Kosten und Einnahmen Verwaltung

Wo werden die Ausgaben getätigt, wofür, von wem?

Mit Workcube Ausgaben und Einnahmen Transaktionen haben Sie die Möglichkeit, alle Ausgaben und Einnahmen innerhalb Ihrer Institution in einer einzigen und konsolidierten Tabelle zu verfolgen.

Merkmale
Kosten und Einnahmen Verfolgung auf Basis von Person, Dokument, Kontokorrent, Filiale
Möglichkeit, Ausgaben ansprüche mit dem Dokument zu verknüpfen und Notizen hinzuzufügen
Direkte Registrierung der Spesenabrechnung über E-Rechnung
Schnelle Aufnahme mit Kopierfunktion
Buchführung von Ausgaben und Einnahmen nach einheitlichen Regeln und IFRS-Richtlinien.
Überwachung der Einhaltung und Übertragung des Budgets durch die Kostenaufzeichnungen
Zuordnen von Ausgaben- und Einkommensbelegen zu Produkten, Arbeitsgruppen, Jobs, Projekten, Gelegenheiten, Abonnenten und physischen Vermögenswerten
Direkte Forderung nach Zahlung oder Erfassung des Zahlungsauftrags aus Ausgaben-/Einnahmebeleg
Automatische Verteilung von Ausgaben und Einnahmen, Kosten-/Einnahmestelle, Ausgaben-/Einnahmenposition, Aktivität, Abteilung, Lager, Arbeitsgruppe anhand von Ausgaben-/Einnahmenverteilungsschlüsseln (Vorlagen)
Zuordnen von Ausgaben und Einnahmen zu Ausgaben-/Einnahmestellen und Budgetposten
Auflistung der erfassten Spesenabrechnungen aus Selbstbedienung Vorgängen im Unternehmen und Umwandlung in Spesenabrechnungen mit Genehmigungsprozess

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Gestalten Sie Ihren Kosten Verwaltungsprozess von der Anfrage bis zur Zahlung mit allen Details!

Kosten und Einnahme nachweise werden anhand von Ausgabe- und Einnahmebelegen erfasst. Ausgaben und Einnahmen werden mit diesen äußerst einfach zu handhabenden Belegen bemessen. Mit den Prozessmanagement-Tools von Workcube werden die Registrierungs-, Genehmigungs- und Abschlussprozesse von Ausgabenanträgen Schritt für Schritt definiert. Dokumente, die mit dem Spesenabrechnungsprozess entstehen, können einfach genehmigt und formalisiert werden. Ausgaben oder Einnahmen können automatisch nach vorgegebenen Verteilungssätzen auf die Dimensionen in den Belegen verteilt werden. Eine mehrdimensionale Nachverfolgung erfolgt durch die Zuordnung von Ausgaben und Einnahmen zu Aktivitäten, Geschäften, Projekten, Gelegenheiten, physischen Vermögenswerten, Zweigstellen, Abteilungen und Abonnenten.

Steuern Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben mehrdimensional über Kosten-/Einnahmestellen!

Im Modul für Ausgaben- und Einnahmenverwaltung von Workcube kann man unbegrenzt viele Ausgaben- und Einnahmestellen sowie Einnahmen- und Ausgabenpositionen definieren. Diese können eine Niederlassung, Abteilung, Key Account oder Projekt sein. Hierarchische Strukturen können durch Zuordnung von Unterzentren zu Kostenstellen erstellt werden. Die Ausgaben- und Einnahmentransaktionen in Workcube sind im Budgetmodul integriert. Es ist möglich, Ausgaben und Einnahmen auf unbegrenzte Anzahl von Budgetposten zu verteilen und gegliedert zu verwalten. Workcube überprüft automatisch die Budgetkonformität von Spesenabrechnungen und ermöglicht deren Überführung ins Budget mit nur einem Klick.

Laut der IDC Commercial Software Taxonomy Research, um mit der digitalen Wirtschaft kompatibel zu sein, Sie müssen über eine sichere und skalierbare Infrastruktur mit 33 Hauptsoftware unter 7 Titeln verfügen.

Workcube bietet 28 Hauptsoftware auf einer einzigen Plattform. Es vereint 33 Komponenten mit Google Workspace. CAD-CAM- und Engineering-Anwendungen sind integriert und stärken Ihre digitalen Muskeln!