelidir.

Stability (Devamlılık): Satın aldığınız çözüm çok büyük kurumlarda implemente edildiğinde dahi 7/24 kesintisiz, efektif ve etkin yönetim ve kullanım imkanı sunma kapasitesine sahip olmalıdır..

Security (Güvenlik): Tüm kurumsal bilgilerin yer alması, günümüzde pek çoğunun dışa dönük ve işbirliğine açık çözümler olması dolayısıyla kurumsal bilgi sistemlerinde güvenlik en kritik konulardan biridir. Dahili ve harici içerik erişimleri, kaynaklar ve diğer fonksiyonların erişim yönetimi en ince ayrıntısına kadar planlanabilmeli ve yönetilebilmelidir. Sistem üzerinde etkin güvenlik duvarları kurulabilmeli, elektronik veri alışverişinde ulaşılan en son güvenlik teknolojilerini (SSL Protokolü vb.) temel güvenlik unsuru olarak içerisinde barındırmalıdır.

Web Tabanlı ERP BT Optimizasyonuna Katkı Sağlar

%100 Web tabanlı ve %100 konsolide (bütünlüklü) iş yazılımları sunan Workcube gibi yeni nesil Web tabanlı iş yazılımlarının işletmeler için özellikle altyapı gereksinimlerini ve add-on yazılımları minimuma indirmesi bu tip yazılım çözümlerinin son dönemde IT optimizasyonu için önemli bir çıkış yolu olarak görülmesini sağlamaktadır. Sunucu tabanlı satış yöntemine sahip Workcube gibi yeni nesil Web tabanlı yazılım çözümleri sayesinde yeni kullanıcılar, yeni şubeler için ekstra donanım ve yazılım lisansı yatırımı yapmaya gerek kalmamaktadır.

Tüm kullanıcıların sadece internete bağlanarak işlerini yürütebildiği bu modelde sürekli bir harcama söz konusu olmaz. Ayrıca tek bir server üzerinde barınan bir yazılımı yaşatmak ve desteklemek için gereken iş gücü ve maliyet birden çok server ve yazılımı desteklemek için gerekenin kat kat altında kalır. Bu anlamda günümüzde Web tabanlı iş yazılımları kurumlarda IT optimizasyonunun en önemli unsurlarından biri haline geldi demek mümkündür. Ayrıca özellikle iş yazılımlarında %100 konsolide yazılımlar işletmelerin birden fazla iş yazılımına ve bu yazılımı destekleyen işletim sistemi, veri tabanı yazılımları ve donanımlara ayrıca yatırım yapmasını gereksiz kılmaktadır. Yani işletmeler artık, finans, insan kaynakları, pazarlama, satış, proje yönetimi departmanlarına ayrı ayrı yazılım ve altyapı yatırımı yapmak yerine bir tek yazılımla tüm departmanları entegre biçimde tek bir platformda yönetebilme şansına sahip. Bu da IT optimizasyonu için çok önemlidir.