Digital Archive

Eine umfangreiche und ständig verfügbare digitale Bibliothek für Ihre Dokumente

Mit der Workcube Digital Archiv-Lösung können Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr online auf alle Unternehmensdokumente zugreifen. Mit Workcube erstellen Sie die Inhalte einmal und stellen sie überall zur Verfügung.

Merkmale
Erstellen einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenttypen, digitalen Asset-Kategorien, Abschnitten oder Unterabschnitten in einer hierarchischen Weise
Hochsichere Zugriffskontrolle durch Autorisierungsgruppen für digitale Vermögenswerte
Verwaltung von Revisionen und Versionen
Vorschau und Auflistung in verschiedenen Formaten
Zugriffsberechtigung basierend auf der Art der Position und der Position selbst definieren
Definition von privaten (vertraulichen) und wichtigen Dokumenten
Gültigkeitsdatum des Dokuments festlegen
Schlüsselwort-Suche
Möglichkeit der Verfolgung von Informationen zu Dokumenten über die Funktion zur Rückverfolgung der Verlaufshistorie (Registrierung, Änderung, Verwendung usw.)
Gemeinsame Nutzung digitaler Assets mit Drittpersonen und Institutionen wie Lieferanten, Händlern, Kunden und Großhändlern auf B2C- und B2B-Portalen
Gemeinsame Nutzung eines digitalen Assets mit Empfänger (To) und CC-Informationen
100% integriert mit allen Workcube-Modulen und -Screens
Hinzufügen, Anzeigen, Ändern, Verschieben und Entfernen von digitalen Assets in jedem Format von Dokumenten, Bildern, Videos und Audiodateien
Zugriff auf archivierte Informationen/Dokumente nach Kategorie, Name oder Datumsbereich

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Schneller Zugriff mit intelligenter Suche

Das digitale Archiv, das zu 100% in alle Module der Workcube ERP-, CRM-, Personal- und Projektmanagement-Lösungen integriert ist, ermöglicht Ihnen den sofortigen Zugriff auf die gewünschten Dokumente nach verschiedenen Suchkriterien, sowohl von dem jeweiligen Bildschirm aus, auf dem sie hochgeladen werden, als auch von den zentralen digitalen Archivordnern aus. Sie können in Ihren digitalen Assets nach Schlüsselwörtern suchen und Ihre Dokumente je nach Status, Kategorie, Typ und Veröffentlichungszeitpunkt in einer Vorschau oder in Listenform anzeigen.

Archivieren Sie Ihre Dokumente sicher und geben Sie sie weiter.

Mit der umfassenden Katalogisierungsfunktion von Workcube Digital Archive können Sie Ihre digitalen Dokumente einfach organisieren, indem Sie sie zusammenfassen. Die Benutzer können nur auf die Dokumente zugreifen, für die sie 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche berechtigt sind, und zwar sowohl über die Modulberechtigung als auch über die speziell für das digitale Archiv entwickelten Berechtigungseinstellungen. Sie können jederzeit auf die Dokumente, die Sie dem digitalen Archiv hinzugefügt haben, auf Ihren mit Workcube verwalteten B2B- und B2C-Portalen zugreifen und eine effiziente Zusammenarbeit mit Dritten wie Kunden, Lieferanten und Händlern aufbauen.

Kompatibel mit allen Dokumenttypen und Google Drive.

Mit dem digitalen Archiv, das es ermöglicht, Bilder, Audio, Video, Dokumente und alle anderen Dokumente im gewünschten Format zu speichern, verfügt es über eine spezielle Archivierungsfunktion für eine Person, einen Positionstyp, eine Abteilung oder eine bestimmte Behördengruppe. Workcube Digital Archive funktioniert auch mit Ihrem unternehmenseigenen Google Drive-Konto. Auf diese Weise können Ihre Teams gemeinsam an einem Dokument arbeiten und es bearbeiten, ohne die Workcube-Schnittstelle zu verlassen.

Laut der IDC Commercial Software Taxonomy Research, um mit der digitalen Wirtschaft kompatibel zu sein, Sie müssen über eine sichere und skalierbare Infrastruktur mit 33 Hauptsoftware unter 7 Titeln verfügen.

Workcube bietet 28 Hauptsoftware auf einer einzigen Plattform. Es vereint 33 Komponenten mit Google Workspace. CAD-CAM- und Engineering-Anwendungen sind integriert und stärken Ihre digitalen Muskeln!