Wie werden digitale Umwandlung Projekte vorbereitet?

Projekte zur Implementierung von Unternehmenssoftware sind von Natur aus mehrdimensionale Projekte. Meistens wird das Änderungsmanagement gleichzeitig mit der Implementierung durchgeführt. Unternehmen wollen mit diesen Projekten die Art und Weise, wie sie Geschäfte machen, und ihre Prozesse verbessern. 

Dieser Wandel bringt viele Herausforderungen mit sich, wie z.B. neue Verfahren und organisatorische Erneuerungen. Andererseits löst die Implementierung eine technische Verbesserung der IT-Infrastruktur aus. Im Laufe des Lebens ändern sich die Wettbewerbsbedingungen, die Gesetze, die Technologien und die Unternehmen versuchen, mit diesen Veränderungen umzugehen. Je nach den Geschäftspraktiken des Unternehmens wird auch die Software verändert. Mit anderen Worten: Implementierung und Softwareverbesserungen nehmen kein Ende. Heutzutage ist das ganz natürlich. In der digitalen Wirtschaft sind die digitalen Aktivitäten ein Bereich, der ununterbrochen weiterlaufen sollte, genau wie Logistik, Vertrieb, Marketing und Produktion.

In der Realität hören die Prozessverbesserung und damit auch die digitalen Aktivitäten nie auf. Jeder digitale Sprung sollte als ein Projekt beschrieben werden. Projekte, deren Anfang und Ende nicht genau definiert sind, die ein offenes Ende haben und bei denen das Ende nicht festgelegt ist, verursachen große Probleme. Dies ist ein Paradoxon. Ihr Projekt sollte ein definitives Ende haben und kontinuierlich fortgesetzt werden. Unternehmen sollten eine kontinuierliche Perfektionierung anstreben und brandneue Entwicklungsprojekte sollten in Abhängigkeit von diesen Zielen durchgeführt werden.

Workcube zielt darauf ab, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern, indem es die digitale Transformation als "ganzheitlich" gestaltet. Das Ziel ist ein und dasselbe: "Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit". Sie können dieses Ziel jedoch nicht mit einem einzigen Projekt erreichen. Um das endgültige und ewige Ziel zu erreichen, müssen Sie das Ziel in Etappen unterteilen und Zwischenstationen festlegen. Sie sollten für jedes Ziel und jede Zwischenstation Projekte entwerfen und das Projekt an den Zwischenstationen bewerten.

Bestimmen Sie das Paradigma des Projekts.

Das Paradigma in seiner einfachsten Ausprägung offenbart, wie wir was wahrnehmen, was wir annehmen oder nicht, und unsere Perspektive auf Ereignisse und Themen. In gewisser Weise ist es die Seele des Projekts. Sie müssen ein Paradigma aufbauen, um Ihrem Projekt eine Seele zu geben.

Das Projekt, dessen Ziel und Leistungskriterien festgelegt sind, lässt sich leicht verwalten.

Die Projektziele sollten klar und verständlich sein. Was ist das Ziel am Ende des Projekts? Sie müssen es klar formulieren. Um zu verstehen, ob die Ziele erreicht werden, müssen Sie die Leistungskriterien festlegen. Wie wird Ihr Erfolg am Ende des Projekts gemessen werden? Wenn Sie die Indikatoren von Anfang an festlegen, können Sie die Projektergebnisse leicht messen.

Vergleichen Sie Assessment, QPIC-RS und Time-Value Matrix.

Diese drei Dokumente sollten bei der Erstellung des Projektplans überprüft werden. Änderungen können sich auf den Umfang und die Dauer des Projekts auswirken. In diesem Fall kann sich auch das Projektbudget ändern. Wenn Sie glauben, dass eine solche Situation eingetreten ist, sollten Sie den Projektsponsor und andere Manager informieren.

Während des Workcube-Verkaufsprozesses werden die Unternehmen einer Vorprüfung unterzogen. Bei der Vorprüfung wird die W3-Bewertungsmethodik angewandt. Die W3-Bewertung erfolgt in Form von Fragen und Antworten. Durch die Beantwortung dieser Fragen durch einen fachkundigen Workcube-Berater können die Unternehmen auch ihre Bedürfnisse ermitteln. Aus dem Assessment-Dokument geht hervor, wie Workcube im Unternehmen angewendet wird und wie die Geschäftsgebaren des Unternehmens umgesetzt werden.

Die erste Version des QPIC-RS wird unter dem "Strategischen Rahmen" erstellt. Wenn das Projekt beginnt, muss die QPIC-RS-Matrix überprüft und ggf. aktualisiert werden. Die "Time-Value Matrix" wird hingegen im Rahmen der Digital Transformation Roadmap erstellt. Die Prioritäten können sich während der Projektplanungsphase ändern. Die Projektmeilensteine und die Reihenfolge können neu geordnet werden.