Intranet / Inhaltsverwaltung

Es ermöglicht Ihnen, alle Aktivitäten durchzuführen, die für die Kommunikation, Verwaltung, Schulung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens oder in Ihren Außenstellen auf einer einzigen Plattform erforderlich sind, auf der alle Mitarbeiter verbunden sind. Es ermöglicht Ihnen, die Unternehmenskultur und -werte aufzuzeigen und Prioritäten und Unternehmensrichtlinien auf schnellste und effektivste Weise an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben. Es steigert die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter. Es bringt zentrale und entfernte Büros näher zusammen, multipliziert und teilt Informationen. Mit dem Workcube Intranet entwickelt sich der gesunde Menschenverstand in Ihrem Unternehmen und der Gesamt-IQ Ihres Unternehmens steigt. Durch die sofortige Überwachung aller Änderungen in Ihren Geschäftsprozessen, Regeln und Verfahren oder Abläufen können sich Ihre Mitarbeiter besser auf Ihre Unternehmensvision und Unternehmensziele konzentrieren.

Workcube Intranet bietet Tools, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, innerhalb des Systems sofort miteinander zu kommunizieren, auch wenn sie sich an verschiedenen Standorten oder sogar Ländern befinden, und sich auf einem gemeinsamen Bildschirm über ein Thema, einen Job oder einen Vorgang auszutauschen. Es verfügt über eine Workflow-Management-Funktion, die leistungsstarke Funktionen zur Genehmigung von Warnmeldungen bietet. Funktionen wie das Hinterlassen einer Notiz für den Benutzer, Quick Messaging, Wer ist Wer-Seite, internes Wiki, TV-Anwendung, Forumsbildschirme machen die Kommunikation zwischen Ihren Teams einfach, flüssig und sichtbar.

Workcube Unternehmensagenda Management ermöglicht allen Personen, die auf das System in Ihrer Organisation zugreifen, ihre persönlichen und geschäftlichen Agenden zu planen und zu verwalten. Während Ihre Teams eine Veranstaltung planen, überprüft der Besprechungsteilnehmer die Verfügbarkeit seines Freundes und plant entsprechend. Der erstellte Kalendereintrag wird auch in der Agenda aller relevanten Kontakte angezeigt. Das System bietet eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Mit der Reservierungsfunktion für gemeinsame Ressourcen der Agenda können alle zur gemeinsamen Nutzung verfügbaren physischen Ressourcen, vom Besprechungsraum bis zum Projektor, einfach reserviert werden. Verwirrung wird beseitigt und Ihre Teams sind viel schneller organisiert.

Die „Self-Service“-Funktionen des Workcube-Intranets ermöglichen Ihren Mitarbeitern die gesamte Kommunikation mit der Personal- und Verwaltungsabteilung, von der Reiseplanung bis hin zu Spesen-, Vorschuss- oder Urlaubsanträgen, über für sie spezifische Masken. Über „Meine Position“ und „ Dashboard"-Bildschirme speziell für sie. Innerbetriebliche Anträge wie Urlaub, Vorschuss, Spesen, Einkauf, Personal und Schulungen werden in das System eingegeben und überwachen den Bedarfsstatus stufenweise auf demselben Bildschirm.