Personalwesen

Mit Workcube HR können Sie die Organisation, Rollen und Positionen Ihres Unternehmens vielfältig und standortbezogen planen - von der Führungsebene bis hin zu Geschäftsgruppen. Die HR-Lösung bietet umfassende Funktionen für die Verwaltung des Personals, die Kommunikation, Schulungen und ähnliche Aufgaben. Alle Komponenten sind in einer gemeinsamen Datenbank und auf einer Plattform zusammengefasst, auf der Informationen und Dokumente erfasst, talent- und kompetenzbasiert ausgewählt und vermittelt werden können. Zudem unterstützt es bei der Einführung in die Stelle, der Lohnsteuerung, der leistungs- und zielorientierten Beurteilung sowie der Karriereplanung. Alles wird in einer einzigen Datenbank aufgezeichnet und es können 360-Grad-Berichte erstellt werden, die den gesamten Prozess von der ersten Begegnung mit dem Mitarbeiter bis hin zum Austritt abdecken

Workcube HR ermöglicht es Ihnen, schnell auf Veränderungen in Ihrer Branche, gesetzlichen Vorschriften, Geschäfts- und Arbeitsbedingungen sowie in der Organisationstruktur oder Größe zu reagieren. Durch die 100% webbasierte Technologie, leistungsstarken Anpassungstools und prozessbasierte Infrastruktur können Sie alle HR-Prozesse in Ihren Niederlassungen und Unternehmen weltweit zentral verwalten und Änderungen schnell an Ihre Mitarbeiter verteilen, egal ob diese im Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Zukünftige Organisationsstrukturen können mit Simulationsunterstützung visualisiert und geplant werden.

Workcube HR-Lösung bringt eine Intranet-Funktionalität mit sich, in der alle Mitarbeiter Ihrer Organisation ihre Arbeit in Kommunikation und Interaktion miteinander erledigen können. Regeln, Verfahren, Prozesse, Ankündigungen werden mit Ihren Mitarbeitern auf einer gemeinsamen Plattform geteilt. Kommunikationstools wie Forenmodul, prozessbasierte Abmahn-Genehmigungs- und Informationsaustausch Funktionen, gemeinsames Agenda-Management, digitales Archiv, Wer ist Wer-Seite, Online-Nachricht, Videokonferenz, Erleichterung der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Austausch von Informationen und Dokumenten für Organisationen jeder Größe von KMU zu Holdings, die mehr Zeit für ihre Arbeit aufwenden können. Mitarbeiter können ihre Fähigkeiten und ihr Feedback schnell mit Kollegen teilen oder Ideen zu bestimmten Themen mit Kollegen mit spezifischem Fachwissen austauschen. Workcube HR verbreitet die Unternehmenskultur, entwickelt den gemeinsamen Geist und unterstützt Innovationen.

Die kompetenzbasierte Struktur der Personal-Lösung Workcube bietet Ihnen eine hervorragende Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Führung der richtigen Person vom Rekrutierungsprozess über die Zielsetzung, Leistungsbewertung bis hin zur Karriereplanung. Sie verwalten Ihren Rekrutierungsauswahl- und -bewertungsprozess mit all seinen Komponenten, von der Stellenausschreibung bis zur Bewerbungsannahme, von der Gesprächsplanung bis zur Gestaltung von Analysebögen. Basierend auf den für die Positionen erforderlichen Kompetenzen legen Sie angemessene Geschäftsziele für Ihre Mitarbeiter fest, messen und berichten die Leistung Ihrer Mitarbeiter aus einer 360-Grad-Perspektive. Sie planen Ihre Ausbildung im Rahmen von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen und zeichnen anhand all dieser Informationen Ihren Karriereweg im Unternehmen.

Mit dem Lohnwirtschaftssystem von Workcube HR können Sie die Personalprozesse wie Lohnabrechnungen, Urlaubsverwaltung, Beschäftigungsbedingungen, Austrittsprozesse und Meldepflichten Ihrer Mitarbeiter vollständig und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften verwalten. Das System erstellt automatisch die erforderlichen Erklärungen und Deklarationen. Außerdem bietet es die Möglichkeit, ein umfassendes Vergütungssystem zu entwerfen, das Gehaltspläne, Besoldungsgruppen, Zahlungskomponenten, variable Vergütungspläne und Zusatzleistungen umfasst. Das Personalanwesenheitskontrollsystem ermöglicht es, die Anwesenheit der Mitarbeiter zu überwachen und die Gehaltsabrechnungen automatisch anhand der elektronisch erfassten Arbeitszeiten zu generieren.

Die von Workcube HR angebotenen Self-Service-Funktionen erleichtern den Kontakt und die Kommunikation Ihrer Mitarbeiter mit der Personal- und Verwaltungsabteilung. Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten, Position im Unternehmen, Vorgesetzte, Arbeitsgruppen, Kompetenzen, Ziele, Lohn- und Kontoauszüge auf dem Bildschirm „Meine Informationen“ einsehen und genehmigen. Self-Service-Funktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre internen Anträge wie Urlaub, Vorschuss, Ausgaben, Einkauf, Personal und Schulungen in das System einzugeben und ihren Bedarfsstatus auf demselben Bildschirm zu überwachen. Mitarbeiter werden Teil von HR-Prozessen, die Datenlast der Personalabteilung wird reduziert, alle Interaktionen mit Mitarbeitern werden erfasst und überwacht.